Word 2016 전체 가이드(25부): Word 문서를 확인하고 보호하는 방법

Word 2016 전체 가이드(25부): Word 문서를 확인하고 보호하는 방법

Word 문서를 공유할 때 중요한 개인 정보를 포함하고 싶지 않거나 다른 사람이 문서 파일을 편집하는 것을 원하지 않을 것입니다. 다행히 Word 2016에는 문서를 확인하고 보호하는 데 도움이 되는 기능이 통합되어 있습니다. 수행 방법에 대한 자세한 내용을 보려면 아래 문서를 따르십시오.

Document Inspector 문서 검사 도구

Word 파일을 만들거나 편집할 때마다 개인 정보(예: 문서 작성자에 대한 정보)가 문서에 자동으로 추가될 수 있습니다. 문서 검사 도구를 사용하면 이 정보를 다른 사람과 공유하기 전에 제거할 수 있습니다.

문서 검사기 사용

1단계: 파일 탭을 클릭하여 Backstage 보기 (문서 관리의 중심 위치) 에 액세스합니다 .

2단계: 정보 패널 에서 문제 확인을 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 문서 검사를 클릭합니다.

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3단계: 이 시점에서 문서 검사기 창이 나타납니다. 검토하려는 항목에 따라 상자를 선택하거나 선택 취소한 다음 검사를 클릭할 수 있습니다. 이 예에서는 모두를 선택하겠습니다.

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4단계: 테스트 결과는 민감한 것으로 간주되는 데이터를 찾는 섹션 옆에 느낌표가 표시되며 각 유형에 대해 모두 제거 버튼이 있습니다. 모두 제거를 클릭하면 해당 데이터를 삭제할 수 있습니다.

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완료되면 닫기를 클릭합니다.

문서 보호

기본적으로 해당 Word 파일에 대한 보호를 설정하지 않는 한 문서에 액세스할 수 있는 사람은 누구나 해당 내용을 열고, 복사하고, 편집할 수 있습니다.

1단계: 파일 탭을 클릭하여 Backstage 보기에 액세스합니다.

2단계: 정보 패널에서 문서 보호를 클릭합니다 .

3단계: 드롭다운 메뉴에서 귀하의 필요에 가장 적합한 옵션을 클릭하십시오. 이 예에서는 최종으로 표시를 선택하겠습니다 .

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4단계: 선택 사항을 저장하라는 대화 상자가 나타나면 확인을 클릭합니다.

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4단계: 또 다른 대화 상자가 나타나면 계속해서 확인을 클릭합니다 .

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문서는 최종으로 표시됩니다. 다른 사람이 이 파일을 열 때마다 Word에서는 문서 상단에 해당 파일을 편집해서는 안 된다는 알림 표시줄이 표시됩니다.

Word 2016 전체 가이드(25부): Word 문서를 확인하고 보호하는 방법

참고: 최종본으로 표시 옵션은 다른 사람이 편집을 선택할 수 있기 때문에 실제로 다른 사람이 문서를 편집하는 것을 막지는 않습니다 . 실제로 다른 사람이 문서를 편집하는 것을 방지하려면 액세스 제한 옵션을 사용할 수 있습니다 .

행운을 빌어요.


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