Excel 2019(26부): 피벗 테이블 소개

Excel 데이터가 많으면 워크시트의 모든 정보를 분석하기 어려울 수 있습니다. 피벗 테이블을 사용하면 데이터를 요약하고 다양한 방식으로 조작할 수 있어 워크시트를 보다 쉽게 ​​관리할 수 있습니다.

피벗 테이블을 사용하여 질문에 답하기

아래 예를 고려하십시오. 다음 질문에 답하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 각 영업사원은 얼마를 판매합니까? 답을 찾는 것은 시간이 많이 걸리고 어려울 수 있습니다. 각 영업사원의 이름은 여러 품목에 표시되며 서로 다른 주문을 모두 합산해야 합니다. 소계 명령을 사용 하면 각 영업사원의 합계를 찾는 데 도움이 되지만 처리해야 할 데이터가 많습니다.

다행스럽게도 피벗 테이블은 훨씬 쉽게 읽을 수 있는 방식으로 즉석에서 데이터를 계산하고 요약할 수 있습니다. 완료되면 피벗 테이블은 다음과 같습니다.

피벗 테이블을 만든 후에는 이를 사용하여 데이터를 다시 정렬하여 다양한 질문에 답할 수 있습니다. 예를 들어, 다음과 같이 답하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 월별 총 매출은 얼마입니까? 피벗 테이블을 다음과 같이 수정할 수 있습니다.

피벗 테이블을 만드는 방법

1. 피벗 테이블에 포함하려는 테이블이나 셀(열 머리글 포함)을 선택합니다.

2. 삽입 탭에서 피벗 테이블 명령을 클릭합니다 .

3. 피벗 테이블 만들기 대화 상자가 나타납니다. 설정을 선택한 다음 확인을 클릭하세요. 이 예에서는 Table1을 원본 데이터로 사용 하고 피벗 테이블을 새 워크시트에 배치합니다.

4. 빈 피벗 테이블 과 필드 목록이 새 워크시트에 나타납니다.

5. 피벗 테이블을 만든 후에는 추가할 필드를 결정해야 합니다. 각 필드는 단순히 소스 데이터의 열 헤더입니다. 피벗 테이블 필드 목록 에서 추가하려는 각 필드의 확인란을 선택합니다. 이 예에서는 각 영업사원이 판매한 총 금액을 알고 싶어하므로 영업사원 및 주문 금액 필드가 선택됩니다.

6. 선택한 필드가 아래 4개 영역 중 하나에 추가됩니다. 이 예에서는 판매원 필드가 행 영역 에 추가되고 주문 금액이 값 에 추가되었습니다 . 필드를 원하는 영역으로 직접 끌어서 놓을 수도 있습니다.

7. 피벗 테이블은 선택한 필드를 계산하고 요약합니다. 이 예에서는 피벗 테이블에 각 영업사원이 판매한 수량이 표시됩니다.

일반 스프레드시트와 마찬가지로 홈 탭 의 정렬 및 필터 명령을 사용하여 피벗 테이블의 데이터를 정렬할 수 있습니다 . 원하는 숫자 서식 스타일을 적용할 수도 있습니다. 예를 들어 숫자 형식을 통화로 변경할 수 있습니다 . 그러나 피벗 테이블을 수정하면 일부 서식 스타일이 사라질 수 있습니다.

원본 워크시트의 데이터를 변경하면 피벗 테이블이 자동으로 업데이트되지 않습니다. 수동으로 업데이트하려면 피벗 테이블을 선택한 다음 분석 > 새로 고침 으로 이동하세요 .

데이터 회전

피벗 테이블의 가장 좋은 점 중 하나는 데이터를 빠르게 피벗(또는 재구성)하여 다양한 방법으로 시트를 테스트할 수 있다는 것입니다. 데이터를 중심으로 전환하면 다양한 질문에 답하고 데이터를 실험하여 새로운 추세와 패턴을 발견하는 데 도움이 될 수 있습니다.

열을 추가하는 방법

지금까지 피벗 테이블은 한 번에 하나의 데이터 열만 표시했습니다. 여러 열을 표시하려면 열 영역에 필드를 추가해야 합니다 .

1. 필드 목록 의 필드를 열 영역 으로 끌어옵니다 . 이 예에서는 월 필드를 사용합니다 .

2. 피벗 테이블에는 여러 열이 포함됩니다. 예에는 이제 총계 외에 각 개인의 월별 판매량에 대한 열이 있습니다.

행이나 열을 변경하는 방법

하나의 행이나 열을 변경하면 데이터에 대해 완전히 다른 관점을 얻을 수 있습니다. 문제의 필드를 삭제한 다음 다른 필드로 바꾸기만 하면 됩니다.

1. 삭제하려는 필드를 현재 영역 밖으로 끌어다 놓습니다. 필드 목록 에서 해당 상자를 선택 취소할 수도 있습니다 . 이 예에서는 Month 및 Salesperson 필드를 제거합니다.

2. 새 필드를 원하는 영역으로 끌어다 놓습니다. 이 예에서는 지역 필드를 행 에 배치합니다 .

3. 피벗 테이블이 새 데이터를 표시하도록 조정됩니다. 예시에서는 지역별 판매수량이 표시됩니다.