Excel 2019(15부): 기능

함수는 특정 값을 사용하여 특정 순서로 계산을 수행하는 미리 정의된 수식입니다. Excel에는 셀 범위의 합계, 평균, 개수, 최대값 및 최소값을 빠르게 찾는 데 사용할 수 있는 많은 인기 함수가 포함되어 있습니다. 함수를 올바르게 사용하려면 함수의 다양한 부분을 이해하고 값과 셀 참조를 계산하기 위한 인수를 만드는 방법을 이해해야 합니다.

함수의 일부

함수가 올바르게 작동하려면 구문이라는 특정 방식으로 함수를 작성해야 합니다. 함수의 기본 구문은 등호( = ), 함수 이름(예: SUM ) 및 하나 이상의 인수입니다. 인수에는 계산하려는 정보가 포함되어 있습니다. 아래 예제의 함수는 A1:A20 셀 범위의 값을 더합니다.

인수 작업

인수는 개별 셀과 셀 범위를 모두 참조할 수 있으며 괄호로 묶어야 합니다. 함수에 필요한 구문에 따라 하나 이상의 인수를 포함할 수 있습니다.

예를 들어 =AVERAGE(B1:B9) 함수는 B1:B9 셀 범위에 있는 값의 평균을 계산합니다 . 이 함수에는 인수가 하나만 포함됩니다.

여러 인수는 쉼표로 구분해야 합니다. 예를 들어 =SUM(A1:A3, C1:C2, E1) 함수는 3개의 인수에 있는 모든 셀의 값을 더합니다.

함수 만들기

엑셀에는 다양한 기능이 있습니다. 다음은 사용하게 될 가장 일반적인 기능 중 일부입니다.

• SUM : 인수에 포함된 셀의 모든 값을 더하는 함수입니다.
• AVERAGE : 인수에 포함된 값의 평균값을 구하는 함수입니다. 셀을 합한 다음 해당 값을 인수의 셀 수로 나눕니다.
• COUNT : 인수에 숫자 데이터가 포함된 셀의 개수를 계산하는 함수입니다. 이 기능은 셀 범위의 항목을 빠르게 계산하는 데 유용합니다.
• MAX : 이 함수는 인수에 포함된 가장 높은 셀 값을 결정합니다.
• MIN: 이 함수는 인수에 포함된 가장 낮은 셀 값을 결정합니다.

AutoSum 명령을 사용하여 함수를 만드는 방법

AutoSum 명령을 사용하면 SUM, AVERAGE, COUNT, MAX 및 MIN 등 가장 일반적인 함수를 수식에 자동으로 삽입할 수 있습니다 . 아래 예에서는 SUM 함수를 사용하여 최근 주문한 항목 목록의 총 비용을 계산합니다.

1. 함수가 포함될 셀을 선택합니다. 예를 들어 D13 셀을 선택하겠습니다 .

2. 홈 탭 의 편집 그룹에서 자동 합계 명령 옆에 있는 화살표를 클릭합니다 . 그런 다음 드롭다운 메뉴에서 원하는 기능을 선택합니다. 예를 들어 합계를 선택하겠습니다 .

3. Excel은 셀에 함수를 배치하고 인수에 대한 셀 범위를 자동으로 선택합니다. 이 예에서는 D3:D12 셀이 자동으로 선택되었으며 해당 값이 추가되어 총 비용이 계산됩니다. Excel에서 잘못된 셀 범위를 선택한 경우 인수에 원하는 셀을 수동으로 입력할 수 있습니다.

4. 키보드에서 Enter 키를 누릅니다. 함수가 계산되고 결과가 셀에 표시됩니다. 이 예에서 D3:D12 의 합계는 $765.29 입니다 .

자동 합계 명령은 리본 의 수식 탭에서도 액세스할 수 있습니다.

AutoSum 명령 대신 Alt + = 단축키를 사용할 수도 있습니다 . 이 단축키를 사용하려면 Alt 키를 누른 채 등호를 탭하세요.

이 단축키가 어떻게 작동하는지 보려면 아래 비디오를 시청하세요.

함수를 수동으로 입력하는 방법

함수 이름을 이미 알고 있다면 직접 쉽게 입력할 수 있습니다. 아래 예(쿠키 판매 계산)에서는 AVERAGE 함수를 사용하여 각 팀이 판매한 평균 단위 수를 계산합니다.

1. 함수가 포함될 셀을 선택합니다. 예를 들어 C10 셀을 선택하겠습니다 .

2. 등호( = )를 입력한 후 원하는 함수 이름을 입력하세요. 입력할 때 셀 아래에 나타나는 추천 기능 목록에서 원하는 기능을 선택할 수도 있습니다. 예를 들어 =AVERAGE를 입력합니다 .

3. 괄호 안에 인수의 셀 범위를 입력합니다. 예를 들어 (C3:C9)를 입력하겠습니다 . 이 수식은 C3:C9 셀의 값을 더한 다음 해당 값을 범위에 있는 총 값 수로 나눕니다.

4. 키보드에서 Enter 키를 누릅니다. 함수가 계산되고 결과가 셀에 표시됩니다. 예시에서 각 팀의 평균 판매량은 849입니다.

