Acrobat에서 가져오기 및 내보내기 방법

Adobe Acrobat에서 파일을 가져오고 내보내는 경우가 있지만 주로 완성된 문서를 공유하기 위한 도구입니다. InDesign 또는 Illustrator와 같은 다른 프로그램에서 대부분의 문서 구성 및 편집을 완료합니다.

Acrobat으로 가져오기

여러 종류의 데이터를 PDF 문서로 가져올 수 있으며 데이터를 PDF 파일에 넣을 때도 몇 가지 창의적인 작업을 수행할 수 있습니다.

• 주석: Adobe PDF 파일로 가져올 수 있는 가장 유용하고 일반적인 항목은 Adobe Acrobat에서 제공하는 검토 및 마크업 도구를 사용하여 작성한 주석입니다. 주석을 PDF 파일로 가져오면 여러 검토자(문서를 편집하는 사람)의 제안 및 입력을 단일 문서로 통합할 수 있습니다. 이 기능은 많은 사람들이 단일 문서에서 작업할 때 검토 프로세스를 통합하는 데 도움이 됩니다.

  다른 사람의 주석을 PDF로 가져오려면 주석→주석 가져오기를 선택합니다. 문서를 검토하는 경우 문서 소유자에게 전체 PDF 파일을 보내는 대신 주석만 내보낼 수도 있습니다.

• 양식 데이터: 양식→양식 데이터 관리→데이터 가져오기를 선택하여 양식 데이터를 PDF 문서로 가져올 수 있습니다. 가져오는 데이터는 다른 PDF 양식에서 양식 데이터를 내보내 생성하거나 구분된 텍스트 파일에서 가져올 수 있습니다. 그런 다음 양식 간에 또는 데이터베이스에서 양식 데이터를 공유할 수 있습니다.

• 신뢰할 수 있는 ID: 디지털 서명된 파일 또는 보안 파일을 다른 Acrobat 사용자와 공유하는 경우 해당 사용자의 서명 파일의 공개 버전을 파일을 공유하는 신뢰할 수 있는 사용자 목록으로 가져올 수 있습니다. 사용자의 ID를 가져오려면 고급→신뢰할 수 있는 ID 관리를 선택하고 표시되는 신뢰할 수 있는 ID 관리 대화 상자에서 연락처 추가 버튼을 클릭합니다.

• 멀티미디어 파일: PDF 문서에 동영상이나 사운드 파일을 추가하고 싶은 충동을 느낀 적이 있다면 운이 좋은 것입니다.

  사운드 도구 또는 동영상 도구를 사용하여 페이지에서 파일을 표시할 위치를 식별한 다음 멀티미디어 파일을 포함할지(Acrobat 6 이상과 호환) 또는 파일에 대한 링크를 만들지(호환 Acrobat 5 이하).

• 버튼: 페이지를 넘기거나, 문서를 인쇄하거나, 웹사이트로 이동하는 버튼을 만들면 PDF 파일을 더 쉽게 사용할 수 있습니다. 화살표 그림이나 프린터 아이콘과 같은 사용자 정의 버튼 이미지를 추가하면 문서가 고유해집니다.

  단추 도구를 사용하여 단추의 위치를 ​​만든 다음 단추의 이미지로 사용할 그래픽 파일을 선택합니다. 사용하는 이미지 파일은 먼저 PDF 그래픽으로 변환되어야 합니다.

• 프리플라이트 정보: 재생을 위해 상업용 프린터로 보낼 PDF 파일을 만드는 경우 파일이 프린터의 사양과 요구 사항을 충족하고 필요한 모든 자산(예: 글꼴 및 이미지)를 올바르게 인쇄해야 합니다.

  프린터에서 Acrobat용 프리플라이트 프로필을 제공한 경우 프로필을 가져와서 Acrobat이 특정 글꼴 유형이나 색상 사양과 같이 프린터에서 요청한 요소를 확인하도록 할 수 있습니다.

  고급 → 인쇄 제작 → 프리플라이트를 선택하여 프리플라이트 프로파일을 가져오고 열리는 프리플라이트 창에서 옵션 → 프리플라이트 프로파일 가져오기를 선택합니다.

Acrobat 콘텐츠 내보내기

Acrobat을 사용하면 작업 중인 PDF 문서의 특정 부분을 내보낼 수 있습니다. 예를 들어, 양식 데이터(텍스트 필드 등으로 구성된 양식에 채워진 데이터)를 파일 중 하나에서 사용할 수 있습니다.

Acrobat에서 이 데이터를 내보내고 온라인으로 보낼 수 있습니다. 이는 웹용으로 PDF 문서가 다소 큰 경향이 있기 때문에 유용합니다. 따라서 대용량 PDF 파일이 아닌 소량의 포맷된 데이터만 온라인으로 전송됩니다.

Acrobat 문서의 일부를 내보내 다른 프로그램에서 사용할 수도 있습니다. 주석 → 주석을 Word로 내보내기를 선택하여 PDF의 주석을 PDF를 만드는 데 사용된 Microsoft Word 파일로 내보낼 수 있습니다.

주석을 AutoCAD 파일로 내보낼 수도 있습니다(PDF 작성에 사용되었다고 가정). 두 경우 모두 주석을 성공적으로 가져오려면 PDF 파일을 생성하는 데 사용된 원본 문서가 필요합니다.

마찬가지로 주석 → 데이터 파일로 주석 내보내기를 선택하여 PDF 파일의 모든 주석을 내보낸 다음 동일한 문서의 다른 버전으로 가져올 수 있습니다. 이 옵션을 사용하여 여러 검토자의 주석을 통합하거나 초안의 주석을 최종 버전으로 오버레이하여 모든 편집이 완료되었는지 확인할 수 있습니다.