Excel에서 인쇄 영역을 설정하는 방법: 쉽습니다!

Microsoft Excel로 작업할 때 인쇄할 워크시트의 특정 영역을 정의하려는 경우가 많습니다. 이렇게 하면 관련 정보만 출력물에 포함됩니다.

Excel에서 인쇄 영역을 설정하는 방법을 배우면 인쇄할 셀, 행 또는 열을 제어하게 됩니다. 이는 크거나 복잡한 워크시트를 처리할 때 특히 유용합니다.

이 문서에서는 다음 방법을 보여줍니다.

· Excel에서 인쇄 영역 설정

· 여러 인쇄 영역 정의

· 기존 인쇄 영역 수정, 지우기 또는 무시

목차

• 인쇄 영역 기본 사항 이해
  • 페이지 레이아웃 탭을 사용하는 방법
• 인쇄 영역에 포함할 셀을 선택하는 방법
• Excel에서 인쇄 영역을 설정하는 방법
  • 여러 인쇄 영역을 설정하는 방법
• Excel에서 인쇄 영역 검토
  • 1. 페이지 레이아웃 보기
  • 2. 인쇄 미리보기
  • 페이지 설정 대화상자
• 추가 Excel 인쇄 설정
  • 1. 인쇄 제목
  • 2. 스케일링 옵션
  • 3. 눈금선 및 표제
• 인쇄 영역 조작
  • 하나 또는 여러 인쇄 영역 지우기
  • 기존 인쇄 영역 수정
  • 인쇄 영역 무시
• 최후의 말

인쇄 영역 기본 사항 이해

기본적으로 Excel은 전체 워크시트를 인쇄합니다. 워크시트의 일부 데이터(인쇄 영역)만 필요한 경우 불필요한 페이지가 인쇄될 수 있습니다.

Excel의 인쇄 영역은 인쇄를 위해 선택한 하나 이상의 셀 범위를 정의합니다. 인쇄 영역을 설정하면 인쇄하려는 데이터만 최종 인쇄 시트에 나타납니다.

많은 행과 열에 데이터가 포함된 큰 Excel 시트가 있다고 가정합니다. 전체 시트가 여러 페이지에 인쇄될 수 있지만 데이터의 작은 부분만 필요할 수 있습니다.

인쇄 영역이 솔루션인 경우입니다. 종이 낭비를 크게 줄일 수 있습니다 .

또 다른 시나리오는 단일 워크시트에서 두 개의 개별 섹션을 별도의 페이지에 인쇄하려는 경우입니다. 아래 비디오는 왼쪽에 원시 데이터가 있고 오른쪽에 분석이 있는 워크시트를 보여줍니다.

인쇄 영역은 인쇄물을 별도의 페이지로 분할할 수 있습니다.

페이지 레이아웃 탭을 사용하는 방법

일반 Excel 사용자가 아닌 경우 가장 유용한 기능이 어디에 숨어 있는지 잊기 쉽습니다!

인쇄 영역으로 작업할 때 페이지 레이아웃 탭을 사용하게 됩니다. 이 탭은 홈 탭 오른쪽 상단 리본에 있습니다.

인쇄 영역에 포함할 셀을 선택하는 방법

인쇄 영역을 설정하기 전에 포함할 셀을 선택해야 합니다.

이것을하기 위해:

1. 선택하려는 범위의 첫 번째 셀을 클릭합니다.

2. 마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태에서 커서를 범위의 마지막 셀로 끕니다.

3. 마우스 버튼을 놓습니다. 이제 선택한 셀이 강조 표시됩니다.

단일 셀 그룹이 인쇄하려는 모든 것인 경우가 많습니다. 그러나 출력물에 포함하려는 워크시트에 둘 이상의 그룹이 있을 수 있습니다.

인쇄할 여러 셀 그룹을 선택하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 이전 지침에서와 같이 하나의 범위를 선택하여 시작합니다.

2. Ctrl 키를 누른 상태에서 다음 범위를 선택합니다.

3. 포함하려는 셀 그룹 수만큼 반복합니다.    

인쇄 영역을 설정하면 각 그룹이 자체 페이지에 인쇄됩니다.

Excel에서 인쇄 영역을 설정하는 방법

원하는 셀 그룹을 선택했으면 이제 Excel 도구를 사용합니다.

1. 페이지 레이아웃 탭으로 이동합니다.

2. 페이지 설정 영역에서 인쇄 영역 드롭다운 상자를 확장합니다.

3. "인쇄 영역 설정"을 선택합니다.

이제 지정된 인쇄 영역이 점선으로 표시된 워크시트에 나타납니다. 각 희미한 회색 선은 경계를 나타냅니다. 인쇄 출력에는 자체 페이지의 인쇄 영역만 포함됩니다.

이 인쇄 영역은 전체 통합 문서를 저장하고 닫아도 일반적으로 그대로 유지됩니다. 즉, 문서를 다시 열 때 설정 손실에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

여러 인쇄 영역을 설정하는 방법

여러 인쇄 영역을 선택하는 특별한 명령은 없습니다. 대신 이전 섹션에 표시된 단계를 사용하여 여러 범위를 선택합니다.

영역을 선택했으면 이 섹션의 동일한 단계에 따라 선택 항목을 인쇄합니다. 각 인쇄 영역은 별도의 페이지에 나타납니다.

Excel에서 인쇄 영역 검토

인쇄 영역을 하나 이상 설정한 후에는 용지에 인쇄하기 전에 출력 결과를 검토하는 것이 좋습니다.

Excel은 서식 또는 레이아웃 문제의 가능성을 줄이는 데 도움이 되는 세 가지 도구를 제공합니다. 또한 레이아웃이 별도의 페이지에 어떻게 표시되는지 보여줍니다.

