Word 2016 전체 가이드(24부): 변경 내용 및 메모 추적을 사용하는 방법

Word 2016 전체 가이드(24부): 변경 내용 및 메모 추적을 사용하는 방법

누군가가 종이에 적힌 문서를 확인하거나 편집하라는 요청을 받으면 빨간 펜을 사용하여 철자가 틀린 단어를 강조 표시하고 그 옆에 설명을 추가해야 합니다. 그러나 Word 문서에서는 변경 내용 추적 및 메모 기능을 사용하여 이를 수행할 수 있습니다. 오늘 LuckyTemplates에서는 Word 2016에서 이 두 가지 기능을 사용하는 방법을 보여 드리겠습니다!

변경 내용 추적 기능을 켜세요

검토 탭 에서 변경 내용 추적을 클릭합니다 .

Word 2016 전체 가이드(24부): 변경 내용 및 메모 추적을 사용하는 방법

변경 내용 추적 기능이 활성화됩니다. 이제부터 문서에 대한 모든 변경 사항은 컬러 선으로 표시됩니다.

Word 2016 전체 가이드(24부): 변경 내용 및 메모 추적을 사용하는 방법

변경사항 검토

추적된 변경 사항은 기본적으로 제안된 변경 사항일 뿐입니다. 공식적인 변경사항이 되려면 승인되어야 합니다.

변경 사항을 수락하거나 거부합니다.

수락하거나 거부하려는 변경 사항을 선택합니다.

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검토 탭 에서 수락 또는 거부를 클릭합니다 .

Word 2016 전체 가이드(24부): 변경 내용 및 메모 추적을 사용하는 방법

이전에 강조 표시된 변경 사항은 사라지고 Word는 자동으로 다음 변경 사항으로 이동합니다. 끝까지 같은 작업을 계속할 수 있습니다.

완료되면 도구 모음에서 변경 내용 추적을 클릭하여 이 기능을 끄세요.

참고: 모든 변경 사항을 한 번에 수락하려면 수락 아래의 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 모든 변경 사항 수락 을 선택하세요 . 해당 변경 사항을 더 이상 추적하지 않으려면 모두 승인 및 추적 중지 를 클릭하세요 .

추적된 변경 사항 숨기기

검토 탭 에서 변경 내용 추적 오른쪽에 있는 검토용 표시를 클릭합니다 .

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드롭다운 메뉴에서 원하는 옵션을 클릭하세요. 이 예에서는 변경 사항을 적용하기 전에 문서의 최종 버전을 미리 보려면 마크업 없음을 선택합니다 .

Word 2016 전체 가이드(24부): 변경 내용 및 메모 추적을 사용하는 방법

문서의 왼쪽 여백에 있는 선을 클릭하여 단순 마크업과 모든 마크업 옵션 사이를 전환할 수도 있습니다 .

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댓글 추가

1단계: 댓글을 달고 싶은 텍스트를 강조 표시하거나 삽입 지점을 놓습니다.

2단계: 검토 탭에서 새 댓글을 클릭합니다.

3단계: 의견을 입력하세요. 완료한 후에는 Esc 키를 누르 거나 댓글 상자 외부 아무 곳이나 클릭하여 댓글 입력 상자를 닫을 수 있습니다.

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댓글 삭제

1단계: 삭제하려는 댓글을 선택합니다.

2단계: 검토 탭에서 삭제 명령을 클릭합니다.

참고: 모든 댓글을 삭제하려면 삭제 섹션의 드롭다운 화살표를 클릭하고 문서의 모든 댓글 삭제 를 선택하세요 .

두 문서를 서로 비교

1단계: 검토 탭에서 비교를 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 비교 명령을 선택합니다.

Word 2016 전체 가이드(24부): 변경 내용 및 메모 추적을 사용하는 방법

2단계: 대화 상자가 나타납니다. 드롭다운 화살표를 클릭하고 목록에서 문서를 선택하여 원본 문서를 선택 합니다 . 선택하려는 파일이 목록에 없으면 찾아보기 버튼을 클릭하여 해당 위치를 찾으세요.

3단계: 개정된 문서를 선택한 다음 확인을 클릭하세요.

Word 2016 전체 가이드(24부): 변경 내용 및 메모 추적을 사용하는 방법

Word에서는 이 두 파일을 비교하여 변경 사항을 확인한 다음 새 문서를 만듭니다. 변경 내용은 변경 내용 추적 기능과 유사하게 컬러 마커로 표시됩니다. 그런 다음 수락거부 명령을 사용하여 문서를 완성할 수 있습니다.

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행운을 빌어요.

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