PowerPoint 2019(2부): 프레젠테이션 만들기 및 열기

PowerPoint 파일을 프레젠테이션이라고 합니다. PowerPoint에서 새 프로젝트를 시작할 때마다 비어 있거나 템플릿을 사용하여 새 프레젠테이션을 만들어야 합니다. 또한 기존 프레젠테이션을 여는 방법도 알아야 합니다.

새 프레젠테이션을 만드는 방법

PowerPoint에서 새 프로젝트를 시작할 때 비어 있는 새 프레젠테이션으로 시작하고 싶은 경우가 많습니다.

1. 파일 탭을 선택하여 Backstage 보기로 이동합니다.

2. 창 왼쪽에서 새로 만들기를 선택한 다음 새 프레젠테이션을 클릭합니다.

3. 새로운 프레젠테이션이 나타납니다.

템플릿으로 새 프레젠테이션을 만드는 방법

템플릿은 새 슬라이드쇼를 빠르게 만드는 데 사용할 수 있는 미리 디자인된 프레젠테이션입니다. 템플릿에는 사용자 정의 형식과 디자인이 포함되는 경우가 많으므로 새 프로젝트를 시작할 때 많은 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

1. 파일 탭을 클릭하여 Backstage 보기에 액세스한 다음 새로 만들기를 선택합니다.

2. 제안된 검색을 클릭하여 템플릿을 찾거나 검색창을 사용하여 보다 구체적인 항목을 찾을 수 있습니다. 이 예에서는 칠판이라는 키워드를 검색합니다 .

3. 검토할 템플릿을 선택합니다.

4. 템플릿 사용 방법에 대한 추가 정보와 함께 템플릿 미리보기가 나타납니다.

5. 선택한 템플릿을 사용하려면 생성을 클릭합니다.

6. 선택한 템플릿이 포함된 새 프레젠테이션이 나타납니다.

모든 템플릿이 Microsoft에서 생성되는 것은 아니라는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 많은 템플릿이 타사 공급업체는 물론 개인 사용자에 의해 생성되므로 일부 옵션이 다른 옵션보다 더 잘 작동할 수 있습니다.

기존 프레젠테이션을 여는 방법

새 프리젠테이션을 만드는 것 외에도 이전에 저장한 프리젠테이션을 열어야 하는 경우가 많습니다.

1. 파일 탭을 선택하여 Backstage 보기로 이동한 다음 열기를 클릭합니다.

2. 찾아보기를 클릭합니다. OneDrive를 선택하여 클라우드 저장소에 저장된 파일을 열 수도 있습니다 .

3. 열기 대화 상자가 나타납니다. 프레젠테이션을 찾아 선택한 다음 열기를 클릭합니다.

PowerPoint를 포함한 Microsoft Office의 대부분의 기능은 온라인으로 문서를 저장하고 공유하는 데 맞춰져 있습니다. 이는 문서와 파일을 위한 온라인 저장 공간인 OneDrive를 통해 수행됩니다. OneDrive를 사용하려면 Microsoft 계정으로 PowerPoint에 로그인했는지 확인하세요.

프레젠테이션을 고정하는 방법

동일한 프레젠테이션으로 자주 작업하는 경우 쉽게 액세스할 수 있도록 해당 프레젠테이션을 Backstage 보기에 고정할 수 있습니다.

1. 파일 탭을 선택하여 Backstage 보기로 이동한 다음 열기를 클릭합니다. 최근 프리젠테이션이 표시됩니다.

2. 고정하려는 프레젠테이션 위로 마우스를 이동한 다음 고정 아이콘을 클릭합니다.

3. 프레젠테이션은 고정 해제될 때까지 최근 프레젠테이션 목록에 유지됩니다. 프레젠테이션 고정을 해제하려면 고정 아이콘을 다시 클릭하세요.

호환 모드

때로는 PowerPoint 2003 또는 PowerPoint 2000과 같은 이전 버전의 PowerPoint에서 만든 프레젠테이션으로 작업해야 할 수도 있습니다. 이러한 유형의 프레젠테이션을 열면 호환 모드로 나타납니다.

호환 모드에서는 일부 기능이 비활성화되므로 프레젠테이션을 만드는 데 사용된 프로그램에 포함된 명령에만 액세스할 수 있습니다. 예를 들어 PowerPoint 2003에서 만든 프레젠테이션을 열면 PowerPoint 2003에 있는 탭과 명령만 사용할 수 있습니다.

아래 이미지에서 창 상단에서 프레젠테이션이 호환 모드에 있음을 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 최신 슬라이드 전환 스타일을 포함한 일부 현재 PowerPoint 기능이 비활성화됩니다.

호환 모드를 종료하려면 프레젠테이션을 현재 버전 스타일로 변환해야 합니다. 그러나 이전 버전의 PowerPoint에만 액세스할 수 있는 다른 사람과 공동 작업하는 경우 서식이 변경되지 않도록 프레젠테이션을 호환 모드로 두는 것이 가장 좋습니다.

프레젠테이션을 변형하는 방법

새로운 기능에 액세스하려면 프레젠테이션을 현재 파일 형식으로 변환하면 됩니다.

파일을 변환하면 프레젠테이션의 원래 레이아웃이 일부 변경될 수 있습니다.

1. 파일 탭을 클릭하여 Backstage 보기에 액세스합니다.

2. 변환 명령을 찾아 선택합니다 .

3. 다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타납니다. 프레젠테이션을 저장할 위치를 선택하고 파일 이름을 입력한 후 저장을 클릭하세요.

4. 프레젠테이션이 최신 파일 형식으로 변환됩니다.