TRIM 기능 : Excel에서 불필요한 공백을 제거하는 기능

Excel에서 공백을 제거하는 기능은 TRIM 기능입니다. 그렇다면 Excel에서 공백을 삭제하는 기능을 사용하는 방법은 무엇입니까 ? LuckyTemplates.com과 함께 알아보세요!

Microsoft Excel은 대용량 데이터를 처리할 때 유용한 계산 및 텍스트 기능으로 오랫동안 유명해졌습니다. 따라서 현재 무료 대안이 많이 있음에도 불구하고 Excel은 그 위치를 잃지 않았습니다.

Excel 스프레드시트에서 불필요한 공백을 제거하려면 TRIM 기능을 사용하는 방법을 반드시 알아야 합니다.

공백을 제거하는 Excel 함수 에는 TRIM 함수와 SUBSTITUTE 함수라는 두 가지 함수가 있습니다 . TRIM은 데이터 앞, 뒤, 사이에 추가 공백을 제거하고 단어 사이에 1개의 표준 공백만 남깁니다. SUBSTITUTE 함수는 셀의 모든 공백을 삭제합니다. 아래의 자세한 지침을 참조하세요.

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시작과 중간에 추가 공백이 있는 전체 이름 열의 셀이 있는 아래 Excel 표의 예를 취하고 위의 두 기능을 사용하여 삭제하겠습니다.

TRIM 기능을 사용하여 Excel에서 공백을 제거하는 방법

위에서 언급했듯이 TRIM 기능은 데이터 앞뒤의 공백을 모두 삭제하고 그 사이의 공백 사이에는 1개의 표준 공백만 남깁니다.

TRIM 함수 구문: =TRIM(추가 공백을 제거해야 하는 데이터가 포함된 셀)

주어진 데이터 테이블에서 셀 B19에는 "Tran" "Thu"라는 단어 앞, 뒤, 사이에 추가 공백이 있는 이름이 포함되어 있습니다. C1 셀에 =TRIM(B19) 수식을 입력 하고 Enter 키를 누릅니다.

C19 셀에서 즉시 B19 셀의 데이터에서 초과 공백이 제거되고 아래와 같이 표준 공백 내용만 남아 있는 것을 볼 수 있습니다.

SUBSTITUTE 함수를 사용하여 모든 공백을 제거합니다.

SUBSTITUTE 함수는 문자열 대체 함수이며 내용의 모든 공백을 제거하는 데 사용할 수 있습니다.

새 콘텐츠 상자에 =SUBSTITUTE(B19," ","") 수식을 입력 한 다음 Enter 키를 누릅니다.

결과적으로 아래와 같이 공백이 없는 콘텐츠를 갖게 됩니다.

1개의 셀에서 TRIM 또는 SUBSTITUTE 기능을 수행한 다음 C열의 나머지 셀에 수식을 복사하여 전체 이름 열의 공백을 제거하면 됩니다.

요청한 콘텐츠에 따라 TRIM 기능 또는 SUBSTITUTE 기능을 적절하게 사용하도록 선택할 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 마우스를 클릭하고 백스페이스 키를 꼼꼼하게 누르지 않고도 내용의 공백을 조금씩 삭제할 수 있어 더욱 빠르게 작업할 수 있습니다. 종종 사용자는 인쇄, 프레젠테이션 또는 파트너에게 전송하기 전에 전문적인 데이터 세트를 보장하기 위해 TRIM을 더 많이 사용합니다.

Excel에서 TRIM 기능을 사용할 때 기억해야 할 사항

• TRIM 기능은 텍스트에서 불필요한 공백을 제거합니다. 따라서 단어 사이에 공백만 남기고 텍스트의 시작이나 끝 부분에는 공백 문자를 두지 않습니다.
• TRIM 함수는 텍스트에서 7비트 ASCII 공백 문자(값 32)를 잘라내어 이 텍스트에서 ASCII 공백 문자(32)만 제거하도록 설계되었습니다.
• TRIM 기능은 HTML 웹 페이지에서 일반적으로 사용되는 텍스트 구분 공백 문자를 제거하지 않습니다.
• 유니코드 텍스트에는 일반적으로 웹 페이지에 HTML 요소로 표시되는 줄바꿈 없는 공백 문자(160)가 포함되어 있습니다. Excel의 TRIM 기능으로는 제거되지 않습니다.

Excel에서 공백을 제거하는 TRIM 기능이 작동하지 않습니다

TRIM 기능은 7비트 ASCII 문자 세트에서 코드 값 32로 표시되는 공백 문자만 제거합니다.

유니코드 문자 집합에는 줄바꿈 방지 공백이라는 추가 공백 문자가 있는데, 이는 일반적으로 웹 페이지에서 html 문자로 사용됩니다. 금칙 간격은 10진수 값 160을 가지며 TRIM 함수는 이를 자체적으로 제거할 수 없습니다.

따라서 데이터 세트에 TRIM 함수가 제거할 수 없는 하나 이상의 공백이 포함되어 있는 경우 대신 SUBSTITUE 함수를 사용하여 잘림 방지 공백을 일반 공백으로 변환한 다음 잘라내십시오. 여기 텍스트가 A1에 있다고 가정하면 수식은 다음과 같습니다.

=TRIM(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), " "))

좀 더 주의 깊게 살펴보려면 CLEAN 함수를 포함하여 인쇄할 수 없는 문자의 셀을 "정리"할 수 있습니다.

=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), " ")))

다음 스크린샷은 차이점을 보여줍니다.

일반적으로 Excel에서 TRIM 기능 오류를 수정하는 것은 그리 복잡하지 않습니다. 기본적으로 공식을 숙지하고 올바르게 적용하면 오류가 발생하지 않습니다.

Excel에서 TRIM 기능을 사용하는 데 문제가 있는 경우 이 문서 아래에 의견을 남겨 지원을 요청하세요.

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당신의 성공을 기원합니다!