PowerPoint 2016: SmartArt 그래픽 작업
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PowerPoint 2019(1부): PowerPoint 시작하기
PowerPoint 는 동적 슬라이드 프레젠테이션을 만들 수 있는 프레젠테이션 프로그램입니다. 이러한 프레젠테이션에는 애니메이션, 내레이션, 이미지, 비디오 등이 포함될 수 있습니다. 이 문서에서는 리본, 빠른 액세스 도구 모음 및 Backstage 보기를 포함한 기본 PowerPoint 환경에 대해 알아봅니다.
파워포인트 인터페이스
PowerPoint를 처음 열면 시작 화면이 나타납니다 . 여기에서 새 프리젠테이션을 만들고, 템플릿을 선택하고, 최근에 편집한 프리젠테이션에 액세스할 수 있습니다.
시작 화면 에서 빈 프리젠테이션을 찾아 선택하여 PowerPoint 인터페이스에 액세스합니다.
PowerPoint 환경에서 작업
리본 및 빠른 실행 도구 모음은 PowerPoint에서 일반적인 작업을 수행하는 명령을 찾을 수 있는 곳입니다. Backstage 보기는 파일 저장, 열기, 인쇄 및 문서 공유에 대한 다양한 옵션을 제공합니다.
리본
PowerPoint는 기존 메뉴 대신 탭 리본 시스템을 사용합니다. 리본에는 많은 탭이 포함되어 있으며 각 탭에는 여러 명령 그룹이 있습니다. 예를 들어 홈 탭 의 글꼴 그룹에는 문서의 텍스트 서식을 지정하는 명령이 포함되어 있습니다.
일부 그룹에는 오른쪽 하단에 클릭하여 더 많은 옵션을 볼 수 있는 작은 화살표가 있습니다.
리본 표시 및 숨기기
리본은 당면한 작업을 수용하도록 설계되었지만 화면 공간을 너무 많이 차지한다고 생각되면 리본을 최소화하도록 선택할 수 있습니다. 리본의 오른쪽 상단 모서리에 있는 리본 표시 옵션 화살표를 클릭하여 드롭다운 메뉴를 표시합니다.
- 리본 자동 숨기기 : 통합 문서를 전체 화면 모드로 표시하고 리본을 완전히 숨깁니다. 리본을 표시하려면 화면 상단의 리본 확장 명령을 클릭하세요.
- 탭 표시 : 이 옵션은 사용하지 않을 때 모든 명령 그룹을 숨기지만 탭은 계속 표시됩니다. 리본을 표시하려면 탭을 클릭하기만 하면 됩니다.
- 탭 및 명령 표시 : 이 옵션은 리본을 최대화합니다. 모든 탭과 명령이 표시됩니다. 이 옵션은 PowerPoint를 처음 열 때 기본적으로 선택되어 있습니다.
알려주세요 기능을 사용하세요
원하는 명령을 찾는 데 어려움이 있는 경우 알려주기 기능이 도움이 될 수 있습니다. 일반 검색창처럼 작동합니다. 찾고 있는 내용을 입력하면 옵션 목록이 나타납니다. 그런 다음 리본에서 찾을 필요 없이 메뉴에서 직접 명령을 사용할 수 있습니다.
빠른 액세스 도구 모음
리본 바로 위에 있는 빠른 액세스 도구 모음을 사용하면 어떤 탭을 선택했는지에 관계없이 일반적인 명령에 액세스할 수 있습니다. 기본적으로 여기에는 저장, 실행 취소, 다시 실행 및 처음부터 시작 명령이 포함됩니다 . 기본 설정에 따라 다른 명령을 추가할 수 있습니다.
빠른 실행 도구 모음에 명령을 추가하는 방법
1. 빠른 액세스 도구 모음 오른쪽에 있는 드롭다운 화살표를 클릭합니다 .
2. 드롭다운 메뉴에서 추가하려는 명령을 선택합니다. 더 많은 명령 중에서 선택하려면 추가 명령을 클릭합니다.
3. 해당 명령이 빠른 실행 도구 모음 에 추가됩니다 .
눈금자, 참조선 및 격자선
PowerPoint에는 눈금자, 눈금자, 눈금선 등 슬라이드의 콘텐츠를 구성하고 배열하는 데 도움이 되는 여러 도구가 포함되어 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 슬라이드의 개체를 더 쉽게 정렬할 수 있습니다. 보기 탭의 표시 그룹에 있는 확인란을 클릭하면 이러한 도구를 표시하거나 숨길 수 있습니다.
확대/축소 및 기타 보기 옵션
PowerPoint에는 프레젠테이션 표시 방식을 변경하는 다양한 보기 옵션이 있습니다. 기본 보기, 여러 슬라이드 보기, 읽기용 보기 또는 슬라이드 쇼 보기 에서 프레젠테이션을 보도록 선택할 수 있습니다 . 프레젠테이션을 더 쉽게 읽을 수 있도록 확대 및 축소할 수도 있습니다.
슬라이드 보기 전환
슬라이드 보기 간 전환은 쉽습니다. PowerPoint 창 오른쪽 하단에서 원하는 슬라이드 보기 명령을 찾아 선택하기만 하면 됩니다.
확대 및 축소
확대하거나 축소하려면 PowerPoint 창 오른쪽 하단에 있는 확대/축소 조절 슬라이더를 클릭하고 드래그하세요. + 또는 - 명령을 선택하여 더 작은 단위로 확대하거나 축소할 수도 있습니다 . 슬라이더 옆의 숫자는 현재 확대/축소 비율(확대/축소 수준이라고도 함)을 표시합니다.
백스테이지 뷰
Backstage 보기에서는 프레젠테이션 저장, 열기, 인쇄 및 공유에 대한 다양한 옵션을 제공합니다.
Backstage 보기에 액세스하려면 리본에서 파일 탭을 클릭합니다.
실습
- PowerPoint를 열고 새로운 빈 프레젠테이션을 만듭니다.
- 리본 표시 옵션을 탭 표시로 변경합니다.
- 빠른 액세스 도구 모음 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭 하고 새로 만들기 , 빠른 인쇄 및 맞춤법 항목을 추가합니다 .
- 입력 표시 줄 에 Shape를 입력 하고 Enter 키를 누릅니다 .
- 메뉴에서 도형을 선택한 다음 슬라이드 콘텐츠의 아무 곳이나 두 번 클릭합니다.
- 눈금자가 아직 표시되지 않은 경우 눈금자를 표시합니다 .
- 프레젠테이션을 최대 120%까지 확대할 수 있습니다.
- 탭 및 명령 표시 로 리본 표시 옵션을 변경합니다 .
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