Excel에서 Access 데이터베이스로 데이터를 가져오는 방법은 무엇입니까?

적용 대상: Office 2019/2016/365

다음은 Mike의 질문입니다.

"Access 양식을 만들고 사용자 입력을 데이터베이스 테이블로 캡처하는 방법을 알고 있지만 이미 Excel 통합 문서에서 Access 데이터베이스 테이블로 데이터를 자동으로 가져오는 방법을 이미 수집했습니다."

좋은 질문입니다. 감사합니다. 예, Excel 워크시트의 데이터를 새 Access 테이블과 기존 Access 테이블로 자동으로 가져올 수 있으므로 나중에 해당 데이터 집합에 대해 쿼리 및 데이터 분석을 실행할 수 있습니다. Excel에서 단계별 데이터 수집 지침을 읽으십시오.

Excel에서 Access 테이블 만들기

중요 참고 사항: Excel 파일 콘텐츠를 가져오기 전에 가져오려는 파일에 적절하고 설명적인 제목이 있는 표 형식의 데이터가 포함되어 있는지 확인하십시오. 또한 스프레드시트에 중복된 행이 포함되어 있지 않은지 확인하는 것이 좋습니다.

• Microsoft Access 를 엽니 다.
• 메시지가 표시되면 기존 데이터베이스를 선택하거나 빈 데이터베이스를 만듭니다.
• Access 2016 에서 리본 의 외부 데이터 탭을 누르십시오.
• 다음으로 가져오기 및 연결 그룹에서 Excel  버튼을 누릅니다.

• 또는 Access 2019를 사용하는 경우 새 데이터 소스 >> 파일에서를 누르고 Excel을 선택하십시오.
• 그런 다음 찾아보기 를 눌러 테이블로 가져올 Excel 파일을 선택합니다.

• 컴퓨터 또는 공유 위치로 이동하여 Excel 스프레드시트를 찾습니다.
• 완료되면 열기를 누르십시오.
• 다음으로 Access 데이터베이스에 Excel 데이터를 저장하는 방법을 지정해야 합니다.
• 이 경우 테이블 을 만든 다음 가져온 Excel 데이터를 테이블에 삽입하려고 합니다. 따라서 원본 데이터를 현재 데이터베이스의 새 테이블로 가져오기를 선택하고 확인 을 클릭 합니다.

• Excel 스프레드시트에 열 머리글이 있는 경우 첫 번째 행에 다음이 포함됩니다. 확인란을 선택해야 합니다. 그런 다음 다음을 누르 십시오 .

• 그런 다음 필요한 경우 각 열을 선택하여 필드 이름과 데이터 유형을 수정합니다.
• 다음을 누르 십시오 .

• 이제 테이블에 기본 키 옵션이 필요한지 선택 합니다.
• 액세스 허용 기본 키 추가 를 선택 하여 액세스 권한을 부여하여 열을 추가하거나, 기본 키로 사용하거나, 내 기본 키 선택을 선택 하고 기본 키 열 을 추가 합니다.
• 기본 키가 필요하지 않은 경우 기본 키 없음 을 선택합니다 .

• 마지막 단계는 새로 생성된 테이블에 의미 있는 이름 을 정의하는 것입니다.
• 선택적 단계로 빠른 분석을 실행하여 테이블을 최적화할 수 있습니다. 분석 도구를 사용하면 중복을 식별하고 더 나은 성능을 위해 테이블을 압축하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 그렇다면  데이터를 가져온 후 테이블을 분석하고 싶습니다를 선택하고 마침 을 클릭 합니다 .

참고: 지금까지 Excel에서 Access로 데이터를 가져오는 방법을 배웠습니다. Access에서 Excel로 데이터를 내보내는 데 관심이 있을 수도 있습니다 .

Excel을 가져와 기존 테이블에 액세스

Excel에 저장된 데이터(XLS 또는 CSV 파일 형식)를 기존 Access 데이터베이스 테이블에 추가해야 하는 경우가 있습니다.

• 이전에 만든 데이터베이스에 Excel 스프레드시트 데이터를 삽입해야 하는 경우 테이블에 레코드 복사본 추가를 선택합니다 .
• 다음을 누르 십시오.

• 테이블 의 열 이름 은 가져올 Excel 시트 의 열 이름 과 같아야 합니다 .

• 마침 을 누르 십시오 .

도움이 되기를 바랍니다. 이것은 초보자를 위한 간단한 데이터 가져오기 튜토리얼이었습니다. 구체적인 질문이나 솔루션을 보고 있는 독자는 문의 페이지를 통해 문의하시기 바랍니다.