PowerPoint 2016: 프레젠테이션 검토

PowerPoint 2016: 프레젠테이션 검토

프레젠테이션을 보내기 전에 사용자는 다른 사람에게 프레젠테이션을 검토하고 슬라이드에 대한 피드백을 제공하도록 요청할 수 있습니다. 프레젠테이션 작성자는 공동작업자와 협력하여 함께 프레젠테이션을 만들 수도 있습니다. 인쇄본을 수정하는 경우 여백에 설명을 추가하거나 초안과 최종 초안을 나란히 비교할 수 있습니다. 게다가 사용자는 PowerPoint 2016 에서 댓글 및 비교 기능을 사용하여 이러한 작업을 수행할 수 있습니다 .

프레젠테이션을 검토하는 방법

프레젠테이션에 대한 의견

프레젠테이션을 수정하거나 공동 작업할 때 사용자는 슬라이드를 실제로 변경하지 않고도 메모나 제안을 하고 싶을 수 있습니다. 댓글을 남기면 독자가 슬라이드를 변경하지 않고도 내용을 메모할 수 있습니다. 주석은 원저자나 다른 검토자가 추가하고 읽을 수 있습니다.

댓글을 추가하는 방법

1. 주석을 표시할 텍스트나 개체를 선택합니다(또는 슬라이드가 포함된 영역을 클릭합니다).

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2. 검토 탭 으로 이동한 다음 새 댓글 명령을 클릭합니다 .

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3. 댓글 창이 나타납니다. 이 예에는 리뷰어 Javier가 작성한 댓글과 다른 사람의 댓글을 위한 공간이 포함되어 있습니다.

4. 상자에 설명을 입력한 다음 Enter 키를 누르 거나 상자 바깥쪽 아무 곳이나 클릭하여 설명을 저장합니다.

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5. 댓글은 슬라이드에 작은 아이콘으로 표시됩니다.

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댓글 보기

사용자는 설명 창으로 돌아가서 다른 검토자의 설명을 포함한 모든 설명을 보거나 응답할 수 있습니다 . 슬라이드의 메모 아이콘을 클릭하거나 검토 탭 에서 메모 표시 명령을 클릭하면 됩니다 .

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댓글을 수정하려면:

1. 댓글 에서 편집하려는 댓글을 선택합니다.

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2. 원하는 변경 사항을 입력한 다음 Enter 키를 누르 거나 설명 상자 외부 아무 곳이나 클릭합니다. 변경 사항이 적용됩니다.

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댓글에 답하는 방법

1. 댓글 에서 응답하려는 댓글 아래에 있는 답글을 클릭합니다 .

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2. 응답을 입력한 다음 Enter 키를 누르 거나 상자 바깥쪽 아무 곳이나 클릭합니다. 해당 댓글은 원래 댓글 아래에 표시되고 추가 아이콘이 슬라이드에 추가됩니다.

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댓글 삭제

댓글을 삭제하려면 삭제하려는 댓글을 선택한 다음 검토 탭으로 이동하여 삭제 명령을 클릭하세요 .

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여러 댓글을 삭제하려면 삭제 명령 아래에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하세요 . 사용자는 현재 슬라이드 또는 전체 프레젠테이션에서 주석을 삭제할 수 있습니다.

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프레젠테이션 비교

사용자가 동일한 프레젠테이션의 여러 버전을 갖고 있는 경우가 있습니다. 예를 들어 사용자는 여러 개의 초안을 만들 수 있고, 공동 작업자나 동료는 자신만의 고유한 복사본을 저장할 수 있습니다.

사용자는 PowerPoint의 비교 기능을 사용하여 여러 버전을 쉽게 비교하고 결합할 수 있습니다 . 이를 통해 사용자는 동일한 프레젠테이션의 두 버전 간의 차이점을 확인할 수 있으므로 최종 버전에 어떤 변경 사항을 포함할지 결정할 수 있습니다.

두 프레젠테이션을 비교하는 방법

이 예에서는 모두를 위한 인터넷 안전 프레젠테이션의 두 가지 버전을 비교해 보겠습니다.

(참조 링크: powerpoint2016_Reviewing_practice/ Tim이 편집한 인터넷 안전 )

1. 비교하려는 프레젠테이션 버전을 엽니다. 이 예에서는 powerpoint2016_Reviewing_practice부터 시작하겠습니다 .

2. 검토 탭 에서 비교 명령을 선택합니다 .

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3. 대화 상자가 나타납니다. 비교하려는 프레젠테이션의 두 번째 버전을 선택한 다음 병합을 클릭합니다. 이 예에서는 Tim이 편집한 인터넷 안전 버전을 선택하겠습니다 .

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4. 두 프리젠테이션을 비교할 수 있는 개정 창이 나타납니다.

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검토 변경 사항에 만족하면 검토 종료를 클릭합니다. 사용자가 수락한 변경 사항만 최종 프레젠테이션에 적용됩니다.

PowerPoint를 자주 사용한다면 아름다운 PowerPoint 배경화면을 놓치지 마세요 .

당신이 성공하기를 바랍니다.


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