Google 그룹스로 그룹을 만드는 이유는 무엇입니까?

다른 많은 G Suite 공동작업 도구를 마음대로 사용할 수 있는데 왜 Google 그룹스를 사용하지 않습니까? 간단한 대답은 그룹을 만든 다음 연결된 직원을 해당 그룹에 추가하면 협업이 갑자기 훨씬 쉬워진다는 것입니다.

왜요? 이제 그룹을 단일 개체로 취급할 수 있기 때문에 그룹 자체와 통신하는 것만으로도 그룹의 모든 사람과 통신할 수 있습니다. 여기 예시들이 있습니다 :

• 그룹의 이메일 별칭으로 이메일을 보내 그룹의 모든 사람에게 이메일을 보낼 수 있습니다.
• 이벤트 참석자 목록에 그룹을 추가하여 그룹의 모든 사람을 캘린더 이벤트에 초대할 수 있습니다.
• 해당 파일을 그룹과 공유하여 그룹의 모든 사람에게 파일에 대한 공동 작업을 요청할 수 있습니다.
• 그룹을 채팅방에 구성원으로 지정하여 전체 그룹을 채팅방에 초대할 수 있습니다.
• 그룹의 온라인 포럼을 사용하여 그룹 토론을 할 수 있습니다.

물론 2~3명의 직원에 대해서만 이야기하는 경우 이러한 예 중 어느 것도 큰 문제가 되지 않습니다. 그러나 그룹에 직원이 20명 또는 30명 또는 200명 또는 300명인 경우 모든 개인이 아닌 그룹만 처리하는 것이 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다.

그룹스 홈 페이지

그룹스에 관심이 있으십니까? 궁금한? 그냥 끝내고 싶습니까? 마음 상태가 어떻든 다음 기술 중 하나를 사용하여 그룹스 홈페이지로 이동할 수 있습니다.

• 즐겨 사용하는 웹 브라우저에 대해 휘파람을 불고 Google 그룹스 를 로드하도록 요청하십시오 .
• Google Apps 아이콘이 있는 G Suite 앱(예: 캘린더 또는 문서)에서 Google Apps를 클릭한 다음 그룹스를 클릭합니다.

에테르에서 구체화되는 그룹스 홈 페이지는 여기에 표시된 페이지와 같습니다.

그룹스 홈페이지.

무엇인지 알 수 있도록 화면을 살펴보겠습니다.

• 주 메뉴: 일반적으로 사용되는 몇 가지 그룹 명령을 제공합니다.
• 주 메뉴 아이콘: 그룹의 주 메뉴를 전환하려면 이 아이콘을 클릭합니다.
• 검색 메뉴: 검색할 항목을 선택 합니다 .
• 검색: 보거나 가입하려는 그룹을 검색합니다.
• Google 계정: Google 계정에 대한 액세스 권한을 얻습니다.

그룹 역할

그룹으로 작업할 때, 특히 자신의 그룹을 만드는 경우 그룹에서 누가 무엇을 하는지, 각 역할에 어떤 권한이 있는지에 대한 아이디어에 끊임없이 부딪칩니다. 모든 그룹에서 고려해야 할 네 가지 역할이 있습니다.

• 그룹 소유자: 그룹 소유자 는 그룹을 만든 사람입니다. 그러나 그 사람은 다른 사람에게 소유자 역할을 할당할 수도 있습니다. 소유자 역할에는 다음과 같은 기본 권한이 있습니다.
  • 모든 구성원 권한(아래 "그룹 구성원" 참조).
  • 원본 메시지와 답장을 그룹으로 게시합니다(즉, 그룹의 이메일 주소 사용).
  • 그룹 구성원, 관리자 및 소유자를 추가하거나 제거합니다.
  • 중간 그룹 콘텐츠.
  • 구성원 역할을 변경합니다(예: 관리자를 소유자로 승격).
  • 그룹 설정을 변경합니다.
  • 그룹을 삭제합니다.
  • 그룹 구성원 및 메시지를 내보냅니다.
• 그룹 관리자: 관리자 역할에는 다음과 같은 기본 권한이 있습니다.
  • 모든 구성원 권한(아래 "그룹 구성원" 참조).
  • 원본 메시지와 답장을 그룹으로 게시합니다(즉, 그룹의 이메일 주소 사용).
  • 그룹 구성원 및 관리자(소유자는 제외)를 추가하거나 제거합니다.
  • 중간 그룹 콘텐츠.
  • 구성원 역할 변경(예: 구성원을 관리자로 승격, 관리자는 아무나 소유자로 승격할 수 없음)
  • 그룹 설정을 변경합니다.
  • 그룹 구성원 및 메시지를 내보냅니다.
• 그룹 구성원: 그룹의 모든 사람은 기본적으로 구성원 역할을 가집니다. 즉, 다음 권한이 있습니다.
  • 그룹의 메시지를 봅니다.
  • 그룹에 메시지를 게시합니다.
  • 메시지 작성자에게 비공개 답장을 게시합니다.
  • 게시물 메타데이터 조정(예: 주제 할당).
  • 그룹에 파일을 보냅니다.
  • 그룹의 구성원 목록을 봅니다.
• 전체 조직: G Suite 조직의 모든 사람(그룹 구성원이 아닌 사용자 포함)은 기본적으로 다음 권한을 가집니다.
  • 그룹의 메시지를 봅니다.
  • 그룹에 메시지를 게시합니다.
  • 그룹 소유자에게 문의하십시오.
  • 그룹의 구성원 목록을 봅니다.

그룹 소유자 또는 관리자인 경우 다음 단계에 따라 이러한 권한을 변경할 수 있습니다.

작업할 그룹을 선택합니다. 그룹은 그룹을 열고 가장 최근 대화를 표시합니다.

왼쪽의 주 메뉴에서 그룹 설정 탭을 클릭합니다.

고급 토글을 활성화하려면 클릭합니다.

다음 권한 설정 각각에 대해 할당할 역할(그룹 소유자, 그룹 관리자, 그룹 구성원 또는 전체 조직)을 클릭합니다.

• 누가 대화를 볼 수 있습니까?
• 누가 게시할 수 있나요?
• 누가 회원을 볼 수 있습니까?
• 누가 그룹 소유자에게 연락할 수 있습니까?
• 누가 회원의 이메일 주소를 볼 수 있습니까?
• 누가 자신의 게시물을 수정할 수 있습니까?
• 누가 작성자에게 비공개로 답장을 보낼 수 있습니까?
• 누가 파일을 첨부할 수 있습니까?
• 누가 콘텐츠를 검토할 수 있습니까?
• 누가 메타데이터를 중재할 수 있습니까?
• 누가 그룹으로 게시할 수 있습니까?
• 누가 회원을 관리할 수 있습니까?
• 누가 역할을 조정할 수 있습니까?

  그룹 설정 탭을 사용하여 각 권한에 역할을 할당합니다.

변경 사항 저장 버튼을 클릭합니다. 그룹은 수정한 각 권한에 새 역할을 적용합니다.