Microsoft Access 테이블에서 .CSV, xlsx 및 텍스트 형식으로 데이터를 내보내는 방법은 무엇입니까?

다음은 Kevin의 질문입니다.

Microsoft Access로 시작하여 방금 구축한 샘플 데이터베이스를 살펴봅니다. 기존 테이블에서 데이터를 내보내는 절차에 대해 조금 더 알고 싶었습니다. Python의 Pandas 라이브러리를 사용하여 데이터에 후속 분석을 적용하는 데 관심이 있다면 아마도 데이터를 쉼표로 구분된 값(CSV) 형식으로 내보낼 수 있어야 한다는 것을 이해합니다. | 구분 기호). Access에는 Access 데이터를 Excel 및 텍스트 파일 형식으로 내보내는 옵션이 있습니다. 그러나 내가 추가로 분석할 수 있는 CSV 형식에 최종적으로 도달하기 위해 사용할 수 있는 것은 무엇입니까?

질문해 주셔서 감사합니다.

목표를 달성하기 위한 몇 가지 옵션이 있지만 간략하게 하기 위해 몇 가지 옵션에 중점을 두겠습니다.

Access에서 Excel로 데이터를 이동한 다음 작업을 CSV 파일로 저장합니다.
텍스트로 내보내기 기능을 사용하여 Access에서 CSV 형식으로 데이터를 변환합니다.

시작하겠습니다.

Access에서 CSV 및 Excel로 데이터 로드

MS Access 데이터베이스 파일을 열어 시작하십시오.
왼쪽에 올 액세스 개체 보기가 표시됩니다.
내보낼 테이블, 쿼리 또는 보고서를 강조 표시합니다.
이제 액세스 리본에서 외부 데이터 에 적중
엑셀 버튼을 누르세요 .

참고: 또는 테이블, 쿼리 또는 보고서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 내보내기를 선택하고 Excel을 선택합니다.

내보내기 마법사가 나타납니다.

Microsoft Access 테이블에서 .CSV, xlsx 및 텍스트 형식으로 데이터를 내보내는 방법은 무엇입니까?

Access 테이블을 Excel 및 CSV로 변환

이제 위와 같이 파일 이름과 형식을 설정합니다.
데이터 전송이 완료된 후 Excel이 열리도록 대상 파일 열기.. 확인란 을 선택 했는지 확인합니다 .
확인을 누르 십시오 .
이제 닫기 를 누르 십시오 .
이제 Excel에서 파일이 올바르게 내보내졌는지 확인합니다.
그렇다면 파일을 누른 다음 다른 이름으로 저장을 누르십시오.
다른 이름으로 저장 대화 상자에서 파일 이름을 설정하고 파일 형식으로 CSV UTF-8을 선택합니다.
마지막으로 저장 을 누르십시오 .

짜잔 🙂

참고: Excel 파일을 CSV 형식으로 내보내는 방법 에 대한 자습서를 살펴볼 수 있습니다 .

Access 데이터를 텍스트 및 CSV로 전송

이전 섹션의 1-4단계를 실행합니다.
텍스트 파일 버튼을 누르십시오.
파일 이름을 지정합니다. 기본적으로 파일 이름에는 txt 접미사가 붙습니다. 접미사를 CSV로 변경
서식 상자 와 함께 데이터 내보내기를 누르십시오 .
데이터 전송이 완료된 후 Excel이 열리도록 대상 파일 열기.. 확인란 을 선택 했는지 확인합니다 .
메시지가 표시되면 Windows 를 새 파일의 인코딩으로 설정합니다.
CSV 파일은 즐겨 사용하는 텍스트 편집기나 CSV 보기 및 편집을 위한 기본 앱으로 설정한 경우 Excel에서 열립니다.
파일을 저장하면 완료됩니다.

참고: Python을 알고 있고 데이터 내보내기/가져오기 프로세스를 강화하는 데 관심이 있는 경우 Excel에서 Pandas 를 사용하는 방법에 대한 자습서를 살펴볼 수 있습니다 .

즐거운 데이터 분석 🙂

누락된 값 및 잘못된 값 문제 해결

다음 표에서는 일반적인 오류를 해결하는 다양한 방법을 설명합니다.

팁: 몇 가지 값만 누락된 경우 Excel 통합 문서에서 수정하세요. 그렇지 않으면 Access 데이터베이스에서 소스 개체를 수정한 다음 내보내기 작업을 반복하세요.

문제	설명 및 해결 방법
계산된 필드	계산된 필드의 결과가 내보내집니다. 계산을 수행하는 기본 표현식은 그렇지 않습니다.
다중값 필드	여러 값을 지원하는 필드는 세미콜론(;)으로 구분된 값 목록으로 내보내집니다.
그림, 개체 및 첨부 파일	그래픽 요소(예: 로고, OLE 개체 필드의 내용, 소스 데이터의 일부인 첨부 파일)는 내보내지지 않습니다. 내보내기 작업을 완료한 후 워크시트에 수동으로 추가하세요.
그래프	Microsoft Graph 개체가 포함된 폼이나 보고서를 내보낼 때 그래프 개체는 내보내지지 않습니다.
잘못된 열의 데이터	결과 워크시트의 Null 값은 때때로 다음 열에 있어야 하는 데이터로 대체됩니다.
날짜 값이 누락되었습니다.	1900년 1월 1일 이전의 날짜 값은 내보내지지 않습니다. 워크시트의 해당 셀에는 Null 값이 포함됩니다.
누락된 표현	값을 계산하는 데 사용되는 표현식은 Excel로 내보내지지 않습니다. 계산 결과만 내보냅니다. 내보내기 작업을 완료한 후 Excel 워크시트에 수식을 수동으로 추가합니다.
하위 양식, 하위 보고서 및 하위 데이터시트가 누락되었습니다.	폼, 보고서 또는 데이터시트를 내보내면 기본 폼, 보고서 또는 데이터시트만 내보내집니다. 내보내려는 각 하위 양식, 하위 보고서 및 하위 데이터시트에 대해 내보내기 작업을 반복해야 합니다.
누락되거나 형식이 잘못된 열	결과 워크시트에 서식이 지정된 열이 없으면 내보내기 작업을 반복하고 서식 및 레이아웃을 사용하여 데이터 내보내기 마법사의 확인란을 선택하세요. 반대로 일부 열만 원본 개체의 버전과 다르게 형식이 지정된 경우에는 Excel에서 원하는 형식을 수동으로 적용하세요. Excel에서 열 서식 지정 대상 Excel 통합 문서를 열고 내보낸 데이터가 포함된 워크시트를 표시합니다. 열이나 선택한 셀 범위를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 셀 서식을 클릭합니다. 번호 탭의 카테고리에서 다음을 선택하세요. 텍스트, 숫자, <와 같은 형식 a i=9>날짜 또는 시간 클릭 확인.
"#" 열의 값	양식의 예/아니요 필드에 해당하는 열에 값 # 이 표시될 수 있습니다. 이는 탐색 창이나 폼 보기에서 내보내기 작업을 시작한 결과일 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면 데이터를 내보내기 전에 데이터시트 보기에서 양식을 여세요.
오류 표시기 또는 오류 값	셀에서 오류 표시(모서리의 녹색 삼각형) 또는 오류 값(문자 대신 # 문자로 시작하는 문자열)을 확인하세요. 적절한 데이터).