Excel 2019(19부): 데이터 필터링

Excel 에서는 워크시트에 내용이 많으면 정보를 빠르게 찾기가 어려울 수 있습니다. 필터를 사용하면 워크시트의 데이터 범위를 좁혀 필요한 정보만 볼 수 있습니다.

데이터를 필터링하는 방법

이 예에서는 사용 가능한 노트북과 프로젝터만 표시하도록 장치 로그 시트에 필터를 적용합니다.

1. 필터링이 올바르게 작동하려면 워크시트에 각 열의 이름을 식별하는 데 사용되는 머리글 행이 포함되어야 합니다. 이 예에서 워크시트는 행 1의 헤더 셀( ID#, Type, Equipment Detail 등) 에 따라 결정되는 다양한 열로 구성됩니다.

2. 데이터 탭을 선택한 다음 필터 명령을 클릭합니다.

3. 각 열의 제목 상자에 드롭다운 화살표가 나타납니다.

4. 필터링하려는 열의 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 이 예에서는 B열을 필터링하여 특정 유형의 장치만 표시합니다.

5. 필터 메뉴가 나타납니다.

6. 모든 데이터를 신속하게 선택 취소하려면 모두 선택 옆에 있는 상자를 선택 취소합니다 .

7. 필터링하려는 데이터 옆의 확인란을 선택한 다음 확인을 클릭합니다. 이 예에서는 노트북 과 프로젝터를 선택하여 이러한 장치 유형만 표시합니다.

8. 데이터가 필터링되어 기준과 일치하지 않는 콘텐츠가 일시적으로 숨겨집니다. 이 예에서는 노트북과 프로젝터만 표시됩니다.

필터링 옵션은 홈 탭 의 정렬 및 필터 명령 에서도 액세스할 수 있습니다 .

여러 필터를 적용하는 방법

여러 필터를 적용하여 결과 범위를 좁힐 수 있습니다. 이 예에서는 랩탑과 프로젝터만 표시하도록 워크시트를 필터링했습니다. 그러나 저자는 8월에 테스트된 노트북과 프로젝터만 표시하도록 범위를 더 좁히고 싶었습니다.

1. 필터링하려는 열의 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 이 예에서는 날짜별로 정보를 볼 수 있도록 D열에 필터를 추가합니다.

2. 필터 메뉴가 나타납니다.

3. 필터링하려는 데이터에 따라 상자를 선택하거나 선택 취소한 다음 확인을 클릭합니다. 이 예에서는 August를 제외한 모든 항목을 선택 취소합니다 .

4. 새로운 필터가 적용됩니다. 이 예에서는 이제 시트가 필터링되어 8월에 테스트된 노트북과 프로젝터만 표시됩니다.

필터를 삭제하는 방법

필터를 적용한 후 워크시트에서 필터를 제거하여 다양한 방법으로 콘텐츠를 필터링할 수 있습니다.

1. 제거하려는 필터의 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 이 예에서는 D열의 필터를 지웁니다.

2. 필터 메뉴가 나타납니다.

3. 필터 메뉴 에서 [COLUMN NAME]에서 필터를 선택합니다 . 예를 들어 "체크아웃됨"에서 필터 지우기를 선택합니다 .

4. 필터가 열에서 제거됩니다. 이전에 숨겨진 데이터가 표시됩니다.

워크시트에서 모든 필터를 제거하려면 데이터 탭 에서 필터 명령을 클릭합니다 .

고급 필터링 기능

특정 항목에 대한 필터가 필요한 경우 기본 필터링으로는 충분한 옵션이 제공되지 않을 수 있습니다. 다행히 Excel에는 검색, 텍스트, 날짜, 숫자 필터링 등 다양한 고급 필터링 도구가 포함되어 있어 결과 범위를 좁혀 필요한 항목을 정확히 찾는 데 도움이 됩니다.

검색으로 필터링하는 방법

Excel을 사용하면 정확한 문구, 숫자, 날짜 등이 포함된 데이터를 검색할 수 있습니다. 예를 들어 이 기능을 사용하여 장치 로그에 Saris 브랜드 제품만 표시하는 것입니다.

1. 데이터 탭을 선택한 다음 필터 명령을 클릭합니다. 각 열의 제목 상자에 드롭다운 화살표가 나타납니다.

참고 : 이미 시트에 필터를 추가한 경우 이 단계를 건너뛸 수 있습니다.

2. 필터링하려는 열의 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 이 예에서는 C열을 필터링합니다.

3. 필터 메뉴가 나타납니다. 검색창에 검색어를 입력하세요. 입력하는 동안 검색 결과가 텍스트 필터 필드 아래에 자동으로 나타납니다 . 예를 들어 모든 Saris 브랜드 장치를 찾으려면 saris를 입력합니다 . 완료되면 확인을 클릭합니다.

