Slack 알림을 관리하는 방법

높은 수준에서 Slack 알림은 관심 있는 작업 공간의 모든 항목에 주의를 환기시킵니다. 공정하게 말하면 잠재적으로 큰 양동이입니다. 보다 구체적으로, 다음 이벤트 중 일부 또는 전체가 발생할 때 Slack 알림을 설정할 수 있습니다.

• 누군가가 당신에게 DM을 보냅니다.
• 누군가가 @username을 사용하여 채널에서 나를 멘션합니다.
• 누군가 채널에서 @everyone을 언급함
• 누군가 귀하의 키워드 중 하나를 사용합니다.
• Slackbot은 당신에게 무언가를 하라고 상기시켜줍니다.

물론 이러한 각 설정을 조정할 수 있습니다. 즉, 이 다섯 가지가 각각 발생했을 때 Slack은 사용자에게 알릴 필요가 없습니다. Slack 은 사용자에게 애플리케이션의 경고를 제어할 수 있는 비할 데 없는 기능을 제공합니다.

Slack 알림 관리

Slack을 처음 설치하고 작업 공간에 가입하면 즉시 사용 가능한 Slack은 누군가가 귀하에게 DM을 보내거나 귀하의 사용자 이름을 사용하여 채널에서 귀하를 멘션할 때만 알려줍니다.

기본적으로 읽지 않은 작업 공간 활동은 Slack에 표시기를 표시하거나 요즘 Slack 및 기타 앱에서 배지 라고 부르는 것을 표시합니다 . Slack의 배지에는 두 가지 유형이 있습니다.

• 점: Slack 작업 공간 중 하나에서 일반적인 읽지 않은 활동을 나타냅니다.
• 빨간색 원 안의 숫자: 누군가가 다음 중 하나를 수행했습니다.
  • 다이렉트 메시지를 보냈습니다.
  • 귀하를 멘션하거나 귀하가 속한 공개 채널에 알림
  • 귀하가 속한 공개 채널에서 귀하의 키워드 중 하나를 사용함

다음 이미지는 배지와 읽지 않은 활동이 있는 Slack 작업 공간을 표시합니다.

배지와 읽지 않은 활동이 있는 Slack 작업 공간.

여러 작업 공간에 속해 있는 경우 다른 작업 공간에서 작업하는 동안 한 작업 공간에서 메시지가 누락되는 것을 걱정할 수 있습니다. 하지마. Slack은 사이드바 왼쪽에 다른 작업 공간에서 새로운 활동이 발생했음을 나타내는 숫자 배지를 표시합니다.

다른 작업 공간의 Slack 배지 표시기.

이전 이미지는 Slack의 이전 UI를 표시합니다.

그렇다고 해서 Slack이 혼자 있고 싶을 때 당신을 귀찮게 할 것이라는 말은 아닙니다. 방해 금지(DND) 모드를 통해 언제든지 작업 공간 알림을 쉽게 일시 중지할 수 있습니다.

다양한 유형의 Slack 알림 검토

Slack에서 알림은 다양한 유형의 경고를 포괄하는 포괄적인 용어를 나타냅니다. 높은 수준에서 다음 단계에 따라 작업 공간 알림에 대한 설정을 볼 수 있습니다.

메인 메뉴를 클릭합니다.

드롭다운 메뉴에서 기본 설정을 클릭합니다.

화면 상단에 알림이라는 단어가 표시됩니다.

Slack 작업 공간 알림 패널.

적절한 컴퓨터를 통해 이 패널에 액세스하면 모든 마법이 일어나는 곳을 결정할 수 있습니다.

너무 깊이 들어가기 전에 이 격언을 기억하십시오. Slack의 서로 다른 알림을 활성화하는 데 정확하거나 가장 좋은 방법은 없습니다. 당신에게 맞는 시스템을 찾을 때까지 그것들을 가지고 놀아보세요. 중요한 알림을 적시에 수신하는 것과 정신을 차리지 않고 균형을 유지하기를 원합니다.

Slack의 채널별 알림

공개 또는 비공개 채널에 속해 있지만 주기적으로만 확인하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 즉, 특정 채널에서 정기적으로 알림을 받을 필요는 없지만 완전히 떠나고 싶지는 않습니다. 다행히 Slack은 특정 채널에서 알림을 제어하는 ​​두 가지 방법을 제공합니다.

Slack 채널 음소거

채널에 남아 있고 싶지만 알림을 전혀 받고 싶지 않다면 이 기능은 당신을 위한 티켓일 뿐입니다. 채널 음소거는 특히 유용한 기능입니다.

Slack에서 채널을 음소거하려면 다음 단계를 따르세요.

음소거하려는 채널의 이름을 클릭합니다.

Slack은 화면 오른쪽에 새 창을 표시합니다.

