PowerPoint 2019(3부): 프레젠테이션 저장

PowerPoint 에서 새 프레젠테이션을 만들 때마다 나중에 액세스하고 편집할 수 있도록 저장하는 방법을 알아야 합니다. 이전 버전의 PowerPoint와 마찬가지로 파일을 컴퓨터에 저장할 수 있습니다. 원하는 경우 OneDrive를 사용하여 클라우드에 파일을 저장할 수도 있습니다 . PowerPoint에서 직접 프레젠테이션을 내보내고 공유할 수도 있습니다.

저장 및 다른 이름으로 저장

PowerPoint에서는 파일을 저장하는 두 가지 방법인 저장 및 다른 이름으로 저장을 제공합니다 . 이러한 옵션은 몇 가지 중요한 차이점을 제외하고 비슷한 방식으로 작동합니다.

• 저장: 프레젠테이션을 만들거나 편집할 때 저장 명령을 사용하여 변경 사항을 저장합니다. 거의 모든 상황에서 이 명령을 사용하게 됩니다. 파일을 저장할 때 처음으로 파일 이름과 위치만 선택하면 됩니다. 그런 다음 저장 명령을 클릭하여 동일한 이름과 위치로 파일을 저장하면 됩니다.
• 다른 이름으로 저장: 이 명령을 사용하면 원본을 보존하면서 프레젠테이션의 복사본을 만들 수 있습니다. 다른 이름으로 저장을 사용하는 경우 복사된 버전에 대해 다른 이름 및/또는 위치를 선택해야 합니다.

OneDrive 소개

PowerPoint를 포함한 Microsoft Office의 대부분의 기능은 온라인으로 문서를 저장하고 공유하는 데 맞춰져 있습니다. 이는 문서 및 파일의 온라인 저장 공간인 OneDrive를 통해 수행됩니다. OneDrive를 사용하려면 Microsoft 계정으로 PowerPoint에 로그인했는지 확인하세요.

프레젠테이션을 저장하는 방법

새 프로젝트를 시작하거나 기존 프로젝트를 변경할 때마다 프레젠테이션을 저장하는 것이 중요합니다. 일찍 자주 저장하면 문제가 발생하더라도 작업 내용이 손실되는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다. 또한 나중에 쉽게 찾을 수 있도록 프레젠테이션을 저장한 위치에 주의를 기울여야 합니다.

1. 빠른 액세스 도구 모음 에서 저장 명령을 찾아서 선택합니다 .

2. 파일을 처음으로 저장하는 경우 Backstage 보기에 다른 이름으로 저장 패널이 나타납니다.

3. 그런 다음 파일을 저장할 위치와 이름을 선택해야 합니다. 브라우저를 클릭하여 컴퓨터의 위치를 ​​선택하세요. OneDrive를 클릭하여 클라우드 저장소에 파일을 저장할 수도 있습니다 .

4. 다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타납니다. 프레젠테이션을 저장할 위치를 선택하세요.

5. 프레젠테이션 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.

6. 프레젠테이션이 저장됩니다. 프레젠테이션 수정 시 저장 명령을 다시 클릭하여 변경 사항을 저장할 수 있습니다 .

키보드에서 Ctrl + S를 눌러 저장 명령을 실행할 수도 있습니다 .

다른 이름으로 저장을 사용하여 복본 만들기

원본을 유지하면서 프레젠테이션의 다른 버전을 저장하려는 경우 복사본을 만들 수 있습니다. 예를 들어, Client Presentation 이라는 파일이 있는 경우 이를 Client Presentation 2 로 저장하면 새 파일을 편집하고 원래 버전을 다시 참조할 수 있습니다.

이렇게 하려면 Backstage 보기에서 다른 이름으로 저장 명령을 클릭해야 합니다 . 파일을 처음 저장할 때와 마찬가지로 새 파일을 저장할 위치와 이름을 선택해야 합니다.

기본 저장 위치를 ​​변경하는 방법

OneDrive를 사용하고 싶지 않다면 저장 시 기본 위치로 OneDrive가 선택되어 있어 답답할 수도 있습니다. 이것이 불편한 경우 OneDrive 대신 이 PC가 선택되도록 기본 저장 위치를 ​​변경할 수 있습니다.

1. 파일 탭을 클릭하여 Backstage 보기에 액세스합니다.

2. 옵션을 클릭합니다.

