비즈니스 프로세스 흐름을 위한 Common Data Service

Power Automate 에서 비즈니스 프로세스 흐름을 설정하기 전에 먼저 CDS ( Common Data Service ) 를 만들어야 합니다 . 이 자습서에서는 주로 비즈니스 프로세스 흐름을 만들기 전에  CDS를 만드는 방법에 대해 설명합니다 .

Common Data Service는 조직의 다양한 방향에서 오는 모든 데이터를 통합하는 Microsoft의 방법입니다. 

목차

• Common Data Service의 이점 이해
• Common Data Service의 엔터티
• 새로운 CDS 환경 만들기
• 권한 및 보안 역할 설정
• 결론

Common Data Service의 이점 이해

예를 들어 우리가 소매점인 경우 POS 또는 POS 시스템, 계산원 시스템, HR 소프트웨어, 급여 소프트웨어 및 송장과 같은 공급업체로부터 들어오는 데이터가 있습니다. 이들 모두는 다른 소프트웨어에 캡처됩니다. 

CDS를 사용하면 이러한 모든 것을 수집하고 한 곳에 모을 수 있습니다. Common Data Service에 모든 데이터가 있으면 한 곳에서 모든 정보에 액세스할 수 있습니다. 또한 우리가 구축해야 하는 모든 앱은 CDS에서 구축할 수 있습니다. 이를 통해 이러한 데이터를 사용하여 흐름 또는 애플리케이션을 구축할 수 있습니다.  

또한 Common Data Service에 대한 특정 비즈니스 규칙을 적용할 수 있습니다. 비즈니스 규칙의 한 가지 예는 POS 데이터를 얻을 때마다 그것이 완전한지 확인해야 하는 경우입니다. 따라서 모든 금전 등록기에서 거래를 캡처하는지 확인해야 합니다. 

Microsoft와 함께 Common Data Service를 사용하는 세 번째이자 마지막 이점은 안전하고 많은 백업을 생성한다는 것입니다. 따라서 어떤 이유로 데이터가 충돌하면 모든 데이터가 이제 백업되고 복구될 수 있는 CDS에 있습니다. 

이것이 CDS의 이점입니다. 다시 말하지만 비즈니스 프로세스 흐름을 사용하려면 CDS를 설정해야 합니다.

Common Data Service의 엔터티

우리는 Common Data Service를 조직의 모든 다양한 데이터 소스와 데이터를 사용하는 앱 사이의 데이터 계층으로 생각할 수 있습니다. 해당 데이터 계층 내에는 우리가 엔터티 라고 부르는 항목이 있습니다 .

엔티티는 CDS 레이어 에 있는 다른 테이블입니다 . 

확인해 봅시다. 데이터 드롭다운을 클릭 하고 엔티티를 클릭합니다 .  

엔터티 가 포함된 Power Apps 페이지 가 열립니다 .

이러한 엔티티 각각은 테이블입니다. Microsoft는 이미 비즈니스에서 찾은 공통 엔터티를 공통 데이터 서비스 계층에 미리 로드했습니다. 따라서 회사 유형에 관계없이 연락처 정보, 이메일 정보 등이 포함된 테이블을 갖게 됩니다. 

다른 자습서에서는 엔터티를 생성한 다음 이를 중심으로 비즈니스 프로세스 흐름을 만들 것입니다. 다시 말하지만, 우리가 이 작업을 수행하는 전체 이유는 비즈니스 프로세스 흐름을 생성하기 위해 필요한 모든 인프라를 설정하기 위한 것입니다.

새로운 CDS 환경 만들기

CDS 에 대해 알아야 할 또 다른 사항은 환경입니다. 지금 우리는 기본 환경에 있습니다. 페이지 오른쪽 상단을 보면 알 수 있습니다. 

안타깝게도 조직의 허가 없이는 기본 환경에서 엔터티를 만들 수 없습니다. 따라서 먼저 엔터티를 만드는 데 필요한 권한을 갖도록 새 환경을 구성해 보겠습니다.

