Excel 2019(22부): 차트

Excel 통합 문서 에 많은 데이터가 포함되어 있으면 다소 혼란스러울 수 있습니다 . 차트를 사용하면 통합 문서 데이터를 그래픽으로 표시하여 비교 및 ​​추세를 쉽게 시각화할 수 있습니다.

차트에 대해 알아보기

Excel에는 여러 가지 차트 유형이 있으므로 데이터에 가장 적합한 차트를 선택할 수 있습니다. 차트를 효과적으로 사용하려면 다양한 유형의 차트를 사용하는 방법을 이해해야 합니다.

Excel에는 다양한 유형의 차트가 있으며 각각 고유한 장점이 있습니다.

• 세로 막대형 차트는 세로 막대를 사용하여 데이터를 나타냅니다. 이는 다양한 유형의 데이터에 적합할 수 있지만 정보를 비교하는 데 가장 일반적으로 사용됩니다.
• 꺾은선형 차트는 추세를 표시하는 데 이상적입니다. 데이터 포인트는 선으로 연결되어 있어 시간이 지남에 따라 값이 증가하는지 감소하는지 쉽게 확인할 수 있습니다.
• 원형 차트를 사용 하면 비율을 쉽게 비교할 수 있습니다. 각 값은 원의 일부로 표시되므로 어떤 값이 전체 백분율을 구성하는지 쉽게 확인할 수 있습니다.
• 막대형 차트는 세로 막대형 차트처럼 작동하지만 세로 막대 대신 가로 막대를 사용합니다.
• 영역 차트는 데이터 포인트를 연결하는 선 아래의 영역을 포함한다는 점을 제외하면 선 차트와 유사합니다.
• 표면형 차트를 사용 하면 3D 풍경에 걸쳐 데이터를 표시할 수 있습니다. 대규모 데이터 세트에서 가장 잘 작동하므로 여러 유형의 정보를 한 번에 볼 수 있습니다.

차트 유형 외에도 차트를 읽는 방법을 이해해야 합니다. 차트에는 데이터를 해석하는 데 도움이 되는 여러 요소 또는 섹션이 포함되어 있습니다.

차트를 삽입하는 방법

1. 열 머리글 및 행 레이블을 포함하여 차트로 만들 셀을 선택합니다. 이 셀은 차트의 소스 데이터가 됩니다. 예를 들어 A1:F6 셀을 선택하겠습니다 .

2. 삽입 탭에서 원하는 차트 명령을 클릭합니다 . 예를 들어 열을 선택하겠습니다 .

3. 드롭다운 메뉴에서 원하는 차트 유형을 선택합니다.

4. 선택한 차트가 워크시트에 삽입됩니다.

어떤 차트 유형을 사용해야 할지 확실하지 않은 경우 권장 차트 명령은 소스 데이터를 기반으로 여러 차트를 권장합니다.

차트 및 레이아웃 스타일

차트를 삽입한 후 데이터 표시 방식에 대해 변경할 수 있는 몇 가지 사항이 있습니다. 디자인 탭 에서 차트의 레이아웃과 스타일을 쉽게 편집할 수 있습니다 .

Excel을 사용하면 차트 제목, 범례, 데이터 레이블 등 차트 요소를 추가하여 차트를 더 쉽게 읽을 수 있습니다. 차트 요소를 추가하려면 디자인 탭 에서 차트 요소 추가 명령을 클릭 한 다음 드롭다운 메뉴에서 원하는 요소를 선택합니다.

차트 제목과 같은 차트 요소를 편집하려면 자리 표시자를 두 번 클릭하고 입력을 시작하면 됩니다.

개별 차트 요소를 추가하지 않으려면 Excel의 미리 정의된 레이아웃 중 하나를 사용할 수 있습니다. 빠른 레이아웃 명령 을 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 원하는 레이아웃을 선택하세요.

