Power Automate 흐름 유형 및 사용 시기

Power Automate 흐름 유형에 대해 혼란스러우신가요? 이 블로그에서는 서로 다른 흐름 유형 간의 유사점과 차이점을 살펴보고 각 흐름을 사용할 시기를 결정합니다. 우리는 귀하의 결정에 도움이 될 간단한 의사 결정 과정을 거칩니다. 흐름을 만들 때 거쳐야 하는 첫 번째 단계입니다. 이 블로그 하단에서 이 튜토리얼의 전체 비디오를 볼 수 있습니다.

Power Automate는 Power Platform의 일부입니다. 작업의 시각적 표현에 불과한 흐름을 자동화하는 데 사용됩니다. 많은 초보자가 Power Automate를 사용하는 경우 자신의 상황에 어떤 흐름을 사용해야 할지 모른다는 점을 발견했습니다.

오른쪽에는 5개의 흐름이 있으며 처음 시작하면 Power Automate에서 만들려는 흐름 유형을 묻습니다. 비즈니스 프로세스, 데스크톱, 자동화된 클라우드, 인스턴트 클라우드 및 예약된 클라우드를 선택할 수 있습니다. 가지고 있는 작업에 따라 데스크톱 흐름을 선택하거나 예약된 클라우드를 선택할 수 있기 때문에 초보자에게는 많은 일입니다.

따라서 이 자습서에서는 항상 작업에 사용할 흐름을 알려주는 작업을 염두에 두고 수행할 의사 결정 프로세스 또는 다이어그램을 간단히 그렸습니다.

따라서 자동화하려는 작업을 생각해 보십시오. 매일 또는 매주 또는 매월 수행하는 반복 가능하고 창의적이지 않은 모든 것이 될 수 있습니다. 그것은 중요하지 않습니다. 이를 염두에 두고 세 가지 질문에 답해야 합니다.

목차

• 생성할 Power Automate 흐름 유형을 선택하는 방법
• 결론

생성할 Power Automate 흐름 유형을 선택하는 방법

첫 번째 질문은 작업에 여러 개의 복잡한 접점이 필요하고 Dataverse의 기본 테이블에 있는 작업과 관련된 데이터입니까?

Dataverse가 무엇인지 모르는 경우 자동으로 NO 브래킷으로 이동하여 계속 진행할 수 있습니다. 그러나 회사에서 Dataverse를 사용하고 자동화하려는 작업이 Dataverse의 테이블 중 하나와 연결되어 있는 경우 비즈니스 프로세스 흐름을 사용하여 자동화를 매우 쉽게 만들 수 있습니다 . 비즈니스 프로세스 흐름은 Dataverse 테이블과 함께 사용되어 사용자에게 다단계 프로세스를 안내합니다.

다음으로 질문해야 할 것은 여기에서 아니오라고 답했다고 가정하고(아마도 99% 이상의 사람들이 그럴 것이라고 생각합니다) 어떤 종류의 작업을 자동화할 것인지 입니다 .

여기에는 두 가지 답변이 있습니다. Power Automate 커넥터 와 연결된 작업을 자동화하기 만 하거나 데스크톱 또는 웹에서 작업을 자동화하기를 원할 수도 있습니다 .

Power Automate 커넥터란 무엇입니까? Power Automate가 작업을 자동화하는 데 사용하는 타사 커넥터 일 뿐입니다 .

예를 들어 Power Automate 커넥터는 Outlook입니다. Outlook 커넥터와 연결된 작업을 통해 이메일을 보낼 수 있습니다. 그룹을 만들 수 있습니다. 이메일에 답장하고, 이메일을 전달하고, 받은 편지함에 이메일이 수신되었는지 여부를 결정할 수 있습니다.

따라서 이러한 모든 작업은 Outlook 커넥터의 일부입니다. 모든 작업에 이미 Power Automate 커넥터가 있는 작업이 포함된 경우 이 경로를 따라갈 수 있으며 훨씬 쉽습니다. 그러나 Power Automate 커넥터가 아닌 작업이 있는 경우 데스크톱 또는 웹을 통해 적용되므로 데스크톱 흐름을 선택해야 합니다 .