먼저, 페이지 오른쪽 상단에 있는 설정 아이콘을 클릭합니다.

그런 다음 관리 센터를 클릭합니다 . 

새 환경을 생성하고 생성된 환경 목록을 볼 수 있는 환경 페이지 로 리디렉션됩니다 .

이제 + New 를 클릭하여 새 환경을 만들어 보겠습니다 . 

이름을 Env1 로 지정하겠습니다 .

Type 의 경우 Trial 을 사용하겠습니다 . 평가판 유형 을 사용해야만 얻을 수 있는 데이터베이스가 필요하기 때문에 샌드박스 환경으로 만들고 싶지 않습니다 . 

원하는 지역을 선택할 수 있습니다. 이 예에서는 기본값인 Asia 로 두겠습니다 . 목적 텍스트 상자 는 선택 사항이므로 비워 두겠습니다.

다시 말하지만 데이터베이스가 필요하므로 이를 Yes 로 전환하겠습니다 . 

그럼 다음 버튼을 눌러봅시다 .

Deploy sample apps and data 옵션을 Yes 로 전환하는 것 외에는 이 다음 부분에서 아무 것도 변경할 필요가 없습니다 . 이것은 통과할 샘플 PowerApps 데이터를 확보하기 위한 것입니다. 

저장 을 클릭합시다 .

다시 로드하는 데 몇 분 정도 걸립니다. 완료되면 우리가 만든 새 환경이 이 환경 페이지 에 나열되고 현재 준비 단계에 있음을 확인할 수 있습니다. 

환경을 저장하고 약 5~10분 정도 기다린 후 새로 고침 버튼을 클릭할 수 있습니다.

그러면 환경의  상태 가 준비되었음을 알 수 있습니다.

권한 및 보안 역할 설정

이제 권한을 추가해 보겠습니다. 먼저 설정 을 클릭합니다 . 

그런 다음 보안 역할 로 이동합니다 .

환경 메이커 를 클릭합니다 .

그런 다음 사람을 추가해 보겠습니다. 

가입에 사용한 이메일을 추가하여 자신을 추가해 보겠습니다. 

그런 다음 추가 버튼을 클릭합니다. 

Henry Legge (현재 사용 중인 계정)에게 엔터티를 생성 또는 삭제하고 데이터를 추가 또는 제거할 수 있는 권한을  부여했습니다 .

이제 이것을 프로덕션에 적용하면 이와 같은 보안 역할을 갖는 것이 좋습니다. 이것은 인프라를 설정한 후 누가 무엇을 할 수 있고 어떤 권한을 가지고 있는지 정확히 알기 위한 것입니다.

환경을 생성한 후 이제 Power Apps 엔터티 페이지 로 돌아가서 이 페이지를 새로 고쳐 새 환경으로 전환할 수 있습니다. 

페이지 오른쪽 상단에 있는 환경을 클릭 하고 이전에 생성한 환경( Env1 )을 선택합니다.

이제 새 환경으로 리디렉션됩니다. 보시다시피 29일 후에 만료된다는 알림이 있습니다. 튜토리얼용이므로 괜찮습니다. 그러나 보관하고 싶은 실제 데이터가 있는 경우 29일 이내에 내보내야 합니다 . 

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결론

간단히 말해서 비즈니스 프로세스 흐름을 만들 때 필수적인 Common Data Service를 만들 수 있습니다. 다시 말하지만, CDS를 사용하면 애플리케이션을 구축할 때 필요한 모든 정보를 한 곳에 저장할 수 있습니다. 간단히 말해서 데이터베이스와 같은 데이터 저장 및 검색 시스템입니다.

또한 자동으로 생성되는 백업으로 인해 정보를 안전하게 보호합니다. CDS를 하기 전에 엔터티를 생성할 수 있는 환경을 설정해야 한다는 점을 명심하십시오. 언급한 대로 별도의 자습서에서 엔터티를 만드는 방법에 대해 설명합니다.

모두 제일 좋다,

헨리