Excel 2019(2부): 통합 문서 만들기 및 열기

Excel 파일을 통합 문서라고 합니다. Microsoft Excel 에서 새 프로젝트를 시작할 때마다 새 통합 문서를 만들어야 합니다. Excel에서 통합 문서 작업을 시작하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 빈 통합 문서 또는 미리 디자인된 템플릿을 사용하여 새 통합 문서를 만들거나 기존 통합 문서를 열도록 선택할 수 있습니다.

새 빈 통합 문서를 만드는 방법

1. 파일 탭을 선택합니다. 백스테이지 뷰 가 나타납니다.

파일 탭을 선택하세요.

2. 새로 만들기 를 선택한 다음 빈 통합 문서를 클릭합니다.

빈 통합 문서를 클릭하세요.

3. 새로운 빈 통합 문서가 나타납니다.

기존 통합 문서를 여는 방법

새 통합 문서를 만드는 것 외에도 이전에 저장한 통합 문서를 열어야 하는 경우가 많습니다.

1. Backstage 보기 로 이동한 다음 열기를 클릭합니다.

열기를 클릭하세요

2. 컴퓨터를 선택한 다음 브라우저를 클릭합니다. OneDrive를 선택하여 OneDrive에 저장된 파일을 열 수도 있습니다 .

브라우저를 클릭하세요

3. 열기 대화 상자가 나타납니다. 통합 문서를 찾아 선택한 다음 열기를 클릭합니다.

열기를 클릭하세요

최근에 원하는 통합 문서를 연 경우 파일을 검색하는 대신 해당 통합 문서를 탐색할 수 있습니다.

최근에 열린 통합 문서 선택

통합 문서를 고정하는 방법

동일한 통합 문서로 자주 작업하는 경우 더 빠르게 액세스할 수 있도록 해당 통합 문서를 Backstage 보기 에 고정할 수 있습니다 .

1. Backstage 보기 로 이동한 다음 열기를 클릭합니다. 최근에 편집한 통합 문서가 나타납니다.

최근에 편집된 통합 문서

2. 고정하려는 통합 문서 위로 마우스를 가져갑니다. 통합 문서 옆에 핀 아이콘이 나타납니다. 해당 핀 아이콘을 클릭하세요.

압정 아이콘을 클릭하세요

3. 통합 문서는 최근 통합 문서 에 있습니다 . 통합 문서의 고정을 해제하려면 고정 아이콘을 다시 클릭하면 됩니다.

통합 문서는 최근 통합 문서에 있습니다.

템플릿 사용

템플릿은 새 통합 문서를 빠르게 만드는 데 사용할 수 있는 미리 디자인된 스프레드시트입니다. 템플릿에는 사용자 정의 서식과 미리 정의된 수식이 포함되어 있는 경우가 많으므로 새 프로젝트를 시작할 때 많은 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

템플릿에서 새 통합 문서를 만드는 방법

1. 파일 탭을 클릭하여 Backstage 보기 에 액세스합니다 .

파일 탭을 클릭하세요.

2. 새로 만들기를 선택합니다. 일부 템플릿은 빈 통합 문서 옵션 아래에 표시됩니다.

3. 검토할 템플릿을 선택하세요.

템플릿을 선택하세요

4. 템플릿 사용 방법에 대한 추가 정보와 함께 템플릿 미리보기가 나타납니다.

5. 선택한 템플릿을 사용하려면 생성을 클릭합니다.

템플릿을 사용하려면 만들기를 클릭하세요.

6. 선택한 템플릿이 포함된 새 통합 문서가 나타납니다.

카테고리별로 템플릿을 찾아보거나 검색창을 사용하여 더 구체적인 템플릿을 찾을 수도 있습니다.

카테고리별로 템플릿을 찾아보거나 검색창을 사용하세요.

모든 템플릿이 Microsoft에서 생성되는 것은 아니라는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 많은 템플릿이 타사 공급업체는 물론 개인 사용자에 의해 생성되므로 일부 템플릿은 다른 템플릿보다 성능이 더 좋을 수 있습니다.

호환 모드

때로는 Excel 2010 또는 Excel 2007과 같은 이전 버전의 Microsoft Excel에서 만든 통합 문서로 작업해야 할 수도 있습니다. 이러한 유형의 통합 문서를 열면 호환 모드로 나타납니다.

호환 모드에서는 특정 기능이 꺼지므로 통합 문서를 만드는 데 사용된 프로그램에 있는 명령에만 액세스할 수 있습니다. 예를 들어 Excel 2003에서 만든 통합 문서를 열면 Excel 2003에 있는 탭과 명령만 사용할 수 있습니다.

아래 이미지에서는 창 상단의 파일 이름 오른쪽에 통합 문서가 호환 모드에 있음을 알 수 있습니다. 이렇게 하면 일부 Excel 기능이 비활성화되어 리본에서 회색으로 표시됩니다.

호환 모드의 통합 문서

호환 모드를 종료하려면 통합 문서를 현재 버전 유형으로 변환해야 합니다. 그러나 이전 버전의 Excel에만 액세스할 수 있는 다른 사람과 공동 작업하는 경우 서식이 변경되지 않도록 통합 문서를 호환 모드로 두는 것이 가장 좋습니다.

통합 문서를 변환하는 방법

새로운 기능에 액세스하려면 스프레드시트를 현재 파일 형식으로 변환하면 됩니다.

파일을 변환하면 원본 통합 문서 레이아웃이 일부 변경될 수 있습니다.

1. 파일 탭을 클릭하여 Backstage 보기 에 액세스합니다 .

Backstage 보기에 액세스

2. 변환 명령을 찾아 선택합니다 .

변환 명령을 선택하세요.

3. 다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타납니다. 통합 문서를 저장할 위치를 선택하고 통합 문서의 파일 이름을 입력한 후 저장을 클릭합니다.

적절한 위치와 이름을 선택하세요.

4. 통합 문서가 최신 파일 형식으로 변환됩니다.