Excel에는 여러 차트 스타일도 포함되어 있어 차트 모양을 빠르게 수정할 수 있습니다. 차트 스타일을 변경하려면 차트 스타일 그룹에서 원하는 스타일을 선택하세요. 오른쪽에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하여 더 많은 스타일을 볼 수도 있습니다.

차트 서식 바로가기 버튼을 사용하여 빠르게 차트 요소를 추가하고, 차트 스타일을 변경하고, 차트 데이터를 필터링할 수도 있습니다.

추가 차트 옵션

차트를 사용자 정의하고 구성하는 다른 방법도 많이 있습니다. 예를 들어 Excel을 사용하면 차트 데이터를 다시 정렬하고, 차트 유형을 변경하고, 차트를 통합 문서의 다른 위치로 이동할 수도 있습니다.

행 및 열 데이터를 변환하는 방법

때로는 차트가 데이터를 그룹화하는 방식을 변경하고 싶을 수도 있습니다. 예를 들어 아래 차트에서 도서 판매 데이터는 각 월이 열에 해당하는 범주별로 그룹화되어 있습니다. 그러나 차트에서 데이터를 월별로 그룹화하고 각 범주가 열에 해당하도록 행과 열을 전환할 수 있습니다. 두 경우 모두 차트에 동일한 데이터가 포함되어 있지만 다르게 구성되어 있을 뿐입니다.

1. 수정하려는 차트를 선택하세요.

2. 디자인 탭에서 행/열 전환 명령을 선택합니다 .

3. 행과 열이 변환됩니다. 이 예에서 데이터는 현재 월별로 그룹화되어 있으며 각 범주는 열에 해당합니다.

차트 유형을 변경하는 방법

특정 차트에서 데이터의 실적이 좋지 않은 경우 새 차트 유형으로 쉽게 전환할 수 있습니다. 예제는 세로 막대형 차트에서 선형 차트로 변경됩니다.

1. 디자인 탭에서 차트 유형 변경 명령을 클릭합니다 .

2. 차트 유형 변경 대화 상자가 나타납니다. 새 차트 스타일과 레이아웃을 선택한 다음 확인을 클릭하세요. 예를 들어 꺾은선형 차트를 선택하겠습니다 .

3. 선택한 차트 종류가 나타납니다. 예에서 꺾은선형 차트를 사용하면 시간 경과에 따른 판매 데이터 추세를 쉽게 확인할 수 있습니다.

차트를 이동하는 방법

새 차트를 삽입할 때마다 원본 데이터가 포함된 동일한 워크시트에 개체로 나타납니다. 차트를 새 워크시트로 쉽게 이동하여 데이터를 체계적으로 정리할 수 있습니다.

1. 이동하려는 차트를 선택하세요.

2. 디자인 탭을 클릭 한 다음 차트 이동 명령을 선택합니다.

3. 차트 이동 대화 상자가 나타납니다. 해도의 원하는 위치를 선택합니다. 예제에서는 새 시트로 이동하도록 선택합니다.

4. 확인을 클릭합니다.

5. 선택한 위치에 해도가 나타납니다. 예제에서는 이제 차트가 새 워크시트에 나타납니다.

차트를 최신 상태로 유지

기본적으로 스프레드시트에 더 많은 데이터를 추가하면 차트에 새 데이터가 포함되지 않을 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면 데이터 범위를 조정하면 됩니다. 차트를 클릭하면 스프레드시트의 데이터 범위가 강조표시됩니다. 그런 다음 오른쪽 하단에 있는 핸들을 클릭하고 끌어서 데이터 범위를 변경할 수 있습니다.

스프레드시트에 더 많은 데이터를 자주 추가하는 경우 데이터 범위를 업데이트하는 것이 지루해질 수 있습니다. 다행히 더 쉬운 방법이 있습니다. 소스 데이터의 형식을 표로 지정 하고 해당 표를 기반으로 차트를 만드세요. 더 많은 데이터를 추가하면 표와 차트 모두에 자동으로 포함되어 모든 것이 일관되고 최신 상태로 유지됩니다.