PDF Maker의 변환 옵션

Adobe Acrobat Creative Suite 5에는 Microsoft Word, Excel 및 PowerPoint 파일을 PDF로 쉽게 변환할 수 있는 도구가 포함되어 있습니다. 컴퓨터에 Acrobat을 설치하면 Microsoft Office 프로그램을 찾습니다. Acrobat이 Word, Excel, PowerPoint 또는 Outlook을 찾으면 클릭 한 번으로 Microsoft Office 문서를 PDF로 변환하는 데 도움이 되는 추가 기능(PDF Maker)을 이러한 프로그램에 설치합니다.

Microsoft Word, Excel 또는 PowerPoint에서 작업할 때 Acrobat 탭을 클릭한 다음 기본 설정 단추(Office 2007)를 클릭하거나 Adobe PDF→변환 설정 변경(이전 버전의 Microsoft Office)을 선택하여 PDF Maker 컨트롤에 액세스할 수 있습니다.

표시되는 Acrobat PDF Maker 대화 상자에서 PDF 파일을 만드는 방법을 제어하는 ​​다양한 설정 중에서 선택할 수 있습니다. 이 섹션에서는 Microsoft Office 사용자에게 가장 유용한 옵션에 중점을 둡니다.

Acrobat PDF Maker 대화 상자의 변환 설정 드롭다운 목록에서 PDF 파일 생성 방법을 제어하는 ​​다음과 같은 유용한 옵션을 찾을 수 있습니다.

• 표준 : 사무용 프린터로 인쇄하거나 전자 메일을 통해 배포할 PDF 파일을 만들려면 이 옵션을 선택합니다. 이 설정은 대부분의 사용자 요구 사항을 충족합니다. 그래픽을 어느 정도 압축하지만 화면에는 선명하게 남아 있고 인쇄 시 보기에도 좋습니다. 이 설정은 PDF 파일에 글꼴을 작성하여 파일을 보는 위치에 관계없이 문서의 정확한 표현을 유지합니다.

• 가장 작은 파일 크기 : 이 설정을 사용하면 생성하는 PDF 문서의 파일 크기를 제어할 수 있습니다. 이 설정은 이미지를 상당히 압축하고 해상도를 낮추므로 파일 내의 그래픽이 일부 선명도를 잃고 들쭉날쭉하게 보일 수 있습니다.

  또한 이 설정으로 만든 PDF 파일에는 글꼴이 포함되지 않습니다. 문서에 사용된 글꼴을 가장 작은 파일 크기 설정으로 만든 PDF를 보는 컴퓨터에서 사용할 수 없는 경우 Acrobat은 글꼴 대체 기술을 사용하여 문서에 사용된 글꼴의 크기와 모양을 복제합니다. 이렇게 하면 원본 문서와 모양이 비슷하지만 정확히 일치하지는 않습니다.

  이 설정은 손실이 크기 때문에 큰 파일을 전자 메일 첨부 파일로 보낼 수 있을 만큼 작은 크기로 압축해야 하는 경우에만 사용하십시오. 받는 사람의 컴퓨터에 문서에 사용된 글꼴이 설치되어 있는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 Adobe는 글꼴 대체를 사용합니다.

• 인쇄 품질 : 상업용 프린터나 복사소에 PDF 파일을 제공해야 하는 경우 이 설정을 사용하여 고품질 인쇄 재생을 위해 설계된 PDF 파일을 만듭니다. PDF 파일에 글꼴을 포함하는 것과 함께 그래픽은 크게 압축되지 않으며 훨씬 더 높은 해상도를 유지합니다.

  전반적으로 이러한 파일은 더 큰 경향이 있지만 PDF를 전문적으로 인쇄할 때 PDF 파일의 품질이 파일 크기보다 더 중요합니다.

전문 직업이 있는 경우 몇 가지 다른 고도로 기술적인 옵션이 유용할 수 있습니다. 예를 들어 항목을 PDF로 보관하는 경우 PDF/A 옵션이 이를 위해 설계되었습니다. 또한 PDF/X 옵션은 PDF 광고가 PDF/X 표준을 준수해야 하는 출판물에 광고를 제출하는 경우에 유용합니다.