4. 검색어로 시트가 필터링됩니다. 예에서 시트는 이제 Saris 브랜드 장치만 표시하도록 필터링되었습니다.

고급 텍스트 필터를 사용하는 방법

고급 텍스트 필터를 사용하면 특정 단어나 숫자를 제외하고 특정 문자나 데이터가 포함된 셀과 같은 보다 구체적인 정보를 표시할 수 있습니다. 예를 들어 laptop이라는 단어가 포함된 항목을 제외하려고 합니다.

1. 데이터 탭을 선택한 다음 필터 명령을 클릭합니다. 각 열의 제목 상자에 드롭다운 화살표가 나타납니다.

참고 : 워크시트에 이미 필터를 추가한 경우 이 단계를 건너뛸 수 있습니다.

2. 필터링하려는 열의 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 이 예에서는 C열을 필터링합니다.

3. 필터 메뉴가 나타납니다. 텍스트 필터 위로 마우스를 이동한 다음 드롭다운 메뉴에서 원하는 텍스트 필터를 선택합니다. 예를 들어 특정 텍스트가 포함되지 않은 데이터를 보려면 포함하지 않음... 을 선택합니다.

4. 사용자 정의 자동 필터 대화 상자가 나타납니다. 필터 오른쪽에 원하는 텍스트를 입력한 다음 확인을 클릭합니다. 이 예에서는 이 단어가 포함된 모든 항목을 제외하기 위해 laptop을 입력합니다.

5. 선택한 텍스트 필터로 데이터가 필터링됩니다. 이 예에서 시트에는 현재 laptop이라는 단어가 포함되지 않은 항목이 표시됩니다.

고급 디지털 필터를 사용하는 방법

고급 숫자 필터를 사용하면 숫자가 매겨진 데이터를 다양한 방법으로 조작할 수 있습니다. 이 예에서는 ID 번호 범위를 기반으로 특정 장치 유형만 표시합니다.

1. 리본에서 데이터 탭을 선택한 다음 필터 명령을 클릭합니다. 각 열의 제목 상자에 드롭다운 화살표가 나타납니다.

참고 : 워크시트에 이미 필터를 추가한 경우 이 단계를 건너뛸 수 있습니다.

2. 필터링하려는 열의 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 이 예에서는 A열을 필터링하여 특정 ID만 표시합니다.

3. 필터 메뉴가 나타납니다. 숫자 필터 위로 마우스를 이동한 다음 드롭다운 메뉴에서 원하는 숫자 필터를 선택합니다. 예를 들어 특정 숫자 범위 사이의 ID 번호를 보려면 사이를 선택합니다.

4. 사용자 정의 자동 필터 대화 상자가 나타납니다. 각 필터 오른쪽에 원하는 숫자를 입력한 다음 확인을 클릭합니다. 예를 들어, 3000보다 크거나 같고 6000보다 작거나 같은 ID 번호를 필터링하려는 경우 3000-6000 범위의 ID 번호가 표시됩니다.

5. 선택한 숫자 필터로 데이터가 필터링됩니다. 이 예에서는 ID 번호가 3000에서 6000 사이인 항목만 표시됩니다.

고급 날짜 필터를 사용하는 방법

고급 날짜 필터를 사용하면 작년, 다음 분기 또는 두 날짜 사이 등 특정 기간의 정보를 볼 수 있습니다. 이 예에서는 고급 날짜 필터를 사용하여 7월 15일부터 8월 15일 사이에 확인된 장치만 표시합니다.

1. 데이터 탭을 선택한 다음 필터 명령을 클릭합니다. 각 열의 제목 상자에 드롭다운 화살표가 나타납니다.

참고 : 워크시트에 이미 필터를 추가한 경우 이 단계를 건너뛸 수 있습니다.

2. 필터링하려는 열의 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 이 예에서는 D열을 필터링하여 특정 날짜 범위만 표시합니다.

3. 필터 메뉴가 나타납니다. 날짜 필터 위로 마우스를 이동한 다음 드롭다운 메뉴에서 원하는 날짜 필터를 선택합니다. 예를 들어 7월 15일부터 8월 15일까지 테스트된 장치를 보려면 사이...를 선택하세요.

4. 사용자 정의 자동 필터 대화 상자가 나타납니다. 각 필터 오른쪽에 원하는 날짜를 입력한 다음 확인을 클릭하세요. 예를 들어, 2015년 7월 15일 이후 또는 2015년 8월 15일 이전 또는 그 날짜를 필터링하려는 경우 해당 날짜 사이의 범위가 표시됩니다.

5. 선택한 날짜 필터에 따라 시트가 필터링됩니다. 7월 15일부터 8월 15일까지 어떤 항목을 검사했는지 확인할 수 있게 되었습니다.