COUNTIFS 함수, Excel에서 여러 조건에 따라 셀 개수 함수를 사용하는 방법

Excel의 COUNTIFS 함수에는 실용적인 응용 프로그램이 많이 있습니다. Excel에서 COUNTIFS 함수를 사용하는 방법 에 대해 알아야 할 사항은 다음과 같습니다 .

Microsoft Excel은 많은 유용한 기능을 갖춘 세계적으로 유명한 스프레드시트 소프트웨어입니다. 소프트웨어의 출현으로 데이터 입력과 일련의 숫자 계산이 그 어느 때보다 간단해졌습니다. 그리고 엑셀을 사용할 때에는 반드시 COUNTIFS 함수를 알아야 합니다 .

Excel의 COUNTIFS 함수는 주어진 여러 조건을 만족하는 셀의 개수를 계산하는 데 사용됩니다. COUNTIFS 함수는 엑셀에서 가장 널리 사용되는 통계 함수 중 하나로, 주어진 조건에 맞는 셀만 개수를 계산하는 COUNTIF 함수 의 고급 함수입니다. COUNTIFS 함수를 사용하면 사용자는 요청에 지정된 조건을 만족하는 결과 셀을 쉽게 찾을 수 있습니다. 조건은 숫자, 날짜, 텍스트 또는 데이터가 포함된 셀일 수 있습니다. 아래 기사에서는 Excel에서 COUNTIFS 함수를 사용하는 방법을 안내합니다.

• 2개의 Excel 열의 데이터를 비교하는 방법
• Excel에서 DSUM 함수를 사용하여 복잡한 조건의 합계를 계산하는 방법
• SUMIF 함수를 사용하여 Excel에서 조건부 합을 계산하는 방법
• VLOOKUP 함수 사용법 및 구체적인 예

Excel에서 COUNTIFS 함수를 사용하는 방법

COUNTIFS 함수의 구문은 =COUNTIFS(criteria_range1,criteria1, [criteria_range2,criteria2],…) 입니다 .

거기에:

• Criteria_range1은 통계가 필요한 첫 번째 선택 범위이며 필수 값입니다.
• Criteria1은 선택 기준_범위1에 적용되는 조건이며, 필수 값은 셀, 표현식 또는 텍스트일 수 있습니다.
• [criteria_range2,criteria2]는 추가 선택 및 조건 쌍으로, 최대 127개의 선택 및 조건 쌍을 허용합니다.

COUNTIFS 함수 사용 시 참고 사항:

• 추가 선택 항목은 기준_범위1 영역과 동일한 수의 행 및 열을 가져야 하며 서로 분리될 수 있습니다.
• 선택 조건이 빈 셀을 참조하는 경우 COUNTIFS 함수는 자동으로 값을 0으로 간주합니다.
• 문자 ?를 사용할 수 있습니다. 특정 문자를 바꾸려면 * 기호를 사용하여 전체 문자열을 바꿉니다. 간판을 찾아야 한다면? 또는 실제 * 기호가 있으면 해당 문자 앞에 ~를 입력하세요.
• COUNTIFS 함수는 대소문자를 구분하지 않습니다.
• 일반적으로 텍스트 값은 따옴표로 묶어야 하지만 숫자는 그렇지 않습니다. 단, 숫자에 논리 연산자가 포함된 경우에는 아래와 같이 숫자와 연산자를 따옴표로 묶어야 합니다.

=COUNTIFS(A1:A10,100) // count equal to 100
=COUNTIFS(A1:A10,">50") // count greater than 50
=COUNTIFS(A1:A10,"jim") // count equal to "jim"

참고 : 추가 조건은 동일한 규칙을 따라야 합니다.

• 조건에서 다른 셀의 값을 사용하는 경우 셀 참조를 연산자와 연결해야 합니다. 아래 예에서 COUNTIFS는 셀 B1의 값보다 작은 A1:A10의 값을 계산합니다. 보다 작음 연산자(텍스트)는 따옴표로 묶여 있지만 셀 참조는 필요하지 않습니다.

=COUNTIFS(A1:A10,"<"&b1) count="" cells="" less="" than="">

참고 : COUNTIFS는 조건을 범위 + 기준의 두 부분으로 나누는 여러 함수 중 하나입니다. 이로 인해 다른 수식 및 함수와 일부 불일치가 발생합니다.

• COUNTIFS는 비어 있거나 비어 있지 않은 셀의 개수를 계산할 수 있습니다. 아래 수식은 A1:A10 범위에서 비어 있는 셀과 비어 있지 않은 셀의 개수를 계산합니다.

