Excel 2016 - 1단원: Microsoft Excel에 익숙해지기

Microsoft Excel은 처리된 정보를 표 형식으로 기록 및 표시하고, 계산을 수행하며, 표에 시각적 통계를 구축할 수 있도록 설계된 스프레드시트 처리 프로그램입니다.

복잡한 데이터를 처리할 때 Excel을 소수의 사람들만 사용한다고 생각할 수도 있지만 실제로는 누구나 프로그램의 유용한 기능을 사용하는 방법을 배울 수 있습니다.

기사의 목차

• Microsoft Excel에 익숙해지기
  • 엑셀 2016 소개
  • 엑셀 인터페이스
• 엑셀로 작업하기
  • 리본 도구 모음
  • 리본 표시 옵션 변경
• 빠른 액세스 도구 모음
  • 빠른 실행 도구 모음에 명령 추가
  • 사용방법 알려주세요
• 워크시트 보기
• 백스테이지 뷰 기능

예산을 관리하든, 교육 로그를 작성하든, 송장을 작성하든 Microsoft Excel을 사용하면 다양한 유형의 데이터로 작업하기가 더 쉬워집니다. 이 기사에서 LuckyTemplates를 사용하여 Microsoft Excel 2016 에 대해 알아봅시다 !

Microsoft Excel에 익숙해지기

엑셀 2016 소개

Excel 2010이나 Excel 2013을 사용해 본 적이 있다면 Excel 2016도 익숙하게 느껴질 것입니다. Excel을 처음 사용하거나 이전 버전에 대한 경험이 많은 경우 먼저 Excel의 인터페이스에 익숙해지는 시간을 가져야 합니다.

엑셀 인터페이스

Excel 2016을 열면 Excel 시작 화면이 나타납니다. 여기에서 새 스프레드시트를 만들고, 템플릿을 선택하고, 최근에 편집한 스프레드시트에 액세스할 수 있습니다.

• Excel 시작 화면 에서 빈 스프레드시트를 찾아 선택하여 Excel 인터페이스에 액세스합니다.

• Excel 인터페이스에 익숙해지려면 아래 그림과 같은 대화형 버튼을 클릭하세요.

엑셀로 작업하기

리본 및 빠른 액세스 도구 모음 에서는 Excel에서 일반적인 작업을 수행하는 명령을 찾을 수 있습니다. Backstage 보기 기능은 문서 저장, 파일 열기, 인쇄 및 공유에 대한 다양한 옵션을 제공합니다.

리본 도구 모음

Excel 2016에서는 기존 메뉴 대신 리본 탭 시스템을 사용합니다. 리본 도구 모음에는 각각 여러 명령 그룹이 포함된 많은 탭이 포함되어 있습니다. 이러한 탭을 사용하여 Excel에서 가장 일반적인 작업을 수행합니다.

• 각 탭에는 하나 이상의 그룹이 있습니다.

• 일부 그룹에는 클릭하여 추가 옵션을 볼 수 있는 드롭다운 화살표가 있습니다.

• 더 많은 명령을 보려면 탭을 클릭하세요.

• 리본 표시 옵션 을 사용하여 리본 도구 모음의 표시를 조정할 수 있습니다 .

• Adobe Acrobat Reader 와 같은 특정 프로그램은 리본 도구 모음에 추가 탭을 설치할 수 있습니다. 이러한 탭을 애드인 사용자 정의 명령 이라고 합니다 .

리본 표시 옵션 변경

리본 도구 모음은 현재 작업을 수용하도록 설계되었지만 너무 많은 화면 공간을 차지하는 경우 최소화하도록 선택할 수 있습니다. 리본의 오른쪽 상단 모서리 에 있는 리본 표시 옵션 화살표를 클릭하여 드롭다운 메뉴를 표시합니다.

리본 표시 옵션 메뉴 에는 세 가지 모드가 있습니다 .

• 리본 자동 숨기기 ( 리본 도구 모음 자동 숨기기 ): 전체 화면 모드에서 스프레드시트를 자동으로 숨기고 리본 도구 모음을 완전히 숨깁니다. 리본 도구 모음을 표시하려면 화면 상단에서 리본 확장 명령을 클릭합니다.

• 탭 표시 ( 탭 표시 ): 이 옵션은 사용하지 않을 때 모든 명령 그룹을 숨기지만 탭은 계속 표시됩니다. 리본을 표시하려면 탭을 클릭하기만 하면 됩니다.

• 탭 및 명령 표시 : 이 옵션은 리본 도구 모음을 최대화합니다. 모든 탭과 명령이 표시됩니다. 이 옵션은 Excel을 열 때 기본적으로 선택됩니다.

빠른 액세스 도구 모음

리본 바로 위에 있는 빠른 액세스 도구 모음을 사용하면 사용자는 선택한 탭에 관계없이 일반적인 명령에 액세스할 수 있습니다. 기본적 으로 저장 , 실행 취소 및 반복 명령 이 포함 됩니다 . 기본 설정에 따라 다른 명령을 추가할 수 있습니다.

빠른 실행 도구 모음에 명령 추가

1. 빠른 액세스 도구 모음 오른쪽에 있는 드롭다운 화살표를 클릭합니다 .

2. 드롭다운 메뉴에서 추가하려는 명령을 선택합니다. 더 많은 명령 중에서 선택하려면 추가 명령 을 선택합니다 .

3. 해당 명령이 빠른 실행 도구 모음 에 추가됩니다 .

사용방법 알려주세요

Tell Me 상자는 사용하려는 도구나 명령을 빠르게 찾는 데 도움이 되는 검색 창 역할을 합니다.

1. 원하는 작업을 알려주세요 상자 에 검색어를 입력합니다 .

2. 결과에 따라 몇 가지 관련 옵션이 제공됩니다. 사용하려면 선택 항목을 클릭하세요.

워크시트 보기

Excel 2016에는 스프레드시트 표시 방식을 변경할 수 있는 다양한 옵션이 있습니다. 이러한 보기는 특히 스프레드시트를 인쇄하려는 경우 다양한 작업에 유용할 수 있습니다. 워크시트 보기를 변경하려면 Excel 창의 오른쪽 하단에 있는 명령을 찾아 기본 보기 , 페이지 레이아웃 보기 또는 페이지 나누기 보기 (페이지 나누기 )를 선택합니다.

• 일반 보기는 Excel의 모든 스프레드시트에 대한 기본 보기입니다.

• 페이지 모양 보기는 인쇄 시 스프레드시트가 어떻게 나타나는지 보여줍니다. 이 보기에 머리글과 바닥글을 추가할 수도 있습니다.

• 페이지 나누기 보기를 사용 하면 페이지 나누기 위치를 변경할 수 있으며, 특히 Excel에서 많은 데이터를 인쇄할 때 유용합니다.

백스테이지 뷰 기능

Backstage 보기 기능은 Excel에서 통합 문서 파일을 저장, 열기, 인쇄 및 공유할 수 있는 다양한 옵션을 제공합니다.

1. 리본에서 파일 탭을 클릭합니다. 백스테이지 뷰 가 나타납니다.

• Backstage 보기 사용에 대해 자세히 알아보려면 아래 대화형 데모 버튼을 클릭하세요 .

자세히 보기: Excel 2016 전체 가이드(2부): OneDrive에 대해 알아보기

재미있게 지내세요!