Excel 2019(1부): Excel에 익숙해지기

Microsoft Excel은 정보를 저장, 구성 및 분석할 수 있는 스프레드시트 프로그램입니다. 복잡한 데이터를 처리하기 위해 Excel을 특정 사람들만 사용한다고 생각할 수도 있지만 누구나 프로그램의 강력한 기능을 활용하는 방법을 배울 수 있습니다. 자금을 관리하든, 교육 일지를 정리하든, 송장을 생성하든 Excel을 사용하면 다양한 유형의 데이터로 쉽게 작업할 수 있습니다.

엑셀 시작 화면

Excel을 처음 열면 Excel 시작 화면이 나타납니다. 여기에서 새 통합 문서를 만들고, 템플릿을 선택하고, 최근에 편집한 통합 문서에 액세스할 수 있습니다.

Excel 시작 화면에서 빈 통합 문서를 찾아 선택하여 Excel 인터페이스에 액세스합니다.

엑셀 시작 화면

Excel 창의 일부

Excel 창의 일부 부분(예: 리본 및 스크롤 막대)은 대부분의 다른 Microsoft 프로그램에서 표준입니다. 그러나 수식 입력줄, 이름 상자, 워크시트 탭 등 스프레드시트에만 해당되는 다른 기능도 있습니다.

Excel 창의 일부

Excel 환경에서 작업

리본 및 빠른 액세스 도구 모음  에서는 Excel에서 일반적인 작업을 수행하는 명령을 찾을 수 있습니다. Backstage 보기에서는 파일 저장, 열기, 문서 인쇄 및 공유를 위한 다양한 옵션을 제공합니다.

리본

Excel은 기존 메뉴 대신 탭 리본 시스템을 사용합니다. 리본에는 많은 탭이 포함되어 있으며 각 탭에는 여러 명령 그룹이 있습니다. 이러한 탭을 사용하여 Excel에서 가장 일반적인 작업을 수행합니다.

• 각 탭에는 하나 이상의 그룹이 있습니다.

• 일부 그룹에는 클릭하여 추가 옵션을 볼 수 있는 화살표가 있습니다.

• 다른 명령을 보려면 탭을 클릭하세요.

• 리본 표시 옵션 을 사용하여 리본 표시를 조정할 수 있습니다 .

Adobe Acrobat Reader 와 같은 특정 프로그램은 리본에 추가 탭을 설치할 수 있습니다. 이러한 탭을 추가 기능이라고 합니다.

리본 표시 옵션을 변경하는 방법

리본은 현재 작업을 수용하도록 설계되었지만 화면 공간을 너무 많이 차지하는 경우 리본을 최소화하도록 선택할 수 있습니다. 리본의 오른쪽 상단 모서리에 있는 리본 표시 옵션 화살표를 클릭하여 드롭다운 메뉴를 표시합니다.

리본 표시 옵션 화살표를 클릭합니다.

리본 표시 옵션 메뉴에는 세 가지 모드가 있습니다.

• 리본 자동 숨기기 : 자동 숨기기 모드는 통합 문서를 전체 화면 모드로 표시하고 리본을 완전히 숨깁니다. 리본을 표시하려면 화면 상단의 리본 확장 명령을 클릭하세요.

• 탭 표시 : 이 옵션은 사용하지 않을 때 모든 명령 그룹을 숨기지만 탭은 계속 표시됩니다. 리본을 표시하려면 탭을 클릭하기만 하면 됩니다.

• 탭 및 명령 표시 : 이 옵션은 리본을 최대화합니다. 모든 탭과 명령이 표시됩니다. 이 옵션은 Excel을 처음 열 때 기본적으로 선택됩니다.

빠른 액세스 도구 모음

리본 바로 위에 있는 빠른 액세스 도구 모음을 사용하면 어떤 탭을 선택했는지에 관계없이 일반적인 명령에 액세스할 수 있습니다. 기본적으로 저장, 실행 취소 및 반복 명령이 포함됩니다 . 기본 설정에 따라 다른 명령을 추가할 수 있습니다.

빠른 실행 도구 모음에 명령을 추가하는 방법

1. 빠른 액세스 도구 모음 오른쪽에 있는 드롭다운 화살표를 클릭합니다 .

2. 드롭다운 메뉴에서 추가하려는 명령을 선택합니다. 추가 명령 중에서 선택하려면 추가 명령을 클릭합니다.

추가 명령을 클릭하세요.

3. 해당 명령이 빠른 실행 도구 모음 에 추가됩니다 .

해당 명령이 빠른 실행 도구 모음에 추가됩니다.

알려주세요 기능을 사용하는 방법

입력 상자는 검색창 역할을 하여 사용하려는 도구나 명령을 빠르게 찾을 수 있도록 도와줍니다.

말해봐 상자

1. 하고 싶은 내용을 입력합니다.

콘텐츠 가져오기

2. 결과에 따라 몇 가지 적합한 옵션이 제공됩니다. 옵션을 사용하려면 리본에서 명령을 내리는 것처럼 클릭하세요.

적합한 옵션

시트 보기

Excel에는 통합 문서 표시 방식을 변경하는 다양한 보기 옵션이 있습니다. 이러한 보기는 특히 스프레드시트를 인쇄하려는 경우 다양한 작업에 유용할 수 있습니다. 워크시트 보기를 변경하려면 Excel 창 오른쪽 하단에 있는 명령을 찾아 기본 보기, 페이지 레이아웃 보기 또는 페이지 나누기 보기를 선택합니다 .

시트 보기

• 일반 보기는 Excel의 모든 워크시트에 대한 기본 보기입니다.

• 페이지 레이아웃 보기에는 워크시트가 인쇄될 때 표시되는 방식이 표시됩니다. 이 보기에 머리글과 바닥글을 추가할 수도 있습니다.

• 페이지 나누기 보기를 사용 하면 페이지 나누기 위치를 변경할 수 있으며 이는 Excel에서 많은 데이터를 인쇄할 때 특히 유용합니다.

백스테이지 뷰

Backstage 보기에서는 통합 문서 저장, 파일 열기, 인쇄 및 공유에 대한 다양한 옵션을 제공합니다.

Backstage 보기에 액세스

Backstage 보기에 액세스하려면 리본에서 파일 탭을 클릭합니다. 백스테이지 뷰가 나타납니다.

백스테이지 뷰