=COUNTIFS(A1:A10,"<>") // not blank
=COUNTIFS(A1:A10,"") // blank

• 날짜와 함께 COUNTIFS를 사용하는 가장 쉬운 방법은 셀 참조가 있는 다른 셀에서 유효한 날짜를 참조하는 것입니다. 예를 들어 B1의 날짜보다 큰 날짜가 포함된 A1:A10의 셀 수를 계산하려면 다음과 같은 수식을 사용할 수 있습니다.

=COUNTIFS(A1:A10, ">"&B1) // count dates greater than A1

Excel에서 COUNTIFS 함수를 사용하는 방법의 예

1. 데이터시트 1번

테이블에 몇 가지 요청을 하기 위한 데이터 테이블이 아래에 있습니다.

예 1: 근무일이 25일인 남성 직원 수를 계산합니다.

결과를 입력해야 하는 셀에 =COUNTIFS(C2:C7,"Male",D2:D7,25) 수식을 입력 하고 Enter 키를 누릅니다.

거기에:

• C2:C7은 직원의 성별이 포함된 필수 1개 항목 영역입니다.
• 남쪽은 1구역의 조건입니다.
• C2:C7은 직원의 근무일을 포함하는 두 번째 계산 영역입니다.
• 25는 2번째 지역의 조건이다.

그 결과 근무일수는 25일 남씨 2명이 됐다.

예시 2: 휴일이 0일인 남성 직원 수를 계산합니다.

수식 입력 상자에 =COUNTIFS(C2:C7,"Nam",E2:E7,0)을 입력 하고 Enter 키를 누릅니다.

결과를 보면 남자 직원 1명이 휴가를 낸 적이 없습니다.

예 3: 25일 근무하고 2일 이하의 휴가를 갖는 남성 직원의 수를 계산합니다.

=COUNTIFS(C2:C7,"Male",D2:D7,25,E2:E7,"<> 수식을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.

그 결과, 2일 이하의 휴가 요건을 충족하는 남성 직원이 2명 있습니다.

2. 데이터 시트 번호 2

예시 1: 단가가 200,000VND 미만인 대만 제품의 총계를 계산합니다.

결과 입력 상자에 계산식 =COUNTIFS(B2:B7,"*Taiwan",C2:C7,"<>를 입력 한 다음 Enter 키를 누릅니다.

그 결과 요구사항을 충족한 대만 제품이 2개나 됐다.

예 2: 단가가 100,000VND에서 150,000VND 사이인 총 대만 제품을 계산합니다.

결과 입력 상자에 =COUNTIFS(B2:B7,"*Taiwan",C2:C7,">100000",C2:C7,"<> 수식을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.

결과적으로 가격이 100,000 VND - 150,000 VND 사이인 대만 제품이 2개가 됩니다.

Excel에서 SUM과 결합된 COUNTIFS 함수를 사용하는 방법

COUNTIFS 함수는 본질적으로 COUNTIF 함수의 더 복잡한 버전입니다. COUNTIFS가 COUNTIF에 비해 갖는 주요 장점은 여러 조건과 범위를 지원한다는 것입니다.

그러나 COUNTIF 함수에서와 마찬가지로 COUNTIFS 함수에 대한 범위와 단일 조건을 정의할 수도 있습니다.

COUNTIFS 함수를 사용하기 전에 이해해야 할 중요한 점은 이 함수가 단순히 각 셀 범위의 기준을 충족하는 셀의 결과를 합산하는 것 이상의 역할을 한다는 것입니다.

실제로 두 범위에 대해 두 가지 조건이 있는 경우 첫 번째 범위의 셀은 두 번 필터링됩니다. 한 번은 첫 번째 조건을 통과한 다음 두 번째 조건을 통과합니다. 이는 COUTNIFS 함수가 주어진 범위 내에서 두 조건을 모두 충족하는 값만 반환한다는 것을 의미합니다.

아래 예제를 연구하면 COUNTIFS 함수의 기능을 더 잘 이해할 수 있습니다.

Excel의 COUNITFS 함수 예

사과의 색상 외에도 크기를 설명하는 열도 있습니다. 이 예의 최종 목표는 크고 빨간 사과의 수를 세는 것입니다.

1. 결과를 표시할 셀을 선택합니다. (이 예에서는 기사의 E3 셀에 많은 수의 빨간 사과가 표시됩니다.)

2. 수식 입력줄로 이동하여 아래 수식을 입력합니다.

=COUNTIFS(A3:A11, "Red", B3:B11, "Big")

3. 이 명령을 사용하면 수식은 셀 A3 부터 A11 까지 "빨간색" 조건을 확인합니다. 이 테스트를 통과한 셀은 "대형" 조건에 대해 B3 ~ B11 범위에서 다시 테스트됩니다 .

4. 엔터 버튼을 누르세요.

5. 이제 Excel은 크고 빨간 사과의 수를 계산합니다.