Power Automate에는 수천 개의 커넥터가 설치되어 있습니다. 사람들이 일반적으로 하는 일입니다. 예를 들어 SQL 서버, Twitter, 12 Trello 또는 slack에서 수행하려는 작업이 있는 경우 Power Automate 커넥터가 이미 빌드되어 있습니다.

수행하려는 작업의 90% 이상에 커넥터가 있습니다. 당신은 그것을 찾아야합니다. 가장 좋은 방법은 이 URL로 이동하여 커넥터를 검색하는 것입니다.

예를 들어 컴퓨터의 한 파일에서 다른 파일로 폴더 이동을 자동화하려고 합니다. 또는 컴퓨터에 Power Automate 커넥터가 없는 독점 소프트웨어가 있는 경우 데스크톱 흐름을 사용해야 한다고 가정해 보겠습니다.

대답하고 싶은 마지막 질문은 실제로 어떻게 흐름을 트리거합니까? 즉, 흐름이 실제로 언제 시작되는지 어떻게 알 수 있습니까 ?

이벤트, 클릭 및 시간의 세 가지 유형이 있습니다.

첫 번째는 이벤트 ( 자동화된 클라우드 흐름 )입니다. 발생하는 이벤트를 기반으로 흐름을 트리거하시겠습니까 ? 예 를 들어 상사로부터 이메일을 받을 때마다 해야 할 일을 작성하는 것이 중요도가 높은 것으로 표시되어 있다고 가정해 보겠습니다 . 실제 작업은 할 일을 올바르게 설정하는 것이지만 트리거는 이벤트 기반입니다. 발생하는 이벤트를 기반으로 하며 해당 이벤트는 해당 이메일을 받는 것입니다. 따라서 이벤트를 선택해야 합니다.

그런 다음 클릭 ( 인스턴트 클라우드 흐름 )이 있습니다 . 즉, 원할 때마다 작업이 발생하도록 트리거 할 수 있습니다 . 따라서 버튼을 클릭하면 실제로 작업이 발생합니다. 예를 들어 내가 본 몇 가지 방법은 Slack에서 흐름을 생성하려는 경우 대규모 운영 위원회 회의가 끝난 후 모든 사람에게 축하 메시지를 보내는 것입니다.

Slack으로 이동하여 모든 사람에게 개별적으로 메시지를 보내는 대신 버튼 클릭을 기반으로 하는 흐름을 만들 수 있습니다. Power Automate로 이동하여 버튼을 클릭하면 Slack 그룹의 모든 사람, 회의의 모든 사람 또는 지정한 모든 사람에게 축하 메시지를 보냅니다. 그러나 트리거는 원하는 시점을 기반으로 하는 버튼 클릭입니다.

마지막으로 시간 ( 예약된 클라우드 흐름 ) 을 기반으로 흐름을 가질 수 있습니다 . 실행하려는 흐름 유형입니다. 예를 들어, 매주, 매일, 매시간, 매월, 한 달에 두 번, 한 달에 세 번, 1년에 네 번, 분기별 등.

예를 들어 지난 10일 동안 온보딩한 모든 고객을 요약하는 이메일을 매주 말에 보내려고 합니다. 따라서 이메일 커넥터를 사용하고 당시 데이터가 SharePoint에 있을 수 있으므로 SharePoint 커넥터도 사용합니다.

결론

이것이 실제로 자동화하려는 작업을 기반으로 사용할 흐름을 결정하는 방법입니다. 다시 한 번 스스로에게 묻습니다. 흐름에 여러 개의 복잡한 접점이 필요합니까, 아니면 데이터가 기본 테이블에 있습니까? Dataverse에서 어떤 작업을 자동화하고 싶습니까? 흐름을 어떻게 트리거하시겠습니까?

비즈니스 프로세스 흐름이 생성하기 가장 어렵고 데스크톱 흐름과 나머지 세 흐름이 그 뒤를 잇습니다.

모두 이해가 되셨기를 바랍니다. 그렇지 않은 경우 의견을 남기고 질문하십시오. 자세한 내용은 이 튜토리얼의 전체 비디오를 시청하십시오.

모두 제일 좋다!

헨리

Power Automate의 비즈니스 프로세스 흐름 통합
Power Automate UI 흐름 생성 및 설정
Power Automate 흐름: 사용법 및 유형 설명