SharePoint의 계산된 열 | 개요
SharePoint에서 계산된 열의 중요성과 목록에서 자동 계산 및 데이터 수집을 수행하는 방법을 알아보세요.
SharePoint의 계산된 열 | 개요
SharePoint 또는 SharePoint Online의 계산 열은 사용자가 목록 또는 라이브러리 내의 다른 열 값을 기반으로 데이터를 생성하고 표시할 수 있는 강력한 도구입니다. 이러한 값에 대한 계산을 수행하는 방정식으로 구성된 수식은 계산 열의 프레임워크 역할을 하며 일반적으로 등호(=)로 시작합니다.
SharePoint 목록 또는 라이브러리에 계산된 열을 추가하면 사용자가 판매세 계산, 만료 날짜 결정 또는 항목 소스의 총 비용 계산과 같은 다양한 기능을 수행할 수 있습니다. 이러한 계산은 다양한 응용 프로그램에서 유용하며 보다 효율적인 데이터 관리 및 알림을 가능하게 합니다.
1. SharePoint 계산 열 이해
SharePoint의 계산 열은 SharePoint 목록 또는 라이브러리 내의 데이터를 기반으로 자동화된 계산을 수행하기 위한 강력한 도구입니다.
1.1 개념 및 목적
계산 열은 본질적으로 동일한 목록 또는 라이브러리 항목 내의 다른 열의 데이터를 사용하여 계산을 수행하는 수식입니다. 계산된 열을 활용하면 계산된 값이 항상 최신 상태이고 종속된 소스 데이터와 동기화되어 데이터 일관성을 향상할 수 있습니다. 또한 계산된 열은 계산을 자동화하여 수동 데이터 입력과 잠재적인 인적 오류를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.
1.2 SharePoint의 애플리케이션
계산된 열은 SharePoint 내의 다양한 시나리오에서 구현되어 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:
- 수량과 가격을 곱하여 합계를 계산하는 예와 같이 동일한 항목 내에서 둘 이상의 열 값을 기반으로 간단한 계산을 표시합니다.
- IF, AND 및 OR 함수를 사용하여 특정 조건 또는 열 값을 기반으로 결과를 계산하고 표시하는 것과 같은 조건부 서식 적용
- 하나 이상의 열에 있는 데이터를 비교하고 미리 정의된 기준을 충족하는지 확인하여 데이터 항목의 유효성을 검사합니다.
- 날짜 관련 함수를 사용하여 마감일, 기한 또는 두 날짜 열 간의 차이를 계산합니다.
- 텍스트 문자열의 일부 검색 또는 여러 텍스트 열의 값 결합 등 텍스트 조작.
2. SharePoint 계산 열을 쉽게 만드는 방법
이것은 매우 간단합니다. 더 나은 이해를 돕기 위해 시각적 예제로 기사를 마무리하겠습니다.
2.1 열 설정 정의
SharePoint 목록 또는 라이브러리에서 계산된 열을 만들려면 먼저 열을 추가할 목록 또는 라이브러리를 엽니다. 브라우저 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 "설정"을 클릭한 다음 열 섹션에서 "열 만들기"를 선택합니다.
새 계산된 열에 대한 설정을 정의할 때 이름을 지정하고 "계산됨(다른 열을 기반으로 한 계산)" 라디오 버튼을 선택하여 시작합니다. 이렇게 하면 계산의 일부로 목록 또는 라이브러리에 있는 다른 열의 데이터를 사용할 수 있습니다.
2.2 열 수식 사용
"계산됨" 열 유형을 선택하면 목록 또는 라이브러리의 기존 열을 기반으로 새 열의 값을 계산하는 수식을 입력하라는 메시지가 표시됩니다. SharePoint는 Excel 수식과 유사한 구문을 사용하므로 IF, AND 및 SUM과 같은 함수를 사용하여 복잡한 계산을 만들 수 있습니다.
수식을 작성하려면 먼저 등호(=)를 입력한 다음 함수, 열 이름 및 수학 연산자의 조합을 입력합니다. 다음은 예제 수식입니다:
=IF([Status]="Completed", [Hours]*[Rate], 0)
이 수식은 상태, 시간 및 요율을 기준으로 프로젝트의 총 비용을 계산합니다.
3. 일반 함수 및 수식
이 섹션에서는 산술 및 논리 함수와 텍스트 및 날짜 함수의 두 하위 섹션으로 나누어 SharePoint 계산 열에서 사용되는 몇 가지 일반적인 함수 및 수식을 다룹니다.