3. 파워포인트 옵션 대화상자가 나타납니다. 저장 을 선택하고 기본적으로 컴퓨터에 저장 옆의 확인란을 선택한 다음 확인을 클릭합니다. 기본 저장 위치가 변경됩니다.

자동 복구 사용

PowerPoint는 작업하는 동안 프레젠테이션을 임시 폴더에 자동으로 저장합니다. 변경 사항을 저장하는 것을 잊었거나 PowerPoint가 충돌하는 경우 자동 복구를 사용하여 파일을 복원할 수 있습니다.

자동 복구를 사용하는 방법

1. 파워포인트를 엽니다. 자동 저장된 버전의 파일이 발견되면 문서 복구 패널이 나타납니다.

2. 기존 파일을 열려면 클릭하세요. 프레젠테이션이 복원됩니다.

기본적으로 PowerPoint는 10분마다 자동 저장됩니다. 길이가 10분 미만인 프레젠테이션을 편집하는 경우 PowerPoint에서 자동 저장 버전을 만들지 못할 수 있습니다.

필요한 파일이 표시되지 않으면 Backstage 보기에서 자동 저장된 모든 파일을 찾아볼 수 있습니다. 파일 탭을 선택하고 프레젠테이션 관리 를 클릭한 다음 저장되지 않은 프레젠테이션 복구를 선택하면 됩니다.

프레젠테이션 내보내기

기본적으로 PowerPoint 프레젠테이션은 .pptx 파일 형식으로 저장됩니다. 그러나 PDF 또는 PowerPoint 97-2003 프리젠테이션과 같은 다른 파일 형식을 사용해야 하는 경우도 있습니다. PowerPoint의 프레젠테이션을 다양한 파일 형식으로 쉽게 내보낼 수 있습니다.

• PDF: 프레젠테이션을 PowerPoint 파일 대신 PDF 문서로 저장합니다.
• 비디오: 프레젠테이션을 비디오로 저장합니다.
• CD용 패키지: 이 기능은 누구나 다운로드할 수 있는 특수 슬라이드쇼 플레이어인 Microsoft PowerPoint Viewer가 있는 폴더에 프레젠테이션을 저장합니다.
• 유인물: 이 옵션은 뷰어가 참조할 슬라이드가 포함된 문서 버전을 인쇄합니다.
• 기타 파일 형식: 이 옵션은 PNG 및 PowerPoint 97-2003을 포함한 다른 파일 형식으로 파일을 저장합니다 .

프레젠테이션을 내보내는 방법

예를 들어 프레젠테이션을 PowerPoint 97-2003 파일로 저장하겠습니다.

1. 파일 탭을 클릭하여 Backstage 보기에 액세스합니다.

2. 내보내기 를 클릭한 다음 원하는 옵션을 선택합니다. 예를 들어 파일 형식 변경을 선택합니다.

3. 파일 형식을 선택한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

4. 다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타납니다. 프레젠테이션을 내보내려는 위치를 선택하고 파일 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.

다른 이름으로 저장 대화 상자 의 파일 형식 드롭다운 메뉴를 사용하여 프레젠테이션을 다양한 파일 형식으로 저장할 수도 있습니다 . 다른 사람이 열 수 있는 올바른 파일 형식을 선택하도록 주의하세요.

프레젠테이션 공유

PowerPoint를 사용하면 OneDrive를 사용하여 프레젠테이션을 쉽게 공유하고 공동 작업할 수 있습니다. 이전에는 다른 사람과 파일을 공유하려는 경우 해당 파일을 이메일 첨부 파일로 보낼 수 있었습니다. 편리하지만 이 시스템은 동일한 파일의 여러 버전을 생성하므로 정리하기가 어렵습니다.

PowerPoint에서 프레젠테이션을 공유하면 실제로 다른 사람에게 동일한 파일에 대한 액세스 권한을 부여하는 것입니다. 이를 통해 귀하와 공유하는 사람들은 여러 버전을 추적할 필요 없이 동일한 프레젠테이션을 편집할 수 있습니다.

프레젠테이션을 공유하려면 먼저 OneDrive에 저장해야 합니다. 프레젠테이션을 공유하려면:

1. 파일 탭을 클릭하여 Backstage 보기에 액세스한 다음 공유를 클릭합니다.

2. PowerPoint는 기본 보기 로 돌아가고 창 오른쪽에 공유 패널이 열립니다. 여기에서 문서를 공유할 사람들을 초대하고, 문서에 액세스할 수 있는 사람들의 목록을 확인하고, 문서를 편집하거나 볼 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다.