Excel의 IFS 기능, 사용법 및 구체적인 예

Excel의 IFS 기능이란 무엇입니까? Excel 2016에서 IFS 기능을 사용하는 방법은 무엇입니까? Excel의 IFS 기능 에 대해 알아야 할 모든 내용은 다음과 같습니다 .

Microsoft Excel은 현재 가장 널리 사용되는 스프레드시트 소프트웨어 중 하나입니다. 이제 Excel과 같은 무료 옵션이 많이 있지만 여전히 최고 위치를 능가할 수 있는 실제 경쟁자는 없습니다.

Microsoft Excel 디자인은 편리한 대시보드와 다양하고 유용한 기능을 통해 사용하기 쉽습니다. 이것이 엑셀의 가장 큰 매력이기도 합니다. 이 소프트웨어는 계산 기능뿐만 아니라 조건부 기능도 제공하므로 보다 복잡한 데이터를 처리하는 데 도움이 됩니다.

IFS와 같은 조건부 함수는 Excel 수식을 한 단계 더 발전시킬 수 있는 잠재력을 가지고 있습니다. IFS 함수를 사용하면 조건을 만들고 단일 수식 내에 다양한 함수를 중첩할 수 있습니다. 또는 IFS 기능을 사용할 수도 있습니다.

그렇다면 IFS 함수는 무엇이며 일반 IF 함수와 어떻게 다릅니까? Excel의 IFS가 무엇인지, 이 기능을 효과적으로 사용할 수 있는 방법을 알아보려면 다음 문서를 읽어보세요.

IFS 기능이란 무엇입니까?

Excel 의 IFS 함수는 Excel 2016에 도입된 논리 함수입니다. IFS 함수는 중첩된 IF 함수를 대체하며 사용하기가 훨씬 쉽습니다. IFS 함수는 하나 이상의 조건을 테스트하고 첫 번째 TRUE 조건을 충족하는 값을 반환합니다. 값이 첫 번째 조건을 충족하면 수식은 거기서 멈추고 결과를 출력합니다. 그러나 첫 번째 조건이 충족되지 않으면 수식은 하나의 조건이 충족될 때까지 순차적으로 조건을 계속 확인합니다.

레시피

= IFS(logical_test1, Value1 [logical_test2, Value2] …, [logical_test127, Value127])

거기에:

• Logical_test1은 첫 번째 논리 조건을 테스트합니다. 필수 인수이자 Excel에서 TRUE 또는 FALSE를 평가하는 데 사용되는 조건입니다.
• Value1 은 logic_test1이 TRUE일 때의 결과입니다. 필요한 경우 공백으로 설정할 수 있습니다.

logic_test 및 Value 인수의 나머지 부분은 선택 사항입니다. 이 함수를 통해 사용자는 127개의 logic_test 인수를 사용할 수 있습니다.

Excel에서 IFS 기능을 사용하는 방법

Excel 워크시트에서 함수로 사용할 수 있는 기본 제공 함수입니다. 예를 들어보겠습니다:

학생들이 획득한 점수에 따라 A, B, C, D, E, F 등급을 분류한다고 가정하고 IFS 함수를 다음과 같이 사용합니다.

=IFS(A2>80,"A",A2>70,"B",A2>60,"C",A2>50,"D",A2>40,"E",A2>30,"F")

구체적으로 이 함수에서는 A2가 80보다 크면 반환 결과는 A 지점, A2가 70보다 크면 반환 결과는 B 지점, F 지점까지 유사하게 설정됩니다.

이 공식을 사용하면 다음과 같은 결과를 얻을 수 있습니다.

Excel의 IFS 함수 예

이 기능을 사용하는 방법을 이해하기 위해 몇 가지 예를 살펴보겠습니다.

예 1 - ELSE와 함께 IFS 사용

항목 목록이 있고 이를 야채, 과일, 녹색 야채 및 음료 그룹으로 분류해야 한다고 가정합니다. IFS 함수를 사용하면 다음 공식을 갖게 됩니다.

=IFS(A2="Apple","Fruit",A2="Banana","Fruit",A2="Spinach","Green Vegetable",A2="coffee","Beverage",A2="cabbage","Green Vegetable",A2="capsicum","Vegetable")

그러면 다음과 같은 결과를 얻게 됩니다.

이 예에서는 IFS 함수에 논리적 조건을 설정했습니다. 논리 조건이 TRUE로 평가되면 해당 값이 반환됩니다. 그러나 논리 조건이 TRUE로 평가되지 않으면 IFS 함수는 #N/A 오류를 발생시킵니다. 이 예에서와 같이 B8 셀의 Pepper입니다.

#N/A 오류를 방지하려면 ELSE 함수를 사용할 수 있습니다. 따라서 수식의 마지막 논리 조건을 TRUE로 설정한 다음 반환된 값을 설정할 수 있습니다.

여기서는 IFS 함수의 이전 논리 조건이 TRUE로 평가되지 않는 경우 Excel에서 "Misc" 값을 반환하도록 TRUE, "Misc"를 추가했습니다.

이제 결과는 다음과 같습니다.

예 2 - 중첩된 IFS 및 IF 함수

IFS 함수가 있기 전에는 중첩된 IF 함수를 자주 사용했습니다. IFS 함수가 중첩된 IF 함수보다 어떻게 더 효율적인지 살펴보겠습니다. 상점에서 고객의 총 구매 금액에 따라 할인을 제공한다고 가정해 보겠습니다. 따라서 고객은 100달러에서 500달러까지의 청구서에 대해 5% 할인, 500달러에서 750달러까지의 청구서에 대해 10% 할인, 750달러에서 1000달러까지의 청구서에 대해 20% 할인, 30%의 할인을 받게 됩니다. 고객이 1000 USD 이상 구매 시 할인됩니다.

