Excel 2019(9부): 찾기 및 바꾸기 기능

Excel 에서 많은 데이터를 작업할 때 특정 정보를 식별하는 것은 어렵고 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 찾기 기능을 사용하면 통합 문서를 쉽게 검색할 수 있으며 , 바꾸기 기능 을 사용하면 콘텐츠를 수정할 수도 있습니다 .

셀에서 내용을 찾는 방법

이 예에서는 찾기 명령을 사용하여 이 목록에서 특정 부품을 찾습니다.

1. 홈 탭에서 찾기 및 선택 명령을 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 찾기를 선택합니다.

2. 찾기 및 바꾸기 대화 상자 가 나타납니다. 찾고 싶은 내용을 입력하세요. 예를 들어 부서 이름을 입력하겠습니다.

3. 다음 찾기 를 클릭합니다 . 콘텐츠가 발견되면 해당 콘텐츠가 포함된 셀이 선택됩니다.

4. 다음 찾기를 클릭하여 더 많은 인스턴스를 찾거나 모두 찾기를 클릭 하여 검색어의 모든 인스턴스를 확인합니다.

5. 완료되면 닫기를 클릭하여 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 종료합니다 .

키보드에서 Ctrl + F를 눌러 찾기 명령 에 액세스할 수도 있습니다 .

찾기 및 바꾸기 대화 상자 에서 고급 검색 조건을 보려면 옵션을 클릭합니다 .

셀 내용을 바꾸는 방법

때로는 통합 문서에서 지속적으로 실수를 저질렀거나(예: 다른 사람 이름 철자 오류) 특정 단어나 문구를 특정 단어나 문구로 변경해야 한다는 사실을 발견할 수도 있습니다. Excel의 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하여 빠르게 수정할 수 있습니다. 이 예에서는 찾기 및 바꾸기를 사용하여 부서 이름 목록을 편집합니다.

1. 홈 탭에서 찾기 및 선택 명령을 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 바꾸기...를 선택합니다.

2. 찾기 및 바꾸기 대화 상자 가 나타납니다. 찾을 내용: 필드 에 찾으려는 텍스트를 입력합니다 .

3. 바꿀 내용: 필드 에 바꾸려는 텍스트를 입력하고 다음 찾기를 클릭합니다 .

4. 내용이 발견되면 해당 내용이 포함된 셀이 선택됩니다.

5. 텍스트를 검토하여 교체할 것인지 확인합니다.

6. 교체하려면 옵션 중 하나를 선택하세요. 바꾸기를 선택하면 개별 사례가 바뀌고, 모두 바꾸기를 선택 하면 전체 통합 문서의 모든 사례가 바뀝니다. 예를 들어, 시간을 절약하기 위해 모두 바꾸기 옵션을 선택하겠습니다 .

7. 수행된 교체 횟수를 확인하는 대화 상자가 나타납니다. 계속하려면 확인을 클릭하세요 .

8. 선택한 셀 내용이 교체됩니다.

9. 완료되면 닫기를 클릭하여 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 종료합니다 .

일반적으로 모두 바꾸기는 변경하고 싶지 않은 항목을 무시할 수 있는 옵션을 제공하지 않으므로 사용하지 않는 것이 가장 좋습니다 . 이 옵션은 의도한 것 이외의 다른 것을 대체하지 않을 것이라는 확신이 있는 경우에만 사용해야 합니다.