PowerPoint 파일을 PDF로 변환

Adobe Acrobat Creative Suite 5에는 Microsoft PowerPoint 파일을 PDF로 쉽게 변환할 수 있는 도구가 포함되어 있습니다. 컴퓨터에 Acrobat을 설치하면 Microsoft Office 프로그램을 찾습니다. Acrobat이 Word, Excel, PowerPoint 또는 Outlook을 찾으면 클릭 한 번으로 Microsoft Office 문서를 PDF로 변환하는 데 도움이 되는 추가 기능(PDF Maker)을 이러한 프로그램에 설치합니다.

Adobe Acrobat과 함께 설치되는 PDF Maker 추가 기능을 사용하여 PowerPoint 프레젠테이션을 Adobe PDF 문서로 변환할 수 있습니다. PDF 버전의 PowerPoint 프레젠테이션을 배포하여 편집 중인 파일에 대한 우려나 받는 사람이 사용자가 사용한 글꼴과 동일한 글꼴을 사용하지 않아 프레젠테이션이 다양한 컴퓨터에서 다르게 보일 수 있다는 우려를 피할 수 있습니다.

PowerPoint에서 PDF 만들기 버튼을 클릭하여 파일을 PDF 파일로 저장합니다. 물론 버튼을 클릭하기 전에 변환하려는 프레젠테이션이 열려 있는지 확인하십시오. 이전 버전의 Office에서는 PowerPoint의 기본 메뉴에서 Acrobat→Adobe PDF로 변환을 선택할 수도 있습니다. 새 파일로 작업하는 경우 PDF Maker가 파일을 변환하기 전에 저장해야 합니다.

Word 및 Excel과 마찬가지로 PowerPoint 문서를 PDF로 변환하는 것과 관련된 옵션을 선택할 수 있습니다. 기본 설정에 액세스하려면 Acrobat 탭에서 기본 설정 버튼을 클릭하거나 이전 버전의 Office에서는 Acrobat→변환 설정 변경을 선택합니다. 결과 PDF 파일의 품질에 영향을 미치는 변환 설정과 함께 두 가지 추가 옵션을 선택합니다.

• 슬라이드 전환 유지 : 이 옵션을 사용하면 PowerPoint에서 만든 슬라이드 전환을 Adobe Acrobat의 전체 화면 모드 옵션을 사용하여 프레젠테이션을 전달할 때 사용할 PDF 전환으로 변환할 수 있습니다.

• 멀티미디어 변환 : Adobe PDF 파일에는 통합된 사운드 및 동영상 파일이 포함될 수 있으므로 이 옵션을 선택하면 PowerPoint 파일에 사용된 사운드와 동영상을 PDF 문서로 변환할 수 있습니다.

PDF를 만든 후 PowerPoint를 사용하여 만든 프레젠테이션을 전달하기 위한 도구로 Acrobat을 사용할 수 있습니다. 파일을 PDF로 변환한 후 Acrobat에서 파일을 열고 보기 → 전체 화면 모드를 선택합니다. 전체 화면 모드에서 문서 보기를 중지하려면 Esc 키를 누릅니다.

무료 Adobe Reader를 사용하여 사용자에게 문서를 배포할 수도 있으며, 사용자는 무료 Adobe Reader 소프트웨어를 사용하여 PowerPoint 프레젠테이션 파일을 보고 표시할 수 있습니다.

항상 전체 화면 모드에서 열리도록 문서를 배포하려면 문서를 열고 파일 → 문서 속성을 선택한 다음 전체 화면 모드에서 열기 확인란을 선택합니다.