Excel 2016에서 TEXTJOIN 함수를 사용하는 방법

우리는 Excel 에서 서로 다른 문자열이나 숫자를 결합하는 CONCATENATE 함수 에 너무 익숙합니다 . 그러나 몇 가지 제한 사항이 있습니다.

1. 인수는 쉼표로 구분되어야 합니다.

2. 이 함수는 합집합을 수행할 범위의 개체를 가져올 수 없습니다.

3. 구분 기호를 추가하는 조항은 없습니다.

이러한 단점으로 인해 Excel 2016에는 TEXTJOINT라는 새로운 함수가 도입되었습니다. 이 함수는 CONCATENATE 함수와 동일한 기능을 수행하지만 더 효율적입니다.

TEXTJOIN 함수에 대한 설명

TEXTJOIN 함수는 결합된 텍스트 값 사이의 구분 기호를 포함하여 여러 범위 및/또는 문자열의 텍스트를 결합합니다. 구분 기호가 빈 텍스트 문자열인 경우 이 함수는 효과적으로 범위를 연결합니다.

TEXTJOIN 함수 구문

이 함수의 구문은 다음과 같습니다.

TEXTJOIN(구분자,ignore_empty, text1, [text2], …)

위의 구문을 분석해 보겠습니다.

• 구분자는 결합된 텍스트 사이에 삽입되는 문자입니다. 예를 들어, 이름을 쉽게 식별하고 문자열에서 공백을 피하기 위해 사람의 이름과 성을 구분 기호 “_”(밑줄)과 결합합니다. 이 예에서 밑줄은 구분 기호이고 결합된 텍스트는 이름과 성입니다.
• 공백 무시는 범위 내의 개체를 연결하는 동안 빈 셀을 무시하는 데 사용됩니다. 이 옵션에 대해 TRUE 값을 설정하고 빈 셀을 원할 경우 FALSE 값을 설정하여 빈 셀을 무시하는 옵션을 설정할 수 있습니다.
• 텍스트 1 은 결합할 텍스트로, 개별 셀이거나 셀 범위일 수 있습니다.
• 텍스트 2 는 결합해야 하는 추가 텍스트입니다. 텍스트 1을 포함하여 최대 252개의 텍스트 인수를 사용할 수 있습니다. 텍스트 1과 마찬가지로 개별 셀 또는 셀 범위일 수 있습니다.

TEXTJOIN 함수의 예

다음은 이 기능을 더 잘 이해할 수 있도록 몇 가지 예입니다.

예시 1:

이 예에는 각 사람의 이름, 성, 거주 상태가 포함된 데이터 테이블이 있습니다. 여기서는 TEXTJOIN 함수를 사용하여 이름, 성, 주를 결합하여 각 사람의 고유 ID를 만듭니다. 수식에서는 밑줄을 구분 기호로 사용하고 두 번째 인수를 TRUE로 설정하여 빈 셀이 없도록 하며 A2:C2 범위가 연결된 범위입니다.

D2 셀의 수식을 아래로 드래그하면 각 사람의 ID를 얻을 수 있습니다.

예 2:

이 예에서는 위와 동일한 데이터 테이블에서 TEXTJOIN 함수를 두 번 사용하여 LA 주의 모든 사람 이름 목록을 찾습니다. 먼저 IF 함수와 결합된 TEXTJOIN 함수를 사용하여 위의 조건에 일치하는 사람, 즉 LA주에 거주하는 사람을 찾아보세요. 결과는 그 사람의 전체 이름을 반환합니다. 수식을 아래로 드래그하면 열이 그 사람의 전체 이름으로 채워집니다. 다른 주에 거주하는 경우 해당 상자는 비워 둡니다.

다음으로 TEXTJOIN 함수를 다시 사용하여 쉼표로 구분된 셀의 목록을 가져옵니다. 이를 위해 셀 B2에 다음 수식을 작성합니다.

= TEXTJOIN (“,”, TRUE, D5:D13)

아래 이미지와 같이 :

결과는 아래와 같이 쉼표로 구분된 이름 목록이 됩니다.

옵션 2를 TRUE로 설정했기 때문에 빈 셀은 결합된 문자열에서 생략됩니다.

예시 3:

TEXTJOIN 함수를 사용하여 자동 완성 문장을 만들 수 있습니다. 예를 들어, 학생이 어떤 수업에 속하는지 알기 위해 성적표에 의견을 쓰는 데 사용합니다.

아래 예에서는 LOOKUP 테이블을 생성하여 학생의 해당 성적을 찾고 TEXTJOIN 함수를 사용하여 설명을 반환합니다. 아래 표에는 점수 범위 정보와 해당 점수 범위에 해당하는 클래스가 포함되어 있습니다.

LOOKUP 수식은 다음과 같습니다.

= 조회(F4, L5: L8, N5: N8)

LOOKUP 함수에는 세 개 이상의 인수가 있다는 것을 알고 있듯이 첫 번째 인수는 조회 값(이 예에서는 F4)입니다. 두 번째 인수는 검색 범위(예: 이 수식에서는 L5:L8)이고 마지막 인수는 반환 범위(수식에서는 N5:N8)입니다. 따라서 수식은 첫 번째 열(L열)에서 점을 찾고 N열의 값을 반환합니다.

수식은 E3:F5 사이에 있는 다음 테이블에서 정보를 검색합니다.

이전 단락에서 설명한 조회 수식은 F5 셀에 있으며 점수 34에 대해 C 등급을 반환합니다. 이제 TEXTJOIN 함수를 사용하여 보고서에 배치할 수 있는 메모를 만듭니다.

다음과 같은 문장을 원한다고 가정해 보겠습니다.

[지원자 이름] 귀하는 [점]을 획득했으며 귀하의 성적은 [학년]입니다.

우리는 다음과 같은 공식을 갖게 될 것입니다:

=TEXTJOIN(" ",TRUE,F3,"통과했습니다",F4,"점수, 순위",F5,".")

이 공식에서:

1. 첫 번째 인수는 공백(“ “)으로 설정된 구분 기호로, 문장처럼 보입니다.

2. 두 번째 인수는 평소와 같이 TRUE로 설정됩니다.

3. F3은 학생의 이름입니다.

4. 다음 부분인 "합격"은 각 학생의 사례에 대해 동일하게 유지됩니다.

5. 다음은 학생의 점수인 F4 입니다.

6. 고정 부분 뒤의 인수는 모든 경우에 동일하게 유지됩니다.

7. 두 번째 인수는 F5 셀의 클래스입니다.

8. 마지막 인수는 문장의 끝을 나타내는 구두점입니다.

당신의 성공을 기원합니다!

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