Excel COUNTIFS 함수의 결과 예

수식에서 빨간색 속성 과 큰 속성이 모두 있는 셀의 개수를 계산하는 방법을 살펴보세요. 수식은 셀 A3 부터 A11 까지 가져와 테스트하여 빨간색 결과를 찾습니다 . 이 조건을 통과한 셀은 두 번째 범위의 다음 조건(이 경우에는 큰 조건)에 대해 다시 테스트됩니다.

결론적으로 첫 번째 범위와 조건 이후의 범위와 조건은 점점 카운팅 필터를 좁히고 서로 독립적이지 않습니다. 그래서 레시피의 최종 결과는 빨갛고 큰 사과입니다. COUNTIF 함수와 SUM 함수를 결합하여 빨간색 사과나 큰 사과의 개수를 셀 수 있습니다 .

1. 수식 결과를 표시할 셀을 선택합니다. (이 예에서는 기사에서 E6 셀을 사용합니다.)

2. 아래 수식을 입력하세요.

=SUM(COUNTIF(A3:A11, "Red"), COUNTIF(B3:B11, "Big"))

3. 이 수식은 빨간 사과가 포함된 셀의 수를 계산한 다음 큰 사과가 포함된 셀의 수를 계산하고 마지막으로 이 두 숫자의 합을 계산합니다.

4. 엔터 버튼을 누르세요.

5. 이제 Excel은 크거나 빨간 사과의 수를 계산하고 표시합니다.

COUNTIF 함수와 SUM 함수 결합

위는 Excel에서 COUNTIFS 함수를 사용하는 2개의 데이터 테이블입니다. 사용자는 COUNTIFS 함수가 올바르게 결정되도록 하려면 조건 데이터 영역에 수반되는 조건을 작성해야 합니다.

Excel에서 COUNTIFS 함수를 사용할 때 발생하는 일반적인 오류를 수정하는 방법

텍스트 값을 계산할 때 COUNTIFS가 작동하지 않습니다.

문자열의 개수를 셀 때는 따옴표 안에 넣어야 합니다. 그렇지 않으면 COUNTIFS 함수가 텍스트 문자열을 계산할 수 없으며 값 0을 반환합니다. 다음 예제 이미지에서는 텍스트 문자열이 따옴표로 묶이지 않았습니다. 따라서 이 수식은 0을 반환합니다.

이 오류를 해결하려면 수식을 정확하게 다시 작성하면 됩니다: =COUNTIFS(E5:E12, "Car")

범위 참조가 잘못되어 COUNTIFS가 작동하지 않습니다.

COUNTIFS 함수에서 둘 이상의 기준을 사용하는 경우 다른 기준에 대한 셀 범위의 셀 개수는 동일해야 합니다. 그렇지 않으면 COUNTIFS 함수가 작동하지 않습니다.

이 예에서는 오스틴의 자동차 판매량을 계산한다고 가정해 보겠습니다. 입력한 수식은 =COUNTIFS(E5:E12,"Car",D5:D11,"Austin")입니다. 수식을 자세히 살펴보면 여기서 첫 번째 기준 범위는 E5:E12이고 두 번째 기준 범위는 D5:D11임을 알 수 있습니다. 이 기준의 범위에 있는 셀 수가 동일하지 않습니다.

이제 Enter 키를 누르면 수식이 #VALUE!를 반환합니다. .

수식을 다음과 같이 올바르게 다시 작성하십시오. =COUNTIFS(E5:E12,"Car",D5:D12,"Austin")

수식 오류로 인해 COUNTIFS가 작동하지 않습니다.

수식이 올바르게 삽입되지 않으면 COUNTIFS 함수가 작동하지 않습니다. 보다 큼(>), 보다 작음(<), 같음="" (=")" 및 "not="" 같음=""> <> )과 같은 수학 연산자를 사용할 경우 연산자 와 숫자 기준은 동일한 방정식 내에 입력되어야 합니다. 예를 들어 $100,000보다 큰 매출을 찾으려면 다음 수식을 삽입합니다.

=COUNTIFS(F5:F12,">" 100000)

여기서는 방정식 내부에 연산자만 삽입되며 수치적 기준은 없습니다.

Enter 키를 누르면 Microsoft Excel 메시지 대화 상자에 "이 수식에 문제가 있습니다."가 표시됩니다.

문제를 해결하려면. 정확한 수식을 입력하세요.

=COUNTIFS(F5:F12,">100000")

이제 괄호 안에 연산자와 기준을 모두 입력했습니다. 이제 이 수식은 필요한 수량을 반환합니다.

엔터 키를 치시오.

결과적으로 귀하는 100,000USD 이상의 판매 금액을 받게 됩니다.

당신의 성공을 기원합니다!