3.1 산술 및 논리 함수
| 함수 | 설명 | 예제 |
|---|---|---|
| ADD | 두 개의 숫자를 더합니다. | =Column1 + Column2 |
| SUBTRACT | 다른 숫자에서 숫자를 뺍니다. | =Column1 - Column2 |
| MULTIPLY | 두 수를 곱합니다. | =Column1 * Column2 |
| DIVIDE | 숫자를 다른 숫자로 나눕니다. | =Column1 / Column2 |
| IF | 조건 테스트를 수행합니다. | =IF(Column1>Column2, "Greater", "Lesser") |
| AND | 모든 조건이 충족되는지 확인합니다. | =AND(Column1>0, Column2>0) |
| OR | 조건이 충족되는지 확인합니다. | =OR(Column1>0, Column2>0) |
3.2 텍스트 및 날짜 함수
| 함수 | 설명 | 예제 |
|---|---|---|
| CONCATENATE | 두 개 이상의 문자열을 결합합니다. | =CONCATENATE(Column1, Column2) |
| LEFT | 텍스트 문자열의 시작 부분에서 지정된 수의 문자를 추출합니다. | =LEFT(Column1, 5) |
| RIGHT | 텍스트 문자열의 끝에서 지정된 수의 문자를 추출합니다. | =RIGHT(Column1, 5) |
| DATE | 일, 월, 연도를 기준으로 날짜를 반환합니다. | =DATE(YEAR(Column1), MONTH(Column1), DAY(Column1) + 7) |
| TODAY | 현재 날짜를 반환합니다. | =TODAY() |
| DATEDIF | 두 날짜의 차이를 계산합니다. | =DATEDIF(Column1, Column2, "d") |
4. SharePoint 모범 사례
4.1 명명 규칙
계산된 열로 작업할 때 적절한 명명 규칙을 따르는 것이 중요합니다. 다음은 몇 가지 명명 규칙입니다:
- 기술적인 이름을 사용하여 열의 목적이나 수행되는 계산을 나타냅니다.
- 특수 문자나 공백을 사용하지 않도록 주의합니다.
- 읽기 쉽고 일관성을 위해 camelCase 또는 snake_case를 고려합니다.
4.2 오류 처리
계산 오류는 발생할 수 있으며, 이를 응대하는 것이 중요합니다. 몇 가지 모범 사례는 다음과 같습니다:
=IF(ISERROR([Column1]/[Column2]), "Error Message", [Column1]/[Column2])를 사용하여 오류를 확인합니다.- 제로 나누기 오류를 처리합니다.
- 계산에 사용할 데이터 타입에 주의합니다.
5. SharePoint 계산 열 제한 사항 및 대안
계산된 열은 다음과 같은 제한 사항이 있습니다:
- 여러 줄의 텍스트 또는 사용자/그룹 필드에는 사용할 수 없습니다.
- 조회 필드, 관리되는 메타데이터 필드 또는 외부 데이터 열을 사용할 수 없습니다.
6. 결론
요약하면 위의 가이드에 따라 SharePoint에서 계산된 열을 만드는 방법을 배웠습니다. 계산된 열은 데이터 입력을 자동화하고 오류를 줄이며, SharePoint 목록을 더 관리하기 쉽게 만듭니다.
모두 제일 좋다,
헨리
7 Comments
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우진 -
초보자로서 계산된 열을 배우고 싶었는데 이 글 덕분에 많이 배웠어요. 감사합니다
소희 -
재미있는 내용입니다! SharePoint 사용하면서 계산된 열을 통해 팀원들과 정보를 더 잘 공유하게 되었어요
은정 -
이 글 읽고 나니까 계산된 열의 활용 방법이 쏙쏙 들어오네요. 대단한 정보입니다!
라희 -
이렇게 좋은 정보를 공유해 주셔서 감사합니다! 더 많은 자료 기대할게요
민규 -
근데 계산된 열을 사용하는 데에도 어려움이 있었는데, 혹시 팁 좀 더 알고 싶어요
상우 -
SharePoint 진짜 풍부해요! 계산된 열로 여러 가지 계산과 정리가 가능하다는 게 신기해요
은비 -
기술이 이렇게 발전했네요! 앞으로 더 많은 기능을 배워 나가고 싶어요