Excel 2016 - 8단원: Excel에서 숫자 형식을 지정하는 방법(숫자 형식)

• Excel 2016 전체 가이드(5부): 셀 및 범위의 기본 개념
• Excel 2016 전체 가이드(6부): 열, 행 및 셀 크기 변경
• Excel 2016 전체 가이드(7부): 스프레드시트 데이터 형식 지정

Excel 스프레드시트의 데이터를 가져올 때 Excel 형식이 실제 데이터의 올바른 형식을 표시하고 계산할 수 있도록 항상 기본 형식이 일반 형식 으로 설정 되므로 형식을 설정해야 합니다. Excel 2016의 LuckyTemplate을 사용한 숫자 형식에 대해 알아봅시다!

기사의 목차

• Excel에서 숫자 서식 지정
  • 숫자 형식을 사용하는 이유는 무엇입니까?
  • 숫자 서식 적용
• 올바른 숫자 형식 사용
  • 백분율 형식
  • 날짜 형식
  • 더 많은 날짜 형식 옵션
• 숫자 서식에 대한 팁
  • 쉼표 뒤의 자릿수 늘리기 및 줄이기

Excel에서 숫자 서식 지정

스프레드시트로 작업할 때마다 데이터에 적합한 숫자 형식을 사용하는 것이 좋습니다. 숫자 형식은 백분율(%), 통화($), 타임스탬프, 날짜 등과 같이 스프레드시트에서 사용하는 정확한 데이터 유형을 나타냅니다.

Excel의 숫자 형식에 대해 자세히 알아보려면 아래 비디오를 시청하세요.

숫자 형식을 사용하는 이유는 무엇입니까?

Excel에서 숫자 서식을 지정하면 스프레드시트를 더 쉽게 읽을 수 있을 뿐만 아니라 사용하기도 더 쉬워집니다. 숫자 형식을 적용하면 셀에 저장된 값의 유형을 스프레드시트에 정확하게 알려주는 것입니다. (예를 들어, 날짜 형식은 스프레드시트에 특정 달력 날짜를 입력하고 있음을 알려줍니다 .) 이를 통해 스프레드시트가 데이터를 더 잘 이해할 수 있게 되어 데이터와 수식의 일관성이 유지되는 데 도움이 됩니다. 귀하의 날짜가 정확하게 계산됩니다.

특정 숫자 형식을 사용할 필요가 없는 경우 스프레드시트는 일반적으로 기본적으로 일반 숫자 형식을 적용합니다. 그러나 전역 형식은 데이터에 약간의 형식 변경을 적용할 수 있습니다.

숫자 서식 적용

글꼴 색상 변경과 같은 다른 유형의 서식과 마찬가지로 셀을 선택하고 원하는 서식 옵션을 선택하여 숫자 서식을 적용합니다. 숫자 형식을 선택하는 두 가지 주요 방법은 다음과 같습니다.

• 홈 탭 으로 이동하여 숫자 그룹 에서 숫자 형식 드롭다운 메뉴를 클릭 하고 원하는 형식을 선택합니다.

• 드롭다운 메뉴 아래에서 빠른 숫자 형식 명령 중 하나를 클릭할 수 있습니다.

또는 원하는 셀을 선택하고 키보드에서 Ctrl + 1을 눌러 다른 숫자 서식 옵션에 액세스할 수도 있습니다.

이 예에서는 통화 기호($)를 추가하고 숫자 값에 대해 소수점 이하 두 자리를 표시하기 위해 통화 숫자 형식을 적용했습니다 .

숫자 서식이 있는 셀을 선택하면 수식 입력줄에서 셀의 실제 값을 볼 수 있습니다. 스프레드시트는 수식 및 기타 계산에 이 값을 사용합니다.

올바른 숫자 형식 사용

셀을 선택하고 서식을 적용하는 것보다 숫자 서식을 지정하는 방법이 더 많습니다. 스프레드시트는 실제로 데이터 입력 방법에 따라 다양한 숫자 형식을 자동으로 적용할 수 있습니다. 즉, 프로그램이 이해할 수 있는 방식으로 데이터를 입력한 다음 셀이 적절한 숫자 형식을 사용하고 있는지 확인해야 합니다.

예를 들어 아래 이미지는 날짜 , 백분율 및 시간 에 숫자 형식을 사용하는 방법을 보여줍니다 .

이제 숫자 형식의 작동 방식에 대해 자세히 알았으므로 몇 가지 다른 숫자 형식을 살펴보겠습니다.

백분율 형식

가장 유용한 숫자 형식 중 하나는 백분율 형식 (%)입니다. 20%, 55% 등 백분율로 값을 표시합니다. 이는 판매세나 이자를 계산할 때 특히 유용합니다. 숫자 뒤에 백분율 기호(%)를 입력하면 해당 셀에 백분율 숫자 서식이 자동으로 적용됩니다.

수학 이론에서 백분율은 소수로 표시될 수도 있습니다. 따라서 15%는 0.15와 같습니다. 7.5%는 0.075입니다. 20%는 0.20입니다. 55%는 0.55 이상입니다.

백분율 서식이 유용한 경우가 많습니다. 예를 들어, 아래 이미지에서 각 스프레드시트(5, 5%, 0.05)에 대해 판매세율의 형식이 어떻게 다른지 확인하세요.

보시다시피 왼쪽 스프레드시트의 계산이 올바르게 작동하지 않습니다. 백분율 형식이 없으면 스프레드시트에서는 $22.50에 5%가 아닌 5를 곱한다고 생각합니다. 오른쪽 스프레드시트는 백분율 서식 없이도 작동하지만 가운데 스프레드시트는 읽기가 더 쉽습니다.

