Excel 2019(18부): 데이터 정렬

Excel 에서는 워크시트에 더 많은 콘텐츠를 추가할수록 이 정보를 구성하는 것이 특히 중요해집니다. 데이터를 정렬하여 워크시트를 빠르게 재구성할 수 있습니다. 예를 들어 연락처 정보 목록을 성별로 정렬할 수 있습니다. 콘텐츠는 알파벳순, 숫자순 및 기타 다양한 방법으로 정렬할 수 있습니다.

기사의 목차

• 분류 방법
• 워크시트를 구성하는 방법
• 셀 범위를 정렬하는 방법
• 맞춤 분류
  • 사용자 정의 분류를 만드는 방법
  • 수준 정렬

분류 방법

데이터를 정렬할 때 먼저 전체 워크시트(1)에 적용할지 아니면 셀 범위(2)에 적용할지 결정하는 것이 중요합니다.

• (1)의 경우 워크시트의 모든 데이터가 하나의 열에 구성됩니다. 정렬 적용 시 각 행의 관련 정보가 함께 저장됩니다. 아래 예에서는 연락처 이름 열 (A열)이 이름을 알파벳순으로 표시하도록 정렬되었습니다.

• (2)의 경우 셀 범위의 데이터만 정렬되므로 여러 테이블이 포함된 워크시트로 작업할 때 유용할 수 있습니다. 범위를 정렬해도 워크시트의 다른 내용에는 영향을 주지 않습니다.

워크시트를 구성하는 방법

이 예에서는 성 (C열) 을 기준으로 알파벳순으로 티셔츠 주문을 정렬합니다 .

1. 정렬하려는 열의 셀을 선택합니다. 예를 들어 C2 셀을 선택하겠습니다 .

2. 리본에서 데이터 탭을 선택한 다음 AZ 명령을 클릭하여 A부터 Z까지 정렬하거나 ZA 명령을 클릭하여 Z부터 A까지 정렬합니다. 이 예에서는 A부터 Z까지 정렬을 선택합니다.

3. 선택한 열에 따라 워크시트가 정렬됩니다. 이 예에서 워크시트는 현재 성별로 정렬되어 있습니다.

셀 범위를 정렬하는 방법

이 예에서는 티셔츠 주문 양식에서 별도의 테이블을 선택하여 각 수업에서 주문한 셔츠 수를 정리합니다.

1. 정렬할 셀 범위를 선택하세요. 예를 들어 G2:H6 셀 범위를 선택하겠습니다 .

2. 리본에서 데이터 탭을 선택한 다음 정렬 명령 을 클릭합니다 .

3. 정렬 대화 상자가 나타납니다. 정렬하려는 열을 선택합니다. 예를 들어 티셔츠 주문 수를 기준으로 데이터를 정렬하려고 하므로 주문 열이 선택됩니다.

4. 정렬 순서(오름차순 또는 내림차순)를 결정합니다. 이 예에서는 가장 큰 것부터 가장 작은 것 옵션을 사용합니다 .

5. 선택 사항에 만족하면 확인을 클릭합니다.

6. 선택한 열에 따라 셀 범위가 정렬됩니다. 이 예에서 Orders 열은 가장 높은 것부터 가장 낮은 것 순으로 정렬됩니다. 워크시트의 다른 콘텐츠는 이 배열의 영향을 받지 않습니다.

데이터가 제대로 정렬되지 않은 경우 셀 값을 다시 확인하여 워크시트에 올바르게 입력되었는지 확인하세요. 큰 워크시트를 구성할 때 작은 오타라도 문제를 일으킬 수 있습니다. 아래 예에서는 A18 셀에 대시를 추가하는 것을 잊어서 정렬이 약간 부정확해졌습니다.

맞춤 분류

때로는 기본 정렬 옵션으로 필요한 순서대로 데이터를 정렬할 수 없는 경우가 있습니다. 다행히 Excel에서는 사용자 지정 목록을 만들어 자신만의 정렬 순서를 정의할 수 있습니다.

