Excel 2019(25부): 통합 문서 확인 및 보호

통합 문서를 공유하기 전에 비공개로 유지하려는 정보나 오타가 없는지 확인해야 합니다. 다행히 Excel에서는 문서 검사기 및 통합 문서 보호 기능 을 포함하여 통합 문서를 완벽하게 보호하고 보호하는 데 도움이 되는 다양한 도구를 제공합니다 .

문서 검사기

통합 문서를 만들거나 편집할 때마다 특정 개인 정보가 자동으로 파일에 추가될 수 있습니다. 통합 문서를 다른 사람과 공유하기 전에 문서 검사를 사용하여 이 정보를 제거할 수 있습니다.

일부 변경 내용은 영구적일 수 있으므로 문서 검사를 사용하여 정보를 삭제하기 전에 통합 문서의 추가 복사본을 저장해야 합니다.

문서 검사기를 사용하려면:

1. 파일 탭을 클릭하여 Backstage 보기 에 액세스합니다 .

2. 정보 패널에서 문제 확인을 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 문서 검사를 선택합니다.

3. 문서 검사기를 실행하기 전에 파일을 저장하라는 메시지가 나타날 수 있습니다.

4. 문서 검사기가 나타납니다. 검토하려는 항목에 따라 상자를 선택하거나 선택 취소한 다음 검사를 클릭합니다. 이 예에서는 모든 항목이 선택된 상태로 유지됩니다.

5. 테스트 결과가 나타납니다. 예제에서는 통합 문서에 메모와 일부 개인 정보가 포함되어 있으므로 통합 문서에서 이 정보를 제거하려면 두 항목 모두 제거를 클릭해야 합니다.

6. 완료되면 닫기를 클릭합니다.

통합 문서 보호

기본적으로 통합 문서에 액세스할 수 있는 사람은 누구나 콘텐츠를 보호하지 않는 한 콘텐츠를 열고, 복사하고, 편집할 수 있습니다. 필요에 따라 통합 문서를 보호하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

통합 문서를 보호하려면 다음을 수행합니다.

1. 파일 탭을 클릭하여 Backstage 보기 에 액세스합니다 .

2. 정보 창에서 통합 문서 보호 명령을 클릭합니다.

3. 드롭다운 메뉴에서 귀하의 필요에 가장 적합한 옵션을 선택하십시오. 예를 들어 최종으로 표시를 선택합니다.  통합 문서를 최종본으로 표시하는 것은 다른 사람이 통합 문서를 편집하지 못하도록 하는 좋은 방법이며 필요한 경우 다른 옵션을 통해 더 많은 제어권을 얻을 수 있습니다.

4. 저장하라는 대화 상자가 나타납니다. 확인을 클릭하세요 .

5. 또 다른 대화 상자가 나타납니다. 확인을 클릭하세요 .

6. 통합문서가 최종 버전으로 표시됩니다.

통합 문서를 최종본으로 표시해도 다른 사람이 편집하는 것을 막을 수는 없습니다. 사람들이 편집하는 것을 방지하려면 대신 액세스 제한 옵션을 사용할 수 있습니다 .