마이크로소프트 셰어포인트 | 개요

이 자습서에서는 Microsoft SharePoint 에 대한 개요를 살펴보겠습니다 . 또한 그 용도와 그것에 대해 배우는 것이 필수적인 이유에 대해서도 논의할 것입니다.

SharePoint는 사용자가 웹을 통해 정보를 교환하고 공유할 수 있도록 하는  조직을 위한 웹 기반 공동 작업 도구 입니다.

목차

• 마이크로소프트 셰어포인트 이해
• 마이크로소프트 셰어포인트의 사용
  • 1. 조직의 문서를 보관하는 정교한 라이브러리
  • 2. 팀을 위한 뉴스 및 업데이트
  • 3. 데이터베이스로서의 Microsoft SharePoint
  • 4. 비즈니스에서 일반적인 워크플로 유지
  • 5. 비즈니스를 위한 원스톱 쇼핑
• 마이크로소프트 셰어포인트의 특징
• Microsoft Sharepoint 학습의 중요성
• 결론

마이크로소프트 셰어포인트 이해

조직의 모든 사람은 팀 공동 작업에 도움이 되는 SharePoint를 사용할 수 있습니다.

또한 자신의 개인 인트라넷 일 수도 있습니다 . 인터넷은 누구나 방문할 수 있는 웹사이트와 리소스의 공동 작업입니다. 반면에 인트라넷은 조직의 사람들만 방문할 수 있는 웹 사이트 및 리소스 모음입니다.

인트라넷을 사용하면 인터넷을 통해 액세스할 수 있는 것과 유사한 여러 사이트를 가질 수 있습니다. 특정 프로젝트에 대해 조직의 사람들만 액세스할 수 있는 조직의 여러 사이트를 가질 수 있습니다.

또한 SharePoint는 팀 전체에서 콘텐츠와 지식을 공유하고 관리하는 방법입니다 . 조직으로서 우리는 비용 보고서 제출, 고객 또는 영업 팀이 누구인지 또는 특정 사무실에 들어가는 방법과 같은 많은 콘텐츠와 지식을 가지고 있을 수 있습니다. 

SharePoint는 또한 팀이 모든 정보에 대해 ' 원스톱 상점 ' 을 가질 수 있도록 합니다 . 모든 정보를 한 곳에 모아 쉽게 접근할 수 있습니다.

이미 업데이트된 프로세스가 있더라도 여전히 이전 프로세스를 사용하고 있을 수 있습니다. 그렇기 때문에 SharePoint는 팀 전체에서 콘텐츠와 지식을 공유하고 관리하는 방법으로 유용합니다. 

마지막으로 SharePoint는 사이트를 사용하여 팀워크를 강화합니다 . 팀이 웹 기반 사이트를 사용하여 협업하고, 진행 상황을 추적하고, 콘텐츠 또는 권한을 관리할 수 있는 협업 공간을 제공합니다. 

또한 매우 접근하기 쉽고 직관적입니다. 배우고 이해하기 쉬운 기술 중 하나입니다.

마이크로소프트 셰어포인트의 사용

SharePoint는 유연한 도구입니다. 다양한 일을 할 수도 있고 그 중 한두 가지만 할 수도 있습니다. 사용 방법은 귀하에게 달려 있습니다. SharePoint를 사용할 때 지금은 간단한 도구를 사용한 다음 조직이 성장함에 따라 더 풍부한 기능으로 확장할 수 있습니다. 

1. 조직의 문서를 보관하는 정교한 라이브러리

SharePoint는 조직의 문서를 보관하는 정교한 라이브러리 입니다 . 이것은 OneDrive 또는 Google 드라이브와 유사합니다. 모든 문서를 한 곳에 보관하는 방법입니다. 

OneDrive 및 Google Drive에서 제공하지 않는 SharePoint 기능 중 하나는 메타데이터를 이러한 문서와 연결할 수 있다는 것입니다. 따라서 문서를 보관하는 일반적인 폴더 구조 대신 메타데이터도 연결하고 다양한 항목을 기준으로 그룹화할 수 있습니다.

예를 들어 일부 강력한 조직에서는 많은 문제가 있을 수 있으므로 공유 콘텐츠를 폴더와 같은 구조에 넣지 않습니다. 일반적으로 메타데이터가 포함된 파일 목록이 있습니다.

