PowerPoint 2016: 맞춤법 및 문법 검사

텍스트를 입력할 때 실수할까 봐 자주 걱정하시나요? PowerPoint 2016은 맞춤법 및 문법 도구를 포함하여 전문적이고 오류 없는 프레젠테이션을 만드는 데 도움이 되는 다양한 교정 기능을 사용자에게 제공합니다 .

PowerPoint 2016의 맞춤법 및 문법 에 대한 지침

• 맞춤법 검사를 실행하는 방법
• 철자 오류 무시
• 자동 맞춤법 ​​검사
• 교정 옵션 수정

맞춤법 검사를 실행하는 방법

1. 검토 탭 에서 맞춤법 검사 명령을 클릭합니다 .

2. 오른쪽에 맞춤법 검사 창이 나타납니다. 프레젠테이션의 각 오류에 대해 PowerPoint는 하나 이상의 제안을 제공하려고 합니다. 사용자는 제안 사항을 선택하고 변경을 클릭하여 오류를 수정할 수 있습니다.

3. PowerPoint는 사용자가 발견된 모든 오류를 검토할 때까지 각 오류를 순환합니다. 마지막 오류를 검토한 후 맞춤법 검사가 완료되었음을 확인하는 대화 상자가 나타납니다. 확인을 클릭하세요 .

제안 사항이 없으면 슬라이드에 입력된 모든 텍스트의 철자가 올바른 것입니다.

철자 오류 무시

맞춤법 검사가 항상 정확하지는 않습니다. 때로는 PowerPoint에서 단어의 철자가 틀렸다고 생각할 수도 있지만 실제로는 그렇지 않습니다. 이는 사전에 없는 사람 이름이나 고유 명사에서 자주 발생합니다. PowerPoint에서 단어에 철자가 틀린 것으로 판단되면 사용자는 다음 세 가지 옵션 중 하나를 사용하여 단어를 변경하지 않도록 선택할 수 있습니다.

• 무시: 단어를 변경하지 않고 무시합니다.
• 모두 무시: 단어를 변경하지 않고 무시하며 프레젠테이션에서 해당 단어의 다른 모든 인스턴스도 무시합니다.
• 추가: 단어를 사전에 추가하여 더 이상 오류로 간주되지 않습니다. 이 옵션을 선택하기 전에 단어 철자가 올바른지 확인하세요.

자동 맞춤법 ​​검사

기본적으로 PowerPoint는 프레젠테이션의 맞춤법 오류를 자동으로 확인하므로 사용자는 맞춤법 명령을 사용하여 별도의 검사를 실행할 필요조차 없습니다. 이러한 오류는 단어 아래에 빨간색 선으로 표시됩니다.

자동 맞춤법 ​​검사를 사용하는 방법:

1. 밑줄 친 단어를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요. 메뉴가 나타납니다.

2. 제안 목록에서 철자가 올바른 단어를 클릭합니다.

3. 조정 내용이 프레젠테이션에 표시됩니다.

사용자는 밑줄이 그어진 단어를 무시하거나 사전 에 추가하도록 선택할 수도 있습니다 .

교정 옵션 수정

PowerPoint에서는 사용자가 교정 옵션을 수정할 수 있습니다 . 이를 통해 사용자는 텍스트를 평가하는 방법을 더 효과적으로 제어할 수 있습니다. 예를 들어 사용자는 자동 맞춤법 ​​검사를 사용자 정의하여 PowerPoint에서 맞춤법 오류를 표시하는 방식을 변경할 수 있습니다. 사용자는 문법 검사를 활성화하여 문맥상 맞춤법 오류를 찾고 수정하는 데 도움을 받을 수도 있습니다.

교정 옵션을 수정하는 방법

1. 파일 탭을 클릭하여 Backstage 인터페이스 에 액세스합니다 .

2. 옵션을 선택하세요. 대화 상자가 나타납니다.

3. 교정을 선택한 다음 필요에 따라 옵션을 사용자 정의합니다. 완료되면 확인을 클릭합니다.

교정을 포함하여 PowerPoint 옵션 에서 설정을 수정하면 현재 프레젠테이션뿐 아니라 사용자가 PowerPoint에서 편집하는 모든 프레젠테이션에 영향을 미칩니다.

행운을 빌어요!

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