SORT 함수를 사용하여 Excel에서 데이터를 정렬하는 방법

Excel은 데이터 상호 작용 및 표시를 위한 최고의 도구입니다. 데이터를 읽기 쉬울수록 이해하기도 더 쉽습니다. Excel에서 배열과 테이블을 더 쉽게 읽을 수 있게 만드는 한 가지 방법은 정렬하는 것입니다. Excel에는 SORT 기능을 포함하여 이러한 목적으로 사용할 수 있는 많은 기능이 있습니다.

SORT 함수는 원본 테이블을 그대로 유지하고 대신 스프레드시트에 정렬된 복사본을 만듭니다. SORT 함수가 무엇인지, Excel에서 이를 어떻게 사용할 수 있는지 알아보려면 다음 문서를 읽어보세요.

SORT 기능이란 무엇입니까?

SORT는 배열을 가져온 다음 입력한 매개변수를 기준으로 배열을 정렬하는 Excel의 핵심 기능입니다. SORT 함수는 열과 행을 정렬할 수 있으며 함수가 배열을 정렬할 열이나 행을 지정할 수 있습니다. SORT 함수의 구문은 다음과 같습니다.

=SORT (array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• array: 이 함수를 사용하여 정렬하려는 배열입니다.
• sort_index: 함수가 정렬 기준으로 사용할 행 또는 열입니다. 이는 배열의 시작점에서 계산된 고유한 숫자입니다.
• sort_order: 배열을 오름차순으로 정렬할지, 내림차순으로 정렬할지 결정합니다. 1은 상승하고 -1은 하강합니다.
• by_col: 정렬이 필요한 열이나 행을 나타냅니다. TR U E 값은 수평 배열에 사용되는 열을 정렬합니다. FALSE 값은 수직 배열에 사용되는 행을 정렬합니다.

여기서 유일한 필수 매개변수는 배열 자체입니다. 다른 모든 매개변수는 선택사항이며 SORT 함수는 배열에서만 작동할 수 있습니다. 기본적으로 이 함수는 sort_index 가 1 , sort_order 가 1 , by_col 이 FALSE 라고 가정합니다 .

매크로를 좋아한다면 함수 대신 Excel 매크로를 사용하여 데이터를 정렬할 수도 있습니다.

Excel에서 SORT 기능을 사용하는 방법

Excel의 SORT 함수

이 샘플 스프레드시트에는 각 플레이어가 게임에서 누적하는 총 포인트 수가 있습니다. 이 스프레드시트에는 플레이어 이름과 점수를 포함하여 세로 테이블과 가로 테이블 두 개가 포함되어 있습니다.

목표는 점수를 기준으로 테이블을 내림차순으로 정렬하는 것입니다. 가장 높은 점수를 얻은 플레이어가 정렬된 테이블의 맨 위에 있게 됩니다.

SORT 함수를 사용하여 행 정렬

Excel에서 행별로 정렬

먼저 테이블을 수직으로 배열합니다. 시작하기 전에 보드를 어떻게 배열할지 대략적인 아이디어를 얻으십시오. 목표는 포인트(왼쪽에서 두 번째 열)를 기준으로 테이블( A2:B11 )을 정렬하는 것입니다. 이 테이블은 내림차순으로 정렬되고 행은 순차적으로 정렬됩니다.

이제 테이블을 정렬할 수 있습니다.

1. 새로 정렬된 테이블을 배치할 셀을 선택합니다. 이 예에서는 셀 D2 가 됩니다 .

2. 수식 표시줄에 아래 수식을 입력합니다.

=SORT(A2:B11, 2, -1, FALSE)

이 수식은 SORT 함수를 호출하고 A2:B11의 배열을 정렬하도록 지시합니다 . 그런 다음 두 번째 열( 2 ) 을 기준으로 배열을 정렬 하고 내림차순( -1 )으로 정렬하도록 지시합니다. 마지막으로 by_col 매개변수가 FALSE로 설정되어 있으므로 수식은 SORT에 행을 정렬하도록 지시합니다 .

3. Enter를 누르십시오. 이제 Excel에서 테이블의 정렬된 복사본이 생성됩니다!

SORT 함수를 사용하여 열 정렬

Excel에서 열을 기준으로 정렬

이 작업의 두 번째 부분은 보드를 수평으로 배열하는 것입니다. 목표는 점수(위에서 두 번째 행)를 기준으로 두 번째 테이블( H1:Q2 )을 정렬하고 오름차순으로 정렬하는 것입니다.

1. 정렬된 표를 표시할 셀을 선택하세요. 이 예에서는 셀 H6 이 됩니다 .

2. 수식 표시줄에 아래 수식을 입력합니다.

=SORT(H1:Q2, 2, 1, TRUE)

이 수식은 SORT 함수를 호출하여 H1:Q2의 배열을 정렬합니다 . 배열은 두 번째 행의 값( 2 )과 오름차순( 1 )을 기준으로 정렬됩니다. 배열이 수평이므로 열이 정렬됩니다. 따라서 by_col은 TRUE 로 설정됩니다 .

3. Enter를 누르십시오. 이제 Excel에서 테이블이 가로로 정렬됩니다.

테이블의 새 복사본을 만들지 않고 날짜별로 테이블을 정렬하려면 Excel의 정렬 및 필터 도구를 사용할 수 있습니다 . 이렇게 하면 어떤 기능도 사용할 필요가 없으며 변경 사항이 원본 테이블에 적용됩니다.

스프레드시트를 구성하는 방법에는 여러 가지가 있으며 그 중 하나는 SORT 기능을 사용하여 배열을 정렬하는 것입니다. SORT 함수는 원래 배열을 변경하지 않고 대신 배열의 정렬된 복사본을 만듭니다.

이제 SORT 기능을 사용하여 배열을 정렬하는 방법을 알았으므로 Excel에서 스프레드시트를 구성하는 방법을 배워 다음 단계로 넘어갑니다.