이를 통해 원하는 다양한 항목을 쉽게 추적하고 그룹화하며 메타데이터를 유지할 수 있습니다. 항목이 업데이트되면 메타데이터만 업데이트하면 되므로 폴더를 이동할 필요가 없습니다. 

2. 팀을 위한 뉴스 및 업데이트

SharePoint를 사용하여 팀에 대한 뉴스 및 업데이트를 쉽게 제공할 수도 있습니다 . 정보가 포함된 사이트를 설정할 수 있는 것 외에도 사이트에 페이지를 만들어 특정 사항에 대해 팀을 업데이트할 수 있습니다.

예를 들어 팀을 위한 SharePoint 사이트가 있다고 가정해 보겠습니다 . 그런 다음 롤아웃하려는 새로운 판매 프로세스가 있습니다. 이메일을 통해 보내는 대신 SharePoint에 새 페이지로 게시할 수 있습니다.

이를 통해 모든 사람이 댓글을 달 수 있는 해당 페이지에 액세스할 수 있습니다. 예를 들어 오류가 발생한 경우 수시로 변경하거나 업데이트할 수도 있습니다.

3. 데이터베이스로서의 Microsoft SharePoint

SharePoint는 무엇이든에 대한 정보를 저장하는 데이터베이스 로 사용할 수 있습니다 . 고객 데이터, 트랜잭션 데이터, 주문 데이터 등을 포함하는 SharePoint 목록을 만드는 조직이 있습니다. 또한 첨부 파일, 사용자 및 프로필과 같은 모든 유형의 데이터를 사실상 보유할 수 있기 때문에 강력하고 매우 유연합니다. 

또한 다른 데이터베이스보다 직관적입니다. 예를 들어 Excel을 사용하여 데이터를 저장하지 않는 이유는 많은 사람들이 데이터를 공유하고 같은 위치에 있기를 원하기 때문입니다. 일부 사람들이 특정 조건이 있고 유효한 고객만 추가할 수 있는 유효성 검사 규칙을 원합니다. 

SQL, Salesforce 또는 기타 복잡한 데이터베이스를 사용하려면 SQL 언어를 배워야 하기 때문에 사용하고 싶지 않을 것입니다. 따라서 SharePoint는 데이터베이스로 사용하기에 좋은 도구이며 Microsoft의 Dataverse에 대한 좋은 대안이기도 합니다. 

4. 비즈니스에서 일반적인 워크플로 유지

SharePoint는 효율성을 위해 비즈니스에서 일반적인 워크플로우를 유지하는 데에도 사용됩니다 . SharePoint에 데이터베이스가 있으면 해당 워크플로 기능을 사용하여 특정 일반 비즈니스 작업을 관리할 수 있습니다.

예를 들어 경비 보고서 작성과 관련된 워크플로가 있다고 가정해 보겠습니다. 예전에는 수동으로 작성하기 위해 이메일로 이동하여 비용 보고서를 찾아야 했습니다. 그런 다음 승인을 위해 관리자에게 첨부 파일을 보내고 다른 복잡한 프로세스를 수행해야 합니다.

워크플로를 SharePoint에서 완전히 실행하면 이 프로세스를 훨씬 쉽게 수행할 수 있습니다. 모든 비용을 보관할 데이터베이스가 있을 것입니다. 그런 다음 새 레코드를 만들고 승인을 위해 관리자의 SharePoint로 보낼 수 있습니다.

승인 후에는 SharePoint의 지급 계정으로 바로 이동합니다. 마지막으로 지불을 받을 수 있도록 승인합니다. 이메일을 주고받을 필요가 없으며 추적 및 감사도 가능합니다. 

5. 비즈니스를 위한 원스톱 쇼핑

대체로 귀하의 비즈니스에 필요한 모든 것을 원스톱으로 제공합니다 . 모든 것이 플랫폼에서 발생하므로 매우 효율적입니다. SharePoint를 사용하면 다른 데이터베이스 원본이 필요하지 않습니다. 또한 순전히 수동적인 정말 복잡한 워크플로가 필요하지 않습니다.

다음은 나중에 여러분이 경험했으면 하는 SharePoint의 기능입니다. 

마이크로소프트 셰어포인트의 특징

SharePoint는 쉽게 검색할 수 있는 콘텐츠 관리 시스템입니다. 또한 직원들이 협업할 수 있는 일부 소셜 네트워킹 기능도 있습니다. 예를 들어 토론 게시물, FAQ, 사람들이 하는 일에 대한 뉴스 피드 등을 넣을 수 있습니다. 조직에 소셜 네트워킹 측면을 제공합니다. 

