PowerPoint 2016: 프레젠테이션 테스트 및 보호

프레젠테이션을 공유하기 전에 항상 비공개로 유지해야 하는 정보가 프레젠테이션에 포함되어 있지 않은지 확인하고 싶을 것입니다. 다른 사람이 귀하의 파일을 편집하지 못하도록 할 수도 있습니다. 다행히 PowerPoint 2016에는 프레젠테이션을 테스트하고 보호하는 데 도움이 되는 다양한 도구가 포함되어 있습니다.

문서 검사기

프레젠테이션을 만들거나 편집할 때마다 특정 개인 정보(예: 문서 작성자에 대한 정보)가 파일에 자동으로 추가될 수 있습니다. 사용자는 프레젠테이션을 다른 사람과 공유하기 전에 문서 검사를 사용하여 이러한 유형의 정보를 제거할 수 있습니다.

일부 변경 내용은 영구적일 수 있으므로 문서 검사기를 사용하기 전에 다른 이름으로 저장을 사용하여 프레젠테이션의 백업 복사본을 만드세요.

문서 검사기를 사용하는 방법

1. 파일 탭을 클릭하여 Backstage 보기로 이동합니다 .

2. 정보 패널 에서 문제 확인을 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 문서 검사를 선택합니다.

3. 문서 검사기가 나타납니다. 검토하려는 항목에 따라 상자를 선택하거나 선택 취소한 다음 검사를 클릭합니다. 이 문서의 예에서는 기본 옵션을 사용합니다.

4. 테스트 결과에는 민감한 데이터가 발견된 모든 카테고리에 느낌표가 표시되며, 각 카테고리에는 모두 제거 버튼도 있습니다. 데이터를 삭제하려면 모두 제거를 클릭하세요 .

5. 완료되면 닫기를 클릭합니다.

프레젠테이션을 보호하세요

기본적으로 프레젠테이션에 액세스할 수 있는 사람은 누구나 작성자가 콘텐츠를 보호하지 않는 한 콘텐츠를 열고, 복사하고, 편집할 수 있습니다. 각 개인의 필요에 따라 프레젠테이션을 보호하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

문서를 보호하는 방법

1. 파일 탭을 클릭하여 Backstage 보기로 전환합니다 .

2. 정보 패널에서 프레젠테이션 보호 명령을 클릭합니다 .

3. 드롭다운 메뉴에서 귀하의 필요에 가장 적합한 옵션을 선택하십시오. 이 예에서는 Mark as Final 을 선택하겠습니다 . 최종본으로 표시 옵션은 다른 사람이 파일을 편집하지 못하도록 하는 좋은 방법인 반면, 다른 옵션은 필요한 경우 사용자에게 더 많은 제어권을 제공합니다.

4. 저장하라는 대화 상자가 나타납니다. 확인을 클릭하세요 .

5. 또 다른 대화 상자가 나타납니다. 확인을 클릭하세요 .

6. 프레젠테이션이 최종 버전으로 표시됩니다. 다른 사람이 파일을 열 때마다 상단에 표시줄이 나타나 문서 편집을 방해합니다.

프레젠테이션을 최종본으로 표시해도 여전히 편집을 선택할 수 있으므로 다른 사람이 문서를 편집하는 것을 완전히 막을 수는 없습니다 . 사람들이 프레젠테이션을 편집하는 것을 완전히 방지하려면 액세스 제한 옵션을 대신 사용할 수 있습니다.

당신이 성공하기를 바랍니다.