다음은 중첩된 IF 함수를 사용할 때의 공식입니다.

이제 IFS 함수를 사용하면 어떤 일이 발생하는지 살펴보겠습니다.

보시다시피, IFS 함수는 일련의 논리 조건을 입력하기 위해 단일 함수만 사용해야 하기 때문에 사용하기 쉬운 반면, 중첩된 IF 함수는 많은 논리 조건을 사용해야 하며 함수를 작성하는 동안 쉽게 혼동을 일으킬 수 있습니다.

IFS 기능을 사용할 때 일부 오류가 발생합니다.

1. IFS 함수에서 TRUE 조건이 발견되지 않으면 #N/A 오류가 발생합니다.

2. 오류 #VALUE! logic_test 인수가 TRUE 또는 FALSE 이외의 값으로 처리될 때 발생합니다.

3. 해당 값 없이 logic_test 인수를 제공하면 "이 함수에 대한 인수가 너무 적습니다."라는 오류 메시지가 나타납니다.

IFS는 기본적으로 IF와 유사합니다. 두 Excel 함수 모두 값을 가져와 사용자 지정 조건에 대해 테스트하기 때문입니다. IFS가 IF보다 나은 점은 여러 조건을 적용할 수 있다는 것입니다. IF 함수를 사용하면 여러 조건을 선언하기 위해 여러 함수를 서로 중첩해야 하는 반면, IFS를 사용하면 단일 함수에서 이를 수행할 수 있습니다.

IFS 및 SWITCH 기능 사용 방법 비교

SWITCH 함수와 마찬가지로 IFS 함수를 사용하면 독립적인 수식에서 둘 이상의 조건을 테스트할 수 있습니다. 두 함수 모두 여러 조건이 포함된 수식을 게 작성하고 읽을 수 있습니다. IFS에 비해 SWITCH의 한 가지 장점은 표현식이 함수에서 한 번만 나타나며 반복할 필요가 없다는 것입니다. 또한 SWITCH는 기본값을 허용할 수 있습니다. 그러나 SWITCH는 정확한 일치를 제한합니다. 표준 구문에서는 보다 큼(>) 또는 보다 작음(<)과 같은 연산자를 사용할 수 없으며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. ifs="" 함수는 각="" 조건에 대해="" 표현식=""을 요구합니다. "" 그래서,="" you="" can="" use="" this="" 논리 연산자="" when="">

Excel에서 IFS 함수를 사용하기 위한 팁

수식을 다른 셀에 복사

다른 Excel 수식과 동일한 방식으로 IFS 함수를 다른 셀에 복사할 수 있습니다. IFS 함수가 원래 나타난 해당 셀을 클릭하고 오른쪽 하단 모서리에 있는 채우기 막대를 선택한 다음 다른 셀로 드래그합니다. 셀 오른쪽 하단에 있는 작은 녹색 상자를 두 번 클릭하여 수식을 인접한 셀로 보낼 수도 있습니다.

하나 이상의 조건이 true인지 확인하세요.

함수에서 조건 중 어느 것도 참이 아니라고 판단하면 "#N/A" 오류 메시지가 나타납니다. 모든 경우의 조건을 고려하면 이러한 오류를 방지할 수 있습니다.

TRUE를 추가하는 것이 최종 논리 확인입니다.

최종 논리 검사로 TRUE를 추가하면 Excel에서 ifs를 사용할 때 오류를 방지할 수도 있습니다. 이 작업을 통해 함수는 이전 조건이 참이 아닌 경우 값을 반환할 수 있습니다. 예를 들어 다음 함수를 고려해보세요.

=IFS(A1>150, "High", A1<100, "low",="" true,="">

이 함수는 A1이 150보다 크면 "High"를 반환하고 A1이 100보다 작으면 "Low"를 반환합니다. A1이 150보다 크지도 않고 100보다 작지도 않으면 이 함수는 "OK"를 반환합니다. 이러한 "OK" 값은 A1이 100에서 150 사이의 숫자이거나 100이나 150과 같은 경우에 발생할 수 있습니다.

Excel에서 IFS 기능을 사용할 때 참고 사항

IFS 함수는 여러 조건을 평가하고 첫 번째 TRUE 값에 해당하는 결과를 반환합니다. 여러 IF 문을 중첩할 필요 없이 수식을 사용하여 동시에 여러 조건을 테스트하려는 경우 IFS 함수를 사용할 수 있습니다. IFS 기반 수식은 더 짧고 읽고 쓰기가 더 쉽습니다.

조건은 테스트/값 쌍으로 IFS 함수에 제공되며 IFS는 최대 127개의 조건을 처리할 수 있습니다. 각 조건은 TRUE 또는 FALSE를 반환하는 논리값을 나타냅니다. 테스트 결과가 TRUE이면 다음 값이 반환됩니다. TRUE 조건이 두 개 이상인 경우 첫 번째 TRUE 결과에 해당하는 값이 반환됩니다. 따라서 Microsoft Excel에서 IFS 기능을 사용할 때 조건의 순서가 매우 중요합니다.

조건은 Excel의 진정한 판도를 바꾸는 요소입니다. IFS 수식에 다른 함수를 결합하여 Excel에서 놀라운 결과를 얻을 수 있는 복잡한 수식을 만들 수 있습니다. 이제 IFS 기능에 대해 알았으니, 이제 IFS 기능이 제공하는 무한한 가능성을 탐색해 볼 시간입니다!

당신의 성공을 기원합니다!

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