자세히 아이콘을 클릭하면 Slack에 여러 옵션이 표시됩니다.

음소거 #[채널 이름] 버튼을 클릭합니다.

음소거된 채널에서 체크인하도록 정기적인 알림을 설정합니다.

채널을 음소거하면 Slack이 사이드바에서 해당 채널을 회색으로 표시하고 음소거되지 않은 채널 아래에 배치합니다. 즉, 더 이상 음소거 해제된 채널의 색상이 아닙니다. 아래에서 #finance 및 #human_resources 채널이 음소거되었습니다.

음소거된 Slack 채널의 예.

채널을 음소거하는 것은 사람과의 대화를 음소거하는 것과 다릅니다. 작업 공간 구성원은 여전히 ​​DM을 보내거나 다른 채널에서 해당 사람과 통신할 수 있습니다. 이 작업은 채널과 해당 회원에게만 적용됩니다.

채널을 음소거했는데 누군가 채널에서 나를 멘션했다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 Slack은 채널에 빨간색 배지를 표시합니다. 채널을 확인하도록 상기시키는 미묘한 방법입니다. 그러나 동시에 Slack은 알림으로 사용자를 방해하지 않습니다.

Slack 채널 알림 설정

Slack을 사용하면 수신할 채널 알림과 알림을 수신하는 장치를 사용자 지정할 수 있습니다. 음소거보다 더 세부적으로 Slack 채널 알림 을 조정 하려면 다음 단계를 따르세요.

사이드바 하단에서 알림 설정을 변경하려는 채널 이름을 클릭합니다.

화면 오른쪽 상단에 있는 자세히 버튼을 클릭합니다.

Slack은 화면 오른쪽에 새 창을 표시합니다.

알림을 클릭합니다.

여기에서 추가 언급을 무시하고 데스크톱 및 모바일 장치에서 채널 알림을 조정할 수 있습니다. 예를 들어 특정 채널에서 데스크톱 알림을 수신하고 싶지 않지만 휴대전화에서 @멘션을 받고 싶다고 가정해 보겠습니다. 그렇다면 아래와 같이 체크박스를 체크해주세요.

맞춤 채널 알림의 예.

휴대전화 설정에서 Slack 앱의 알림을 활성화하지 않으면 알림을 받을 수 없습니다.

간단히 말해서 Slack을 구성하여 다른 장치의 다른 채널에서 다양한 유형의 알림을 보낼 수 있습니다. 이것은 Slack이 이메일을 먼지 속에 남겨두는 방법의 또 다른 예입니다.

좋습니다. 하지만 모든 채널의 알림 설정을 한 곳에서 보려면 어떻게 해야 할까요? 사냥과 펙을 할 필요가 없습니다. 다시 말하지만, Slack은 다음을 다룹니다.

메인 메뉴를 클릭합니다.

드롭다운 메뉴에서 기본 설정을 클릭합니다.

알림을 클릭하고 페이지 맨 아래로 스크롤합니다.

채널 알림의 Slack 복합 보기.

채널 설정 옆 에 있는 x를 클릭 합니다. 그런 다음 Slack은 채널의 알림을 기본 상태로 재설정합니다.

Slack의 키워드별 알림

채널 메시지를 추적하는 것도 중요하지만 모든 채널 에서 용어나 문구를 따르고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 모든 채널에 대해 키워드 알림을 설정하는 것은 번거로울 것입니다. Slack은 더 이상 동의할 수 없었습니다. 이러한 알림을 활성화하려면 다음 지침을 따르십시오.

메인 메뉴를 클릭합니다.

드롭다운 메뉴에서 기본 설정을 클릭합니다.

알림을 클릭하고 내 키워드까지 아래로 스크롤합니다.

알림을 받을 키워드를 입력합니다.

화면의 오른쪽 상단 모서리에 있는 X를 클릭합니다.

Slack then displays a red badge in your channel list when someone uses one of your keywords in that specific channel.

Slack workspace keyword alert setting for quarterly meeting.

When someone uses this phrase in a public channel, Slack notifies that person. Note, however, that person won’t receive notifications when others use that term in private DMs and private channels. This alert would be a clear violation of Slack’s user privacy.

Slack DMs from individuals and groups

When a Slack user or group of users send you a DM, Slack sends you a notification. You can view unread messages underneath the channels.

Slack unread DMs.

Missed calls in Slack

What if a colleague calls you but you aren’t able to answer? In this case, Slack places a badge next to that person’s name in the sidebar. If a colleague calls a channel and you miss it, Slack bolds the channel name in the sidebar. You see a notification that you missed a call.

DM reminders

You can easily set DM reminders. For example, at 3:51 p.m. on Friday, Steve sends you a DM but you’re busy. You quickly set a reminder to see that message at 8:30 a.m. on Monday. At that point, Slackbot reminds you about his DM.

