Excel 2019(5부): 열, 행 및 셀 수정

기본적으로 새 통합 문서의 모든 행과 열은 동일한 높이와 너비로 설정됩니다. Microsoft Excel을 사용하면 텍스트 배치 적용 및 셀 병합을 포함하여 다양한 방법으로 열 너비와 행 높이를 수정할 수 있습니다 .

열 너비를 수정하는 방법

아래 예에서 C열은 너무 좁아 이러한 셀의 모든 내용을 표시할 수 없습니다. 이 모든 내용은 C열의 너비를 변경하여 표시할 수 있습니다.

1. 커서가 이중 화살표가 되도록 열 머리글의 열 행 위에 마우스를 놓습니다.

2. 마우스를 클릭하고 끌어 열 너비를 늘리거나 줄입니다.

3. 마우스를 놓습니다. 열 너비가 변경됩니다.

숫자 데이터의 경우 열이 너무 좁은 경우 셀에 파운드 기호(#######)가 표시됩니다. 데이터를 표시하려면 열 너비를 늘리면 됩니다.

자동 맞춤 기능

자동 맞춤 기능을 사용하면 열 너비를 자동으로 내용에 맞게 설정할 수 있습니다.

1. 커서가 이중 화살표가 되도록 열 머리글의 열 행 위에 마우스를 놓습니다.

2. 더블클릭하세요. 열 너비는 내용에 맞게 자동으로 변경됩니다.

한 번에 여러 열의 너비에 자동 맞춤을 적용할 수도 있습니다. 자동 맞춤 기능을 적용할 열을 선택한 다음 홈 탭 의 형식 드롭다운 메뉴 에서 열 너비 자동 맞춤 명령을 선택하면 됩니다 . 이 방법은 행 높이에도 사용할 수 있습니다.

행 높이를 수정하는 방법

1. 커서가 이중 화살표 모양이 되도록 라인 위에 커서를 놓습니다.

2. 마우스를 클릭하고 끌어 행 높이를 늘리거나 줄입니다.

3. 마우스를 놓습니다. 선택한 행의 높이가 변경됩니다.

모든 행이나 열을 수정하는 방법

개별 행과 열의 크기를 조정하는 대신 모든 행과 열의 높이와 너비를 한 번에 수정할 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 워크시트의 모든 행과 열에 대해 균일한 크기를 설정할 수 있습니다. 이 예에서는 행 높이를 균일하게 설정합니다.

1. 이름 상자 바로 아래에 있는 모두 선택 버튼을 찾아 클릭하여 워크시트의 모든 셀을 선택합니다.

2. 커서가 이중 화살표가 되도록 행 위에 마우스를 놓습니다.

3. 마우스를 클릭하고 끌어 행 높이를 늘리거나 줄인 다음 만족스러우면 마우스를 놓습니다. 전체 워크시트의 행 높이가 변경됩니다.

삽입, 삭제, 이동 및 숨기기

한동안 통합 문서로 작업한 후 새 열이나 행을 삽입하고 싶거나, 특정 행이나 열을 삭제하거나, 워크시트의 다른 위치로 이동하거나 숨기고 싶을 수도 있습니다.

행을 삽입하는 방법

1. 새 행을 표시할 위치 아래에서 행 머리글을 선택합니다. 예를 들어 4행과 5행 사이에 행을 삽입하려고 하면 5행이 선택됩니다.

2. 홈 탭 에서 삽입 명령을 클릭합니다 .

3. 선택한 행 위에 새 행이 나타납니다.

새 행, 열 또는 셀을 삽입하면 삽입된 셀 옆에 붓 아이콘이 표시됩니다. 이 버튼을 사용하면 Excel에서 이러한 셀의 형식을 지정하는 방법을 선택할 수 있습니다. 기본적으로 Excel에서는 위 행의 셀과 동일한 형식을 갖는 삽입된 행의 형식을 지정합니다. 추가 옵션에 액세스하려면 아이콘 위로 마우스를 가져간 다음 드롭다운 화살표를 클릭하세요.

열을 삽입하는 방법

1. 새 열을 표시할 위치 오른쪽에 있는 열 머리글을 선택합니다. 예를 들어 D열과 E열 사이에 열을 삽입하려면 E열을 선택합니다.

2. 홈 탭 에서 삽입 명령을 클릭합니다 .

3. 선택한 열의 왼쪽에 새 열이 나타납니다.

행과 열을 삽입할 때 헤더를 클릭하여 행이나 열 전체를 선택해야 합니다. 행이나 열에서 하나의 셀만 선택하는 경우 삽입 명령은 새 셀만 삽입합니다.

행이나 열을 삭제하는 방법

더 이상 필요하지 않은 행이나 열을 삭제하는 것은 쉽습니다. 이 예에서는 행을 삭제하지만 동일한 방식으로 열을 삭제할 수 있습니다.

1. 삭제하려는 행을 선택하세요. 예를 들어 행 9를 선택하겠습니다.

2. 홈 탭 에서 삭제 명령을 클릭합니다 .

3. 선택한 행이 삭제되고 그 주변의 행이 변경됩니다. 예제에서는 행 10이 위로 밀려서 이제 행 9가 됩니다.

행이나 열 삭제와 해당 내용 삭제의 차이점을 이해하는 것이 중요합니다. 다른 행과 열을 변경하지 않고 행이나 열의 내용을 지우려면 제목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 내용 지우기를 선택합니다.