Excel에서는 수식에 오류가 있는지 여부를 항상 알려주는 것은 아니므로 모든 수식을 테스트하는 것은 사용자의 몫입니다.

함수 라이브러리

Excel에는 수백 가지의 함수가 있지만 가장 많이 사용하는 함수는 통합 문서의 데이터 유형에 따라 달라집니다. 모든 단일 기능을 배울 필요는 없지만 몇 가지 다른 유형의 기능을 탐색하는 것은 새 프로젝트를 만들 때 도움이 될 것입니다. 수식 탭 의 함수 라이브러리를 사용하여 재무, 논리, 텍스트, 날짜 및 시간 등 범주별로 함수를 찾아볼 수도 있습니다 .

함수 라이브러리에 액세스하려면 리본 에서 수식 탭을 선택하세요 . 함수 라이브러리 그룹을 찾으세요 .

함수 라이브러리에서 함수를 삽입하는 방법

아래 예에서는 COUNTA 함수를 사용하여 항목 열의 총 항목 수를 계산합니다. COUNT와 달리 COUNTA는 숫자 데이터뿐만 아니라 모든 유형의 데이터가 포함된 셀을 계산하는 데 사용할 수 있습니다.

1. 함수가 포함될 셀을 선택합니다. 예를 들어 B17 셀을 선택하겠습니다 .

2. 리본 의 수식 탭을 클릭하여 함수 라이브러리에 액세스합니다 .

3. 기능 라이브러리 그룹에서 원하는 기능 카테고리를 선택합니다. 예를 들어 추가 기능 을 선택한 다음 통계 위로 마우스를 가져갑니다.

4. 드롭다운 메뉴에서 원하는 기능을 선택합니다. 예를 들어 항목 열의 셀 수를 계산하는 COUNTA 함수를 선택합니다 .

5. 함수 인수 대화 상자가 나타납니다. Value1 필드를 선택한 다음 원하는 셀을 입력하거나 선택합니다. 이 예에서는 셀 범위 A3:A12를 입력합니다. Value2 필드 에 인수를 계속 추가할 수 있지만 이 예에서는 A3:A12 셀 범위에 있는 셀 수만 계산하려고 합니다.

6. 만족스러우면 확인을 클릭합니다.

7. 함수가 계산되고 결과가 셀에 표시됩니다. 이 예에서는 결과에 10개의 항목이 주문된 것으로 표시됩니다.

함수 삽입 명령

함수 라이브러리는 함수를 찾아보기에 좋은 장소 이지만 때로는 대신 함수를 찾는 것을 선호할 수도 있습니다. 함수 삽입 명령을 사용하여 그렇게 할 수 있습니다 . 찾고 있는 함수 유형에 따라 약간의 시행착오가 필요할 수 있지만 실제로는 함수 삽입 명령이 함수를 빠르게 찾는 효과적인 방법이 될 수 있습니다.

함수 삽입 명령을 사용하는 방법

아래 예에서는 주문한 후 상품을 받는 데 걸리는 일수를 계산하는 함수를 찾으려고 합니다. 이 예에서는 E 열과 F 열의 날짜를 사용하여 G 열의 배송 시간을 계산합니다.

1. 함수가 포함될 셀을 선택합니다. 예를 들어 G3 셀을 선택하겠습니다 .

2. 리본 에서 수식 탭을 클릭 한 다음 함수 삽입 명령을 클릭합니다.

3. 함수 삽입 대화 상자가 나타납니다.

4. 함수가 수행할 계산을 설명하는 몇 가지 키워드를 입력한 다음 이동을 클릭합니다. 예시에서는 일수를 입력하지만 드롭다운 목록에서 카테고리를 선택하여 검색할 수도 있습니다.

5. 결과를 검토하여 원하는 기능을 찾은 다음 확인을 클릭합니다. 예를 들어 주문한 날짜와 받은 날짜 사이의 영업일 수를 계산하려면 NETWORKDAYS를 선택합니다.

6. 함수 인수 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 함수의 인수를 구성할 셀을 입력하거나 선택할 수 있습니다. 이 예에서는 Start_date 필드 에 E3을 입력 하고 End_date 필드 에 F3을 입력합니다 .

7. 만족스러우면 확인을 클릭합니다.

8. 함수가 계산되고 결과가 셀에 표시됩니다. 이 예에서는 주문을 받는 데 영업일 기준 4일이 소요된다는 결과가 표시됩니다.

수식과 마찬가지로 함수도 인접한 셀에 복사할 수 있습니다. 함수가 포함된 셀을 선택한 다음 채우려는 셀의 채우기 핸들을 클릭하고 드래그하면 됩니다. 함수가 복사되고 해당 셀의 값이 행 또는 열을 기준으로 계산됩니다.

기본 기능에 익숙하다면 VLOOKUP과 같은 고급 기능을 사용해 볼 수도 있습니다. 자세한 내용은 Excel에서 Vlookup 기능을 사용하는 방법 에 대한 LuckyTemplates.com의 기사를 검토하세요 .