SharePoint의 계산된 열

SharePoint 또는 SharePoint Online의 계산 열은 사용자가 목록 또는 라이브러리 내의 다른 열 값을 기반으로 데이터를 생성하고 표시할 수 있는 강력한 도구입니다. 이러한 값에 대한 계산을 수행하는 방정식으로 구성된 수식은 계산 열의 프레임워크 역할을 하며 일반적으로 등호(=)로 시작합니다.

SharePoint의 계산된 열 | 개요

SharePoint 목록 또는 라이브러리에 계산된 열을 추가하면 사용자가 판매세 계산, 만료 날짜 결정 또는 항목 소스의 총 비용 계산과 같은 다양한 기능을 수행할 수 있습니다. 이러한 계산은 다양한 응용 프로그램에서 유용하며 보다 효율적인 데이터 관리 및 알림을 가능하게 합니다.

1. SharePoint 계산 열 이해

SharePoint의 계산 열은 SharePoint 목록 또는 라이브러리 내의 데이터를 기반으로 자동화된 계산을 수행하기 위한 강력한 도구입니다.

1.1 개념 및 목적

계산 열은 본질적으로 동일한 목록 또는 라이브러리 항목 내의 다른 열의 데이터를 사용하여 계산을 수행하는 수식입니다. 계산된 열을 활용하면 계산된 값이 항상 최신 상태이고 종속된 소스 데이터와 동기화되어 데이터 일관성을 향상할 수 있습니다. 또한 계산된 열은 계산을 자동화하여 수동 데이터 입력과 잠재적인 인적 오류를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

1.2 SharePoint의 애플리케이션

계산된 열은 SharePoint 내의 다양한 시나리오에서 구현되어 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:

수량과 가격을 곱하여 합계를 계산하는 예와 같이 동일한 항목 내에서 둘 이상의 열 값을 기반으로 간단한 계산을 표시합니다.
IF, AND 및 OR 함수를 사용하여 특정 조건 또는 열 값을 기반으로 결과를 계산하고 표시하는 것과 같은 조건부 서식 적용
하나 이상의 열에 있는 데이터를 비교하고 미리 정의된 기준을 충족하는지 확인하여 데이터 항목의 유효성을 검사합니다.
날짜 관련 함수를 사용하여 마감일, 기한 또는 두 날짜 열 간의 차이를 계산합니다.
텍스트 문자열의 일부 검색 또는 여러 텍스트 열의 값 결합 등 텍스트 조작.

2. SharePoint 계산 열을 쉽게 만드는 방법

이것은 매우 간단합니다. 더 나은 이해를 돕기 위해 시각적 예제로 기사를 마무리하겠습니다.

2.1 열 설정 정의

SharePoint 목록 또는 라이브러리에서 계산된 열을 만들려면 먼저 열을 추가할 목록 또는 라이브러리를 엽니다. 브라우저 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 "설정"을 클릭한 다음 열 섹션에서 "열 만들기"를 선택합니다.

새 계산된 열에 대한 설정을 정의할 때 이름을 지정하고 "계산됨(다른 열을 기반으로 한 계산)" 라디오 버튼을 선택하여 시작합니다. 이렇게 하면 계산의 일부로 목록 또는 라이브러리에 있는 다른 열의 데이터를 사용할 수 있습니다.

2.2 열 수식 사용

"계산됨" 열 유형을 선택하면 목록 또는 라이브러리의 기존 열을 기반으로 새 열의 값을 계산하는 수식을 입력하라는 메시지가 표시됩니다. SharePoint는 Excel 수식과 유사한 구문을 사용하므로 IF, AND 및 SUM과 같은 함수를 사용하여 복잡한 계산을 만들 수 있습니다.

수식을 작성하려면 먼저 등호(=)를 입력한 다음 함수, 열 이름 및 수학 연산자의 조합을 입력합니다. 다음은 예제 수식입니다:

=IF([Status]="Completed", [Hours]*[Rate], 0)

이 수식은 상태, 시간 및 요율을 기준으로 프로젝트의 총 비용을 계산합니다.

3. 일반 함수 및 수식

이 섹션에서는 산술 및 논리 함수와 텍스트 및 날짜 함수의 두 하위 섹션으로 나누어 SharePoint 계산 열에서 사용되는 몇 가지 일반적인 함수 및 수식을 다룹니다.

3.1 산술 및 논리 함수

함수	설명	예제
ADD	두 개의 숫자를 더합니다.	`=Column1 + Column2`
SUBTRACT	다른 숫자에서 숫자를 뺍니다.	`=Column1 - Column2`
MULTIPLY	두 수를 곱합니다.	`=Column1 * Column2`
DIVIDE	숫자를 다른 숫자로 나눕니다.	`=Column1 / Column2`
IF	조건 테스트를 수행합니다.	`=IF(Column1>Column2, "Greater", "Lesser")`
AND	모든 조건이 충족되는지 확인합니다.	`=AND(Column1>0, Column2>0)`
OR	조건이 충족되는지 확인합니다.	`=OR(Column1>0, Column2>0)`

3.2 텍스트 및 날짜 함수

함수	설명	예제
CONCATENATE	두 개 이상의 문자열을 결합합니다.	`=CONCATENATE(Column1, Column2)`
LEFT	텍스트 문자열의 시작 부분에서 지정된 수의 문자를 추출합니다.	`=LEFT(Column1, 5)`
RIGHT	텍스트 문자열의 끝에서 지정된 수의 문자를 추출합니다.	`=RIGHT(Column1, 5)`
DATE	일, 월, 연도를 기준으로 날짜를 반환합니다.	`=DATE(YEAR(Column1), MONTH(Column1), DAY(Column1) + 7)`
TODAY	현재 날짜를 반환합니다.	`=TODAY()`
DATEDIF	두 날짜의 차이를 계산합니다.	`=DATEDIF(Column1, Column2, "d")`