행이나 열을 이동하는 방법

때로는 워크시트의 내용을 다시 정렬하기 위해 열이나 행을 이동해야 할 수도 있습니다. 이 예에서는 열을 이동하지만 동일한 방식으로 행을 이동할 수 있습니다.

1. 이동하려는 열의 헤더를 선택합니다.

2. 홈 탭 에서 잘라내기 명령을 클릭하거나 키보드에서 Ctrl + X를 누릅니다 .

3. 열을 이동하려는 위치 오른쪽에 있는 열 머리글을 선택합니다. 예를 들어 E열과 F열 사이에서 열을 이동하려면 F열을 선택합니다.

4. 홈 탭 에서 삽입 명령을 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 잘라낸 셀 삽입을 선택합니다.

5. 해당 열이 선택한 위치로 이동되고 그 주변의 열도 이동됩니다.

마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 원하는 명령을 선택하여 잘라 내기 및 삽입 명령 에 액세스할 수도 있습니다 .

행이나 열을 숨기거나 표시하는 방법

때로는 워크시트의 구성을 변경하지 않고 특정 행이나 열을 비교하고 싶을 수도 있습니다. 이를 위해 Excel에서는 필요한 경우 행과 열을 숨길 수 있습니다. 이 예에서는 몇 개의 열을 숨기지만 동일한 방식으로 행을 숨길 수 있습니다.

1. 숨기려는 열을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 서식 메뉴에서 숨기기를 선택합니다. 이 예에서는 C, D 및 E 열을 숨깁니다.

2. 열이 숨겨집니다. 녹색 열 선은 숨겨진 열의 위치를 ​​나타냅니다.

3. 열을 표시하려면 숨겨진 열의 양쪽에 있는 열을 선택합니다. 이 예에서는 B와 F 열을 선택합니다. 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 형식 메뉴에서 숨기기 해제를 선택합니다.

4. 숨겨진 열이 다시 나타납니다.

텍스트 줄 바꿈 및 셀 병합

셀에 너무 많은 내용이 표시될 때마다 열 크기를 조정하는 대신 텍스트 줄 바꿈 기능을 사용하거나 셀을 병합할 수 있습니다. 텍스트 줄 바꿈은 셀의 행 높이를 자동으로 수정하여 셀 내용을 여러 줄에 표시할 수 있도록 합니다. 병합을 사용하면 셀을 인접한 빈 셀과 결합하여 하나의 큰 셀을 만들 수 있습니다.

셀에 텍스트 줄 바꿈을 적용하는 방법

1. 원하는 셀을 선택하세요. 예를 들어 C열의 셀을 선택하겠습니다.

2. 홈 탭 에서 텍스트 줄 바꿈 명령을 클릭합니다 .

3. 선택한 셀의 텍스트가 병합됩니다.

텍스트를 원래 상태로 되돌리려면 텍스트 줄 바꿈 명령을 다시 클릭합니다 .

병합 및 가운데 명령을 사용하여 셀을 병합하는 방법

1. 병합할 셀 범위를 선택하세요. 예를 들어 A1:F1을 선택하겠습니다 .

2. 홈 탭 에서 병합 및 중심 명령을 클릭합니다 .

3. 선택한 셀이 병합되고 텍스트가 중앙에 배치됩니다.

추가 병합 옵션에 액세스하는 방법

홈 탭 에서 병합 및 가운데 맞춤 명령 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하면 병합 드롭다운 메뉴가 나타납니다.

여기에서 다음을 선택할 수 있습니다.

• 병합 및 가운데 맞추기 : 이 작업은 선택한 셀을 하나로 병합하고 텍스트를 가운데에 맞춥니다.
• Merge Across : 이 옵션은 각 행을 별도로 유지하면서 선택한 셀을 더 큰 셀로 병합합니다.
• 셀 병합 : 이 옵션은 선택한 셀을 하나로 병합하지만 텍스트를 가운데에 맞추지는 않습니다.
• 셀 병합 해제 : 이 작업은 선택한 셀의 병합을 해제합니다.

이 기능을 사용할 때는 주의하세요. 모두 데이터가 포함된 여러 셀을 병합하면 Excel에서는 왼쪽 위 셀의 내용만 유지하고 나머지는 모두 삭제합니다.

선택 영역 중심 기능

병합은 데이터를 정리하는 데 도움이 될 수 있지만 나중에 문제가 발생할 수도 있습니다. 예를 들어 병합된 셀의 내용을 이동, 복사 및 붙여넣기가 어려울 수 있습니다. 병합의 좋은 대안은 실제로 셀을 결합하지 않고도 유사한 효과를 생성하는 Center Across Selection 기능입니다.

선택 영역 중심을 사용하는 방법

1. 원하는 셀 범위를 선택하세요. 예를 들어 A1:F1을 선택하겠습니다 . 참고: 이러한 셀을 병합한 경우 2단계를 계속하기 전에 병합을 취소해야 합니다.

2. 홈 탭 의 정렬 그룹 오른쪽 하단에 있는 작은 화살표를 클릭합니다 .

3. 대화 상자가 나타납니다. 가로 드롭다운 메뉴 를 찾아 선택하고 선택 항목 가운데 중심 을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

4. 내용은 선택한 셀 범위의 중앙에 배치됩니다. 보시다시피 이는 병합 및 가운데 옵션과 동일한 시각적 결과를 생성하지만 A1:F1의 각 셀을 유지합니다.