Excel 2019(27부): 피벗 테이블로 더 많은 작업 수행

이전 기사에서와 마찬가지로 피벗 테이블을 사용하면 거의 모든 유형의 데이터를 요약하고 분석할 수 있습니다. 피벗 테이블을 사용하여 데이터에 대한 더 깊은 통찰력을 얻을 수 있도록 Excel에서는 필터, 슬라이서 및 피벗 차트라는 세 가지 추가 도구를 제공합니다.

필터

때로는 데이터의 특정 부분에 집중하고 싶을 수도 있습니다. 필터를 사용하면 피벗 테이블의 데이터 범위를 좁혀 필요한 정보만 볼 수 있습니다.

필터를 추가하는 방법

아래 예에서는 특정 영업사원을 필터링하여 각 지역의 개별 매출에 어떤 영향을 미치는지 확인합니다.

1. 필드 목록 의 필드를 필터 영역 으로 끌어옵니다 . 이 예에서는 판매원 필드를 사용합니다 .

2. 피벗 테이블 위에 필터가 나타납니다. 드롭다운 화살표를 클릭한 다음 여러 항목 선택 옆의 확인란을 선택합니다 .

3. 피벗 테이블에 포함하지 않으려는 항목 옆의 확인란을 선택 취소합니다. 이 예에서는 몇몇 영업사원의 확인란을 선택 취소한 다음 확인을 클릭합니다.

4. 피벗 테이블이 변경 사항을 반영하도록 조정됩니다.

얇게 써는 기계

슬라이서를 사용하면 피벗 테이블의 데이터를 더 쉽게 필터링할 수 있습니다. 슬라이서는 기본적으로 필터일 뿐이지만 사용이 더 쉽고 빠르므로 데이터를 즉시 회전할 수 있습니다. 피벗 테이블을 자주 필터링해야 하는 경우 필터 대신 슬라이서를 사용하는 것이 좋습니다.

슬라이서를 추가하는 방법

1. 피벗 테이블에서 아무 셀이나 선택하세요.

2. 분석 탭에서 슬라이서 삽입 명령을 클릭합니다 .

3. 대화 상자가 나타납니다. 원하는 필드 옆의 상자를 선택하십시오. 예를 들어 Salesperson 을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

4. 피벗 테이블 옆에 슬라이서가 나타납니다. 선택한 각 항목은 파란색으로 강조 표시됩니다. 아래 예에서 슬라이서에는 총 8명의 영업사원이 있지만 현재는 5명만 선택되어 있습니다.

5. 필터와 마찬가지로 피벗테이블에서는 선택된 항목만 사용됩니다. 항목을 선택하거나 선택 취소하면 피벗 테이블에 변경 사항이 즉시 반영됩니다. 다양한 항목을 선택하여 피벗 테이블에 어떤 영향을 미치는지 확인해 보세요. 여러 항목을 동시에 선택하려면 키보드의 Ctrl 키를 길게 누르세요 .

슬라이서 오른쪽 상단에 있는 필터 아이콘을 클릭하여 모든 항목을 한 번에 선택할 수도 있습니다.

피벗 차트

피벗 차트는 피벗 테이블의 데이터를 표시한다는 점을 제외하면 일반 차트와 같습니다. 일반 차트와 마찬가지로 데이터를 가장 잘 나타내는 차트 유형, 레이아웃, 스타일을 선택할 수 있습니다.

피벗 차트를 만드는 방법

아래 예에서 피벗 테이블은 각 지역의 부분 판매 수치를 표시합니다. 피벗차트(PivotChart)를 활용하면 정보를 좀 더 명확하게 볼 수 있습니다.

1. 피벗 테이블에서 아무 셀이나 선택하세요.

2. 삽입 탭에서 피벗 차트 명령을 클릭합니다 .

3. 차트 삽입 대화 상자가 나타납니다. 원하는 차트 스타일과 레이아웃을 선택한 다음 확인을 클릭하세요.

4. 피벗 차트가 나타납니다.

필터나 슬라이서를 사용하여 피벗 차트의 데이터 범위를 좁혀보세요. 다양한 정보 하위 집합을 보려면 피벗 테이블의 열이나 행을 변경하세요. 아래 예에서는 각 영업사원의 월별 매출을 볼 수 있도록 피벗 테이블을 변경합니다.