날짜 형식

날짜 작업을 할 때마다 날짜 형식을 사용하여 2014년 7월 15일과 같은 특정 달력 날짜를 참조하고 있음을 스프레드시트에 알리고 싶을 것입니다. 날짜 형식을 사용하면 시간과 날짜를 사용하는 일련의 날짜 함수로 작업할 수도 있습니다. 답을 계산하기 위한 날짜 정보입니다.

스프레드시트는 인간과 같은 방식으로 정보를 이해하지 못합니다. 예를 들어, 셀에 10월을 입력하면 스프레드시트는 사용자가 날짜를 입력하고 있다는 사실을 인식하지 못하므로 이를 다른 텍스트처럼 처리합니다. 대신 날짜를 입력할 때 월/일/년 (또는 거주 국가에 따라 일/월/년) 과 같이 스프레드시트가 이해할 수 있는 특정 형식을 사용해야 합니다 . 아래 예에서는 2014년 10월 12일을 2014년 10월 12일로 입력합니다. 그러면 스프레드시트가 자동으로 해당 셀에 날짜 숫자 형식을 적용합니다.

이제 올바른 형식의 날짜가 있으므로 이 데이터를 사용하여 다른 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 핸들을 사용하여 열 전체에 날짜를 계속 표시할 수 있으므로 각 셀에 다른 날짜가 표시됩니다.

날짜 형식이 자동으로 적용되지 않으면 스프레드시트가 입력한 데이터를 이해하지 못하는 것입니다. 아래 예에서는 3월 15일을 입력했습니다. 스프레드시트는 날짜를 참조하는 것을 이해하지 못하므로 셀은 여전히 ​​일반 숫자 형식을 사용하고 있습니다.

반면에 3월 15일 ("일" 없이)을 입력하면 스프레드시트는 이를 날짜로 인식합니다. 연도가 포함되지 않기 때문에 스프레드시트는 자동으로 현재 연도를 추가하므로 날짜에 필요한 모든 정보가 포함됩니다. 3/15와 같은 다양한 다른 방법으로 날짜를 입력할 수도 있습니다. 2014년 3월 15일 또는 2014년 7월 15일이고 스프레드시트에서는 여전히 해당 날짜로 인식됩니다.

아래 날짜를 스프레드시트에 입력하고 날짜 형식이 자동으로 적용되는지 확인하세요.

• 12/10
• 십월
• 10월 12일
• 2016년 10월
• 2016년 12월 10일
• 2016년 10월 12일
• 2016년
• 10월 12일

현재 날짜를 셀에 추가하려면 키보드 단축키 Ctrl +를 사용할 수 있습니다. 아래 영상처럼:

더 많은 날짜 형식 옵션

다른 날짜 형식 옵션에 액세스하려면 숫자 형식 드롭다운 메뉴를 선택 하고 추가 숫자 형식 을 선택하세요 . 요일을 포함하거나 연도를 생략하는 등 다양한 날짜 표시 옵션이 있습니다.

셀 서식 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 원하는 날짜 형식 옵션을 선택할 수 있습니다.

수식 입력줄에서 볼 수 있듯이 사용자 정의 날짜 형식은 셀의 실제 날짜를 변경하지 않고 표시 방식만 변경합니다.

숫자 서식에 대한 팁

다음은 숫자 서식을 사용하여 최상의 결과를 얻기 위한 몇 가지 팁입니다.

전체 열에 숫자 형식 적용 : 날짜나 백분율과 같은 특정 유형의 데이터에 각 열을 사용하려는 경우 열 문자를 클릭하여 전체 열을 선택하고 원하는 숫자 형식을 적용하는 것이 가장 간단할 수 있습니다. 이렇게 하면 나중에 해당 열에 추가하는 모든 데이터가 올바른 숫자 형식을 갖게 됩니다. 머리글 행은 일반적으로 숫자 서식의 영향을 받지 않습니다.

숫자 서식 적용 후 값 재확인 : 기존 데이터에 숫자 서식을 적용하면 예상치 못한 결과가 나올 수 있습니다. 예를 들어 값이 5인 셀에 백분율(%) 서식을 적용하면 5%가 아닌 500%가 됩니다. 이 경우 각 셀에 값을 정확하게 다시 입력해야 합니다.

수식에서 숫자 형식으로 셀을 참조하는 경우 스프레드시트는 자동으로 동일한 숫자 형식을 새 셀에 적용할 수 있습니다. 예를 들어 수식에서 통화 형식의 값을 사용하면 계산된 값에도 통화 형식이 사용됩니다.

데이터를 입력한 대로 정확하게 표시하려면 텍스트 숫자 서식을 사용해야 합니다. 이 형식은 전화번호, 우편번호 또는 02415와 같이 0으로 시작하는 숫자 등 계산을 수행하지 않으려는 숫자에 특히 적합합니다. 최상의 결과를 얻으려면 데이터를 입력하기 전에 텍스트 숫자 형식을 적용하면 됩니다. 이 세포.

쉼표 뒤의 자릿수 늘리기 및 줄이기

소수점 증가 및 소수점 감소 명령을 사용하면 셀에 표시되는 소수 자릿수를 제어할 수 있습니다. 이 명령은 셀 값을 변경하지 않습니다. 대신 십진수 집합의 값을 표시합니다.

Decimal Decimal은 해당 소수점 자리로 반올림된 값을 표시하지만 셀의 실제 값은 여전히 ​​수식 입력줄에 표시됩니다.

소수점 증가/감소 명령은 날짜 및 분수와 같은 일부 숫자 형식에서는 작동하지 않습니다.

더 많은 기사를 참조하세요:

• Excel 2016 - 1단원: Microsoft Excel에 익숙해지기
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• Excel 2016 - 3과: 새 스프레드시트를 만들고 기존 스프레드시트를 여는 방법

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