Excel 또는 CSV 파일로 SharePoint 목록 내보내기

이 블로그에서는 Excel 파일과 CSV 파일 로 내보내기라는 두 가지 방법으로 SharePoint 목록을 내보내는 방법에 대해 설명합니다 . 조직 외부의 다른 사람에게 목록이나 데이터를 보내는 효율적인 방법입니다.

Excel로 내보내는 것과 CSV 파일로 내보내는 것의 차이점을 배우면 다양한 상황에서 어떤 내보내기 방법이 이상적인지 결정하는 데 도움이 됩니다.

목차

• SharePoint 목록을 Excel로 내보내는 방법
• SharePoint 목록을 CSV로 내보내는 방법
• Excel로 내보내기와 CSV로 내보내기의 차이점
• 결론

SharePoint 목록을 Excel로 내보내는 방법

먼저 내보내기 를 클릭합니다 .

Excel 로 내보내기 및 CSV 파일로 내보내기 의 두 가지 옵션이 표시됩니다 .

시간을 고려한다면 CSV 파일은 정적이기 때문에 훨씬 빠르게 내보낼 수 있습니다. 그러나 동적을 고려하는 경우 Excel 파일이 최선의 선택입니다.

하지만 지금은 Excel로 내보내기를 선택하겠습니다 .

이것은 실제로 쿼리 파일, 기본적으로 Excel 의 파워 쿼리 파일을 다운로드합니다 . 내보내기 전에 SharePoint 계정 또는 Excel 의 365 계정 에 로그인하세요 . 다운로드한 파워 쿼리 파일을 열 때도 로그인할 수 있습니다 .

그런 다음 Excel 에서 다운로드한 쿼리 파일을 열어 내보낸 데이터를 확인합니다.

태그 열은 다중 선택 열이므로 선택 항목은 세미콜론 과 해시 태그 (;#) 로 구분됩니다 .

열의 드롭다운 버튼 을 클릭하여 옵션을 볼 수도 있습니다 . 이 예에서는 태그 열 입니다 .

그러면 사용 가능한 옵션이 표시됩니다.

Excel 에서 보고 있는 데이터를 필터링하려면 필터링에 사용할 열을 클릭하면 됩니다. 이 예에서는 Office 열을 클릭합니다 .

그런 다음 대화 상자 에서 Dallas를 선택합니다 .

그런 다음 확인 을 클릭합니다 .

결과적으로 Excel은 Dallas 에 사무실이 있는 항목을 표시합니다 .

파워 쿼리 파일 의 경우 조직 또는 회사 외부의 사람에게 보내려는 경우 먼저 데이터를 복사해야 합니다. 복사한 파일이 보내야 하는 파일이 됩니다.

SharePoint 목록을 CSV로 내보내는 방법

먼저 내보내기를 클릭 한 다음 CSV로 내보내기를 클릭합니다 .

그러면 CSV 파일이 다운로드됩니다 . 가장 좋은 점은 더 이상 로그인할 필요가 없다는 것입니다.

그러면 정적 버전의 목록이 표시됩니다.

CSV 로 내보내기를 선택하면 목록의 가장 최근에 업데이트된 버전을 다운로드하게 됩니다. 정적이므로 SharePoint 목록을 업데이트할 때 다시 다운로드해야 합니다.

반면 파워 쿼리 파일에서는 SharePoint 목록을 업데이트할 때마다 파일이 파워 쿼리 파일 이므로 자동으로 동일한 작업을 수행합니다 .

Excel로 내보내기와 CSV로 내보내기의 차이점

다음은 둘 사이의 주요 차이점입니다.

• 파워 쿼리 파일은 SharePoint 목록의 확장과 같습니다. 즉, SharePoint 목록에 대한 모든 변경 사항이 파워 쿼리 파일에 반영됩니다.
• 조직 외부의 사람에게 파워 쿼리 파일을 보내려는 경우 파일을 복사하여 다른 시트에 붙여넣고 복사된 파일을 보내야 합니다 .
• CSV 파일 은 정적입니다. 조직 외부의 다른 사람에게 보낼 경우 복사본을 만들 필요가 없습니다. 그 사람에게 직접 보낼 수 있습니다.
• 내보낸 CSV 파일 에 액세스하기 위해 로그인할 필요가 없습니다 .
• 목록을 CSV 파일 로 내보낸 후 변경한 사항이 있는 경우 다시 다운로드하지 않는 한 CSV 파일 에 반영되지 않습니다 .

SharePoint 목록 경고 설정
SharePoint 목록:
SharePoint 목록의 개요 버전 기록

결론

요약하면 SharePoint 목록을 Excel 및 CSV 로 내보내는 방법을 배웠습니다 . 조직 외부로 데이터를 보내려는 경우 둘 중 하나를 선택할 수 있습니다. 그러나 빠른 것을 목표로 하는 경우 목록을 CSV 로 내보내는 것이 최선의 선택입니다.

이 두 가지의 차이점을 배우면 다양한 상황에서 어떤 내보내기 방법이 이상적인지 쉽게 결정할 수 있습니다. 이 주제 및 기타 관련 콘텐츠에 대해 더 알고 싶다면 아래 관련 링크 목록을 확인하십시오.

모두 제일 좋다,

헨리