Outlook 2019/365/2016カレンダーで会議やイベントを複製するにはどうすればよいですか？

最終更新日：2021年11月

チュートリアル適用対象：Outlook 365/2021/2019/2016/2013/2010; Windowsコンピュータで。

読者からの質問は次のとおりです。

多くの場合、MicrosoftOutlookで同じ会議出席依頼のインスタンスをいくつか作成する必要があります。いくつかの会議をスケジュールするための一連の会議を作成するのはやややり過ぎかもしれないので、コピーアンドペーストを使用してOutlookの予定の発生を複製する簡単な方法を知っていますか。ヘルプは大歓迎です！

ご質問ありがとうございます。それらを続けてください！

Outlook会議の招待状をコピーまたは複製する

カレンダービューで会議を強調表示し、 Ctrl + Cを押してコピーし、 Ctrl + Vを押して希望の時間に貼り付けることで、Outlookカレンダーの会議エントリを簡単に複製できます。

会議を複製する別の方法は、カレンダービューを開き、Ctrlボタンを押してから、Ctrlを押したまま、会議を希望の時間枠にドラッグすることです。

これを行った後、会議の件名、場所、招待状の内容が変更されている可能性があるため、必ず確認してください。

これをMicrosoftExchangeサーバーの職場で使用する場合、他の会議に参加者が拘束される可能性があるため、出席者のリストとその空き状況を確認する必要がある場合もあります。該当する場合は、先に進んで、会議室および会議用の他の機器/リソースの可用性を確認してください。

カレンダー間の会議のコピー

上で概説したプロセスを使用して、Outlookクライアントで定義された複数のカレンダー間で会議を複製できます。したがって、たとえば、仕事用と個人用のカレンダーがある場合は、同僚との定期的な昼食会を定義して、両方のカレンダーにシリーズを含めることができます。

カレンダー全体を複製する

Outlookでは、すべての予定、会議、イベントを含むカレンダー全体をコピーできます。

カレンダー全体をコピーするには、次の手順に従います。

1. Outlookにログインします。
2. [カレンダー]タブに移動します。
3. 左側のタブの[マイカレンダー]で、複製するカレンダーを見つけます。
4. カレンダーを右クリックして、[コピー]を選択します。
5. カレンダーを貼り付ける対象のOutlookフォルダを選択します。
6. OKを押します。
7. 次に、[マイカレンダー]セクションに戻り、右側のペインに表示されるように新しいカレンダーを確認します。

出席者のOutlook会議リストをコピーする

会議全体をコピーしたくない場合がありますが、出席者リストのみをコピーします。その場合は、次のように進めます。

1. Outlookで、[カレンダー]タブを開きます。
2. 関連するOutlookカレンダーで会議/イベント/予定を見つけます。
3. 会議をダブルクリックして開きます。
4. 「宛先」フィールドに関連する名前をコピーします。
5. 会議を閉じて、カレンダービューに移動します
6. カレンダーの関連する日時にカーソルを合わせて、新しい会議出席依頼を作成します。
7. 次に、関連する招待者を[宛先]ウィンドウにコピーします。
8. 会議の件名と場所を入力します。
9. 送信を押します。
10. 出来上がり🙂

メールを予定に変換する

数人の読者が、受信トレイに届いた電子メールから会議や予定を作成するための簡単なプロセスがあるかどうかを尋ねました。これは、重要な電子メールのフォローアップを改善するために使用できるため、非常に役立ちます。

これを実現するための簡単なトリックを次に示します。

• Outlookの受信トレイで、予定に変換する電子メールを見つけます。
• 次に、それを左クリックして、画面下部の[カレンダー]タブにドラッグします。
• Outlookはすぐに予定を開き、電子メールテキストが予定の詳細にコピーされます。
• 最後に、主題、場所、招待された人を設定します。

2番目の方法は、Outlookのクイックステップを使用することです。

• [Outlookメール]タブで、[ホーム]をクリックします。
• クイックステップセクションに気付くでしょう。
• [新規作成]アイコンをクリックします。
• [クイックステップの編集]ダイアログが表示されます。
• 次に、クイックステップ自動化に意味のある名前を付けます。
• 次に、[テキスト付きの予定を作成する]オプションを選択します。
• フィニッシュの最後のヒット。

• [ホーム]タブにあるステップライブラリに新しいクイックステップが表示されます。
• これからは、メールから会議を作成するときはいつでも、受信トレイでメールを強調表示して、新しく作成したクイックステップを押すだけです。

MACOSXでのOutlookイベントのコピー

同じOutlookカレンダー内での予定と会議の複製は、Microsoft Office formacOSではサポートされていません。

他にご不明な点がございましたら、コメントをお寄せください。