사용자 정의 분류를 만드는 방법

예를 들어 워크시트를 티셔츠 사이즈 (D열) 별로 정렬하려고 합니다 . 일반적인 정렬에서는 차원을 알파벳순으로 정렬하므로 이는 의미가 없습니다. 대신, 가장 작은 것부터 가장 큰 것까지 정렬하려면 사용자 정의 목록을 만들어야 합니다.

1. 정렬하려는 열의 셀을 선택합니다. 예를 들어 D2 셀을 선택하겠습니다 .

2. 데이터 탭을 선택한 다음 정렬 명령을 클릭합니다.

3. 정렬 대화 상자가 나타납니다. 정렬하려는 열을 선택한 다음 순서 필드 에서 사용자 정의 목록...을 선택합니다 . 예를 들어 티셔츠 사이즈 별로 정렬하도록 선택하겠습니다 .

4. 사용자 정의 목록 대화 상자가 나타납니다. 사용자 정의 목록: 상자 에서 새 목록을 선택합니다 .

5. 항목 목록: 상자 에 원하는 사용자 정의 순서로 항목을 입력합니다 . 예를 들어, 티셔츠 크기별로 가장 작은 것부터 가장 큰 것까지 데이터를 정렬하려고 하면 각 항목 다음에 키보드의 Enter 키를 눌러 Small, Medium, Large 및 X-Large 값이 입력됩니다 .

6. 추가를 클릭하여 새 정렬 순서를 저장합니다. 새 목록이 사용자 정의 목록: 상자 에 추가됩니다 . 새 목록이 선택되었는지 확인한 다음 확인을 클릭합니다.

7. 사용자 정의 목록 대화 상자가 닫힙니다. 사용자 정의 정렬을 수행하려면 정렬 대화 상자 에서 확인을 클릭합니다 .

8. 시트가 사용자 정의 순서로 정렬됩니다. 이 예에서 스프레드시트는 이제 티셔츠 크기를 기준으로 가장 작은 것부터 가장 큰 것까지 정렬됩니다.

수준 정렬

데이터 구성 방식을 더 세부적으로 제어해야 하는 경우 카테고리에 더 많은 수준을 추가할 수 있습니다. 이를 통해 데이터를 여러 열로 구성할 수 있습니다.

레벨을 추가하는 방법

아래 예에서는 시트를 T-Shirt Size (D 열)별로 정렬한 다음 Homeroom # (열 A)별로 정렬합니다.

1. 정렬하려는 열의 셀을 선택합니다. 예를 들어 A2 셀을 선택하겠습니다 .

2. 데이터 탭을 클릭 한 다음 정렬 명령을 선택합니다.

3. 정렬 대화 상자가 나타납니다. 정렬하려는 첫 번째 열을 선택합니다. 이 예에서는 주문 필드 에 대해 이전에 생성된 사용자 정의 목록을 사용하여 티셔츠 사이즈 (D열)를 기준으로 정렬합니다 .

4. 정렬할 다른 열을 추가하려면 수준 추가를 클릭합니다.

5. 정렬하려는 다음 열을 선택한 다음 확인을 클릭합니다. 이 예에서는 Homeroom # (열 A)을 기준으로 정렬됩니다 .

6. 선택한 순서대로 워크시트가 정렬됩니다. 이 예에서는 주문이 티셔츠 사이즈별로 정렬됩니다. 각 그룹 티셔츠 크기 내에서 학생들은 학년 번호별로 정렬됩니다.

여러 수준에서 정렬 순서를 변경해야 하는 경우 먼저 정렬할 열을 쉽게 제어할 수 있습니다. 원하는 열을 선택한 다음 위로 이동 또는 아래로 이동 화살표를 클릭하여 우선순위를 조정하세요.