Excel 2019(14부): 상대 및 절대 셀 참조

Excel 에는 상대 및 절대라는 두 가지 유형의 셀 참조가 있습니다. 상대 참조와 절대 참조는 복사하여 다른 셀에 채울 때 다르게 동작합니다. 수식이 다른 셀에 복사되면 상대 참조가 변경됩니다. 반면 절대 참조는 복사 위치에 관계없이 변경되지 않습니다.

상대 참조

기본적으로 모든 셀 참조는 상대 참조입니다. 여러 셀에 걸쳐 복사하면 행과 열의 상대적 위치에 따라 변경됩니다. 예를 들어 수식 =A1+B1을 1행에서 2행으로 복사하면 수식은 =A2+B2가 됩니다. 상대 참조는 여러 행이나 열에 걸쳐 동일한 계산을 반복해야 할 때 특히 편리합니다.

상대 참조를 사용하여 수식을 만들고 복사하는 방법

다음 예에서는 각 품목의 가격에 수량을 곱하는 수식을 생성하려고 합니다. 각 행에 대해 새 수식을 만드는 대신 D4 셀에 단일 수식을 만든 다음 다른 행에 복사할 수 있습니다. 이 예에서는 상대 참조를 사용하므로 수식은 각 항목에 대한 올바른 합계를 계산합니다.

1. 수식이 포함될 셀을 선택합니다. 예를 들어 D4 셀을 선택하겠습니다 .

2. 원하는 값을 계산하는 공식을 입력하세요. 예를 들어 =B4*C4를 입력합니다.

3. 키보드의 Enter 키를 누릅니다. 수식이 계산되고 결과가 셀에 표시됩니다.

4. 원하는 셀의 오른쪽 하단에서 채우기 핸들을 찾으세요. 이 예에서는 D4 셀의 채우기 핸들 위치를 결정합니다 .

5. 채우기 핸들을 클릭하고 채우려는 셀로 드래그합니다. 예를 들어 D5:D13 셀을 선택하겠습니다 .

6. 마우스를 놓습니다. 수식이 상대 참조와 함께 선택한 셀에 복사되어 각 셀에 결과가 표시됩니다.

채워진 셀을 두 번 클릭하여 수식의 정확성을 확인할 수 있습니다. 상대 셀 참조는 해당 행에 따라 각 셀마다 달라야 합니다.

절대 참조

다른 셀에 복사할 때 셀 참조가 변경되는 것을 원하지 않는 경우가 있을 수 있습니다. 상대 참조와 달리 절대 참조는 복사하거나 채워도 변경되지 않습니다. 절대 참조를 사용하여 행 및/또는 열을 일정하게 유지할 수 있습니다.

절대 참조는 달러 기호( $ ) 를 추가하여 수식에 지정됩니다 . 이 기호는 열 참조, 행 참조 또는 둘 다 앞에 올 수 있습니다.

일반적으로 절대 참조가 포함된 수식을 만들 때는 $A$2 형식을 사용합니다 . 나머지 두 가지 형식은 훨씬 덜 자주 사용됩니다.

수식을 작성할 때 아래 비디오에 표시된 것처럼 키보드의 F4 키를 눌러 상대 셀 참조와 절대 셀 참조 간에 전환할 수 있습니다. 이는 절대 참조를 빠르게 삽입하는 쉬운 방법입니다.

절대 참조를 사용하여 수식을 만들고 복사하는 방법

아래 예에서는 셀 E2 (7.5% 세율 포함)를 사용하여 D 열의 각 항목에 대한 판매세를 계산합니다. 수식을 복사하여 다른 셀에 입력하더라도 세율에 대한 참조가 동일하게 유지되도록 하려면 $E$2 셀을 절대 참조로 설정해야 합니다.

1. 수식이 포함될 셀을 선택합니다. 예를 들어 D4 셀을 선택하겠습니다 .

2. 원하는 값을 계산하는 공식을 입력하세요. 이 예에서는 =(B4*C4)*$E$2 를 입력하여 $E$2를 절대 참조로 만듭니다 .

3. 키보드의 Enter 키를 누릅니다. 수식이 계산되고 결과가 셀에 표시됩니다.

4. 원하는 셀의 오른쪽 하단에서 채우기 핸들을 찾으세요. 이 예에서는 D4 셀의 채우기 핸들 위치를 결정합니다 .

5. 채우기 핸들을 클릭하고 채우려는 셀( 예에서는 D5:D13 셀)로 드래그합니다.

6. 마우스를 놓습니다. 수식은 절대 참조를 사용하여 선택한 셀에 복사되고 값은 각 셀에서 계산됩니다.

채워진 셀을 두 번 클릭하여 수식의 정확성을 확인할 수 있습니다. 절대 참조는 각 셀에 대해 동일해야 하며 다른 참조는 셀 행을 기준으로 합니다.

여러 셀에 걸쳐 절대 참조를 만들 때마다 달러 기호( $ )를 포함해야 합니다. 아래 예에서는 달러 기호가 생략되었습니다. 이로 인해 Excel에서는 이를 상대 참조로 해석하여 다른 셀에 복사할 때 잘못된 결과를 생성합니다.

여러 워크시트에 셀 참조 사용

Excel을 사용하면 모든 워크시트의 모든 셀을 참조할 수 있으며, 이는 한 워크시트에서 다른 워크시트로 특정 값을 참조하려는 경우 특히 유용할 수 있습니다. 이렇게 하려면 시트 이름과 느낌표( ! )로 셀 참조를 시작하면 됩니다. 예를 들어 Sheet1 에서 A1 셀을 참조하려는 경우 셀 참조는 Sheet1!A1이 됩니다 .

시트 이름에 공백이 포함된 경우 이름 앞뒤에 따옴표( '' ) 를 포함해야 합니다 . 예를 들어 July Budget 이라는 워크시트에서 A1 셀을 참조하려는 경우 셀 참조는 'July Budget'!A1이 됩니다 .

워크시트에서 셀을 참조하는 방법

아래 예에서는 두 워크시트 사이에 계산된 값이 있는 셀을 참조합니다. 이를 통해 수식을 다시 작성하거나 데이터를 복제하지 않고도 서로 다른 두 워크시트에서 정확히 동일한 값을 사용할 수 있습니다.

1. 참조하려는 셀을 찾고 해당 시트를 기록해 둡니다. 예를 들어 메뉴 주문 워크시트 에서 E14 셀을 참조하려고 합니다 .

2. 원하는 워크시트로 이동합니다. 예를 들어 Catering Invoice 스프레드시트를 선택하겠습니다 .

3. 값을 표시할 셀을 찾아서 선택합니다. 예를 들어 C4 셀을 선택하겠습니다 .

4. 등호( = ), 워크시트 이름, 느낌표(!), 셀 주소를 입력합니다. 예를 들어 ='메뉴 순서'!E14를 입력합니다.

5. 키보드에서 Enter를 누르십시오. 참조된 셀의 값이 나타납니다. 이제 메뉴 주문 워크시트 에서 셀 E14 의 값이 변경되면 케이터링 송장 워크시트에서 자동으로 업데이트됩니다.

나중에 워크시트 이름을 바꾸면 새 워크시트 이름을 반영하도록 셀 참조가 자동으로 업데이트됩니다.

잘못된 시트 이름을 입력하면 #REF ! 셀에 오류가 나타납니다. 아래 예에서는 시트 이름의 철자가 잘못되었습니다. 오류를 편집, 무시 또는 확인하려면 셀 옆에 있는 오류 버튼을 클릭하고 메뉴에서 옵션을 선택하세요.