또한 Office 365 앱과도 잘 통합됩니다.

또한 SharePoint는 디자인 측면뿐만 아니라 기능 측면에서도 매우 사용자 지정이 가능합니다. SharePoint 목록을 통해 원하는 모든 워크플로 또는 데이터를 만들 수 있습니다. 폴더 기반 또는 메타데이터 기반 문서 라이브러리 시스템을 가질 수도 있습니다. 심지어 사용자가 페이지 내에서 페이지 또는 전체 페이지를 가질 수 있도록 허용할 수도 있습니다. 

SharePoint에는 자체 데이터베이스가 있습니다. 매우 복잡한 데이터 유형을 보유할 수 있을 만큼 복잡하면서도 직관적이어서 누구나 코딩을 몰라도 사용할 수 있습니다. 

SharePoint에는 우수한 비즈니스 인텔리전스 기능도 있습니다. 데이터를 SharePoint에 저장한 후 변경 내용과 변경 방식을 관리할 수 있습니다. 보기, 대시보드 및 기타 항목을 가질 수 있습니다. 

SharePoint에는 최고의 사용 권한 및 보안 시스템도 있습니다. 권한을 매우 쉽고 세분화하여 관리할 수 있습니다. 바이오 수준, 앱 수준, 데이터베이스 수준, 열 수준 또는 전체 사이트 수준에서 권한을 설정할 수 있습니다. 

권한이 사용자 수준에서 처리되는 일반적인 시스템 대신 그룹 수준에서 처리됩니다. 따라서 특정 그룹에 권한을 할당한 다음 해당 그룹에 사용자를 할당합니다. 

마지막으로 Microsoft는 기술 수준에 관계없이 조직의 모든 수준에서 SharePoint를 매우 쉽고 직관적이며 액세스할 수 있도록 합니다.

Microsoft Sharepoint 학습의 중요성

SharePoint를 배워야 하는 이유는 많습니다. 주된 이유 중 하나는 사용자가 협업을 늘리고 팀워크를 개선하며 조직의 효율성을 높일 수 있기 때문입니다. 

또한 사용자는 현재 및 미래의 모든 직원을 위한 ' 원스톱 상점'을 만들 수 있습니다 . 예를 들어 온보딩 중인 직원이나 새 직원이 뉴스나 중요한 이메일을 놓친 경우가 있을 수 있습니다. 모든 정보가 SharePoint에 포함되어 신입 직원이 온보딩될 때 SharePoint 자체 내에서 모든 기록을 볼 수 있다면 더 좋습니다. 

우리가 이것을 정말로 배워야 하는 마지막 이유는 고용되기 위해서입니다. SharePoint는 조직에서 많이 사용되므로 채용 시 사람들이 찾는 항목 중 하나입니다. 사무실 기술과 마찬가지로 SharePoint도 특히 자신만의 사이트를 만들 수 있는 경우 매우 중요합니다.

SharePoint 사용자는 SharePoint 개발자와 다릅니다. 이력서에 자신이 SharePoint 개발자라고 말하는 경우 상사는 당신이 워크플로를 자동화할 수 있고 모든 직원을 위한 원스톱 상점을 만드는 방법을 알고 있기 때문에 매우 관련이 있습니다.

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LuckyTemplates 6월 업데이트 및 7월 기대 사항

결론

요약하면 조직에 많은 이점을 제공하므로 SharePoint 사용 방법을 배우는 것이 중요합니다. 서로 원활하게 작업하고 서로의 기능을 보완하므로 LuckyTemplates를 사용하는 팀에게 특히 중요합니다.

조직에서 사용할 수 있는 SharePoint의 추가 가치와 기능을 잠금 해제할 수 있습니다. SharePoint 목록, 권한 시스템, 워크플로 관리, 버전 기록 등을 사용하여 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 

또한 조직의 모든 사람이 부담 없이 쉽게 사용할 수 있는 것입니다. 사용자는 사용하기가 매우 쉽지만 숙달하고 개발하기 어려울 수도 있습니다. 그러나 일단 손에 넣으면 비즈니스 워크플로에 효율성을 제공하는 데 도움이 됩니다.

모두 제일 좋다,

헨리