Simple Slack reminder notification.

Slack’s member join and leave messages

If you work in at a big company, then you probably want to disable Slack notifications when members join and leave company-wide public channels. If so, then follow these steps:

Click on the main menu.

드롭다운 메뉴에서 설정 및 관리를 선택한 다음 작업 공간 설정을 선택합니다.

Slack은 기본 브라우저에서 새 창이나 탭을 실행합니다.

메시지 가입 및 남기기까지 아래로 스크롤하고 흰색 확장 버튼을 클릭합니다.

사람들이 채널에 가입하거나 채널을 떠날 때 메시지 표시라는 단어 옆의 확인란을 선택 취소합니다.

저장 버튼을 클릭합니다.

개인 및 작업 공간 설정에 따라 특정 경우에 Slack에서 알림을 계속 표시할 수 있습니다. 예는 다음과 같습니다.

• 소규모 공개 채널
• 비공개 채널
• 기존 비공개 채널 회원의 초대를 누군가가 수락한 경우

수신해야 하는 알림에 대해 신중하게 생각하십시오. 이상적으로는 각각이 정말 중요합니다.

Slack의 스레드 및 알림

직장에서 이메일에 대한 근본적인 문제가 있습니다. 특히 모든 메시지는 항상 모든 직원에게 똑같이 중요합니다. 당신도 잘 알다시피, 그 어떤 것도 진실에서 멀어질 수 없습니다. 다른 직원에게는 다른 시간이 중요합니다. 하나의 크기는 모든 사람에게 적합하지 않습니다.

Slack 사용자는 개별 댓글과 질문을 하나의 응집력 있는 엔터티로 연결하는 스레드를 만들 수 있습니다. 또한 여가 시간에 팔로우하거나 팔로우 해제할 수 있습니다. 스레드에 대한 탭을 유지하는 경우 Slack은 작업 영역 상단의 스레드 옆에 빨간색 배지를 배치합니다.

스레드의 새 활동에 대한 슬랙 알림.

Slack에서 여러 사용자에게 동시에 알림

직장에서 거의 매일 대량 이메일을 받을 것입니다. 아마도 이러한 메시지 중 몇 가지는 실제로 귀하에게 적용됩니다. 나머지는 관련이 없는 것으로 정당하게 일축합니다. 대량 이메일 폭발은 당신을 약간 짜증나게 할 수 있습니다. 그러나 발표나 이벤트에 대해 부서나 회사의 모든 사람에게 경고하는 유일한 방법이기 때문에 허용할 가능성이 높습니다. 결국, 일반적으로 말하면 너무 적은 것보다 너무 많은 사람에게 알리는 것이 낫지 않습니까?

Slack을 사용하면 작업 공간과 채널 구성원 모두에게 일괄적으로 쉽게 알릴 수 있습니다. 다음 표는 많은 사람들의 관심을 끌 수 있는 몇 가지 빠른 팁을 제공합니다. 이 핸들을 사용하면 작업 공간에서 모든 사람을 찾아 그룹 DM에 추가할 필요가 없습니다. 확실히 시간을 절약할 수 있습니다. 또한 관련 없는 메시지로 동료에게 무자비하게 후추를 칠 필요가 없습니다.

Slack @-Symbol 알림 트릭

6명 이상의 회원이 있는 채널에 메시지 게시를 사용한다고 가정해 보겠습니다. 또한 메시지에는 @channel 또는 @everyone이 포함됩니다. 기본적으로 Slack은 작업 공간 소유자가 이미 이 경고를 비활성화하지 않은 한 메시지를 보내기 전에 메시지를 확인하도록 요청합니다.

또한 다음 사항을 염두에 두십시오.

• @channel은 스레드에서 작동하지 않습니다. 많은 사람들이 질문에 대한 답변을 보기를 원하면 원하는 채널에 메시지에 대한 링크를 게시하세요.
• 스레드에서 위의 해당 표에 제공된 설명 중 하나를 사용하면 관련 구성원의 사이드바에 빨간색 배지가 나타납니다. 단, 개별 구성원이 장치 알림을 구성한 방식에 따라 알림을 받지 못할 수 있습니다.
• 항상 사용자 이름으로 특정 사용자를 부를 수 있다는 것을 기억하십시오. 예를 들어 @ianmosley를 입력하면 Slack은 Ian에게 알림을 보냅니다.
• Slack의 데스크탑 알림 에 대해 자세히 알아보세요 . Slack을 사용하면 사운드, 모양 등을 사용자 지정할 수 있습니다.

더 알고 싶으십니까? 다음 10가지 훌륭한 Slack 팁을 사용해 보십시오 .