Excel 2019(16부): 데이터 작업 시 기본 팁

Excel 통합 문서는 많은 정보를 저장하도록 설계되었습니다. 20개 셀로 작업하든 20,000개 셀로 작업하든 Excel 에는 데이터를 구성하고 필요한 것을 찾는 데 도움이 되는 다양한 기능이 있습니다. 아래에서 가장 유용한 기능 중 일부를 볼 수 있습니다. 그리고 이 시리즈의 다른 강의를 검토하여 각 기능에 대한 자세한 단계별 지침을 확인하세요.

행과 열 고정

워크시트에서 특정 행이나 열, 특히 머리글 셀을 항상 보고 싶을 수 있습니다. 행이나 열을 제자리에 고정하면 고정된 셀을 계속 보면서 콘텐츠를 스크롤할 수 있습니다. 이 예에서는 상위 두 행을 고정하여 뷰어가 스프레드시트의 어느 위치에서 스크롤하더라도 날짜를 추적할 수 있습니다.

데이터 정렬

데이터를 정렬하여 워크시트를 빠르게 재구성할 수 있습니다. 콘텐츠는 알파벳순, 숫자순 및 기타 다양한 방법으로 정렬할 수 있습니다. 예를 들어 연락처 정보 목록을 성별로 정렬할 수 있습니다.

데이터 필터링

필터를 사용하면 워크시트의 데이터 범위를 좁혀 필요한 정보만 볼 수 있습니다. 이 예에서는 B 열에 Laptop 또는 Projector 라는 단어가 포함된 행만 표시하도록 워크시트를 필터링합니다 .

데이터 합성

소계 명령을 사용 하면 데이터를 빠르게 요약할 수 있습니다. 이 예에서는 각 티셔츠 사이즈에 대한 소계를 생성하여 각 사이즈에 필요한 수량을 쉽게 확인할 수 있습니다.

데이터를 테이블 형식으로 지정

일반 서식과 마찬가지로 표는 통합 문서의 모양과 느낌을 향상시킬 수 있을 뿐만 아니라 콘텐츠를 구성하고 데이터를 더 쉽게 사용할 수 있도록 도와줍니다. 예를 들어 테이블에는 정렬 및 필터링 옵션이 내장되어 있습니다. Excel에는 미리 정의된 여러 표 스타일도 포함되어 있어 표를 빠르게 만들 수 있습니다.

차트로 데이터 시각화

많은 양의 데이터가 포함된 Excel 통합 문서를 이해하는 것은 어려울 수 있습니다. 차트를 사용 하면 통합 문서 데이터를 그래픽으로 표시하여 비교 및 ​​추세를 쉽게 시각화할 수 있습니다.

조건부 서식 추가

수천 개의 데이터 행이 포함된 워크시트가 있다고 가정해 보겠습니다. 원시 정보만으로는 패턴과 추세를 파악하기 어려울 것입니다. 조건부 서식을 사용하면 셀 값을 기준으로 색상, 아이콘, 데이터 막대 등의 셀 서식을 하나 이상의 셀에 자동으로 적용할 수 있습니다.

찾기 및 바꾸기 기능 사용

많은 양의 데이터로 작업할 때 특정 정보를 식별하는 것은 어렵고 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 찾기 기능을 사용하여 통합 문서를 쉽게 검색할 수 있습니다 . Excel에서는 바꾸기 기능을 사용하여 내용을 수정할 수도 있습니다 .