1. 페이지 레이아웃 보기

페이지 레이아웃 보기는 데이터가 인쇄물에 정확하게 표시되는지 확인하는 한 가지 방법을 제공합니다. 다음과 같이하세요:

1. 리본에서 보기 탭을 선택합니다.

2. 통합 문서 보기 그룹에서 페이지 레이아웃 버튼을 클릭합니다.

3. 페이지 레이아웃 보기에서 셀과 서식을 관찰합니다.

이 보기는 모든 인쇄 영역을 보여줍니다. 또한 페이지 나누기 미리보기를 제공합니다. 보기에서 직접 여백, 머리글 및 바닥글을 조정할 수 있습니다.

2. 인쇄 미리보기

인쇄 영역이 올바르게 설정되고 데이터가 정확하게 표시되는지 확인하는 또 다른 방법은 인쇄 미리보기를 사용하는 것입니다. 이 도구를 사용하면 인쇄 시 전체 문서가 어떻게 나타나는지 볼 수 있습니다.

인쇄 미리보기에 액세스하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 리본에서 파일 탭을 클릭합니다.

2. 인쇄를 선택하거나 키보드에서 Ctrl+P를 누릅니다.

3. 미리보기 창에 표시된 문서를 검토합니다.

인쇄 미리보기 내에서 필요한 경우 인쇄 방향 , 배율 및 용지 크기 와 같은 인쇄 설정을 수정할 수 있습니다 .

미리보기에 만족하면 인쇄 버튼을 클릭하여 문서를 빠르게 인쇄합니다.

페이지 설정 대화상자

페이지 설정 대화 상자를 사용하여 문서를 인쇄하기 전에 인쇄 영역을 수정할 수 있습니다. Excel 워크시트에서 다음 단계를 따르세요.

1. 페이지 레이아웃 탭으로 이동합니다.

2. "페이지 설정" 그룹에서 오른쪽 하단에 있는 작은 화살표를 클릭합니다.

작은 화살표를 놓치기 쉽습니다! 이 사진이 도움이 될 것입니다.

이러한 각 도구에는 액세스를 위한 키보드 단축키 도 있습니다 .

추가 Excel 인쇄 설정

선명도와 모양을 위해 출력물을 사용자 지정해야 하는 경우가 종종 있습니다. 이 섹션에서는 필요한 것을 달성하기 위한 세 가지 추가 인쇄 설정을 보여줍니다.

1. 인쇄 제목

인쇄 제목을 사용하면 인쇄물의 모든 페이지에 특정 행이나 열을 표시할 수 있습니다.

인쇄 제목을 설정하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. Excel에서 페이지 레이아웃 탭을 선택합니다.

2. 페이지 설정 그룹에서 인쇄 제목을 클릭합니다.

3. 전체 스프레드시트에 표시할 행이나 열을 선택합니다.

2. 스케일링 옵션

배율 옵션을 사용하면 페이지 크기에 맞게 인쇄된 내용의 크기를 조정할 수 있습니다.

크기 조정 옵션을 설정하려면 다음을 수행하십시오.

1. 페이지 레이아웃 탭을 클릭합니다.

2. Scale to Fit 그룹에서 원하는 크기 조정 옵션을 선택합니다.

3. 눈금선 및 표제

기본적으로 Excel은 페이지에 눈금선과 머리글(행 번호 및 열 문자)을 인쇄하지 않습니다. 출력물에 포함시키려면 다음 단계를 따르십시오.

1. Excel의 페이지 레이아웃 탭으로 이동합니다.

2. 시트 옵션 그룹에서 눈금선 및/또는 머리글 아래의 인쇄 상자를 선택합니다.

인쇄 영역 조작

인쇄 영역을 설정한 후 이를 제거하거나 어떤 방식으로든 변경할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

하나 또는 여러 인쇄 영역 지우기

인쇄 영역을 지우려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 인쇄 영역을 지우려는 워크시트를 선택합니다.

2. 페이지 레이아웃 탭으로 이동합니다.

3. 페이지 설정 그룹에서 인쇄 영역을 클릭합니다.

4. 드롭다운 목록에서 인쇄 영역 지우기를 선택합니다.

위의 단계를 완료하면 기존의 모든 인쇄 영역이 지워지고 전체 워크시트가 기본적으로 인쇄되도록 설정됩니다.

기존 인쇄 영역 수정

기존 인쇄 영역을 수정하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 인쇄 영역으로 설정할 새 셀 범위를 선택합니다.

2. 페이지 레이아웃 탭으로 이동합니다.

3. 페이지 설정 그룹에서 인쇄 영역을 클릭합니다.

4. 드롭다운 목록에서 인쇄 영역 설정을 선택합니다.

새 영역을 설정하면 기존 인쇄 영역이 대체됩니다.

인쇄 영역 무시

특정 셀을 인쇄하고 인쇄 영역을 무시하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 셀 범위 선택

2. 왼쪽 메뉴에서 "인쇄"를 선택합니다.

3. "설정" 섹션에서 "활성 시트 인쇄" 아래의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.

4. "선택 항목 인쇄"를 선택합니다.

최후의 말

Microsoft Excel의 인쇄 영역 기능을 사용하여 단일 또는 여러 영역을 인쇄하는 방법을 배웠습니다. 또한 원하는 셀 범위를 선택하는 방법과 인쇄 영역을 설정하는 방법도 알고 있습니다.

이러한 기술을 통해 원하는 데이터가 정확히 포함된 출력물을 생성할 수 있으므로 시간과 지구를 절약할 수 있습니다!

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