Microsoft Power Automate의 예약된 워크플로

이전 블로그 게시물 중 일부에서 이미 자동화된 즉각적인 흐름에 대해 논의했습니다 . 요약하면 자동화된 흐름은 이벤트를 기반으로 하는 반면 인스턴트 흐름은 수동으로 트리거할 수 있습니다 . 이 자습서에서는 Power Automate에서 예약된 워크플로를 배우고 만듭니다 . 이 블로그 하단에서 이 튜토리얼의 전체 비디오를 볼 수 있습니다.

흐름은 시간을 기반으로 할 수 있습니다. 예약된 흐름은 시간 제약 조건에 의해 트리거됩니다.

예를 들어 오전 9시, 매주 월요일과 화요일 또는 설정하려는 특정 시간, 날짜 또는 달에 트리거되는 흐름을 만들 수 있습니다. 따라서 여기서 트리거는 트윗이나 버튼 클릭과 같은 자동화된 이벤트가 아닙니다. 시간 기준입니다(오전 9시 기준). 

예약된 흐름을 클릭하면 이 흐름을 실행할 시작 날짜와 시간을 설정해야 하는 이 대화 상자가 표시됩니다. 또한 반복할 횟수를 설정해야 합니다.

예약된 워크플로를 테스트할 때 트리거 작업까지 기다릴 필요가 없다는 점에 유의하세요. 직접 트리거할 수 있으므로 테스트가 훨씬 쉬워집니다.

흐름에 대해 배운 다른 모든 내용은 이 흐름 유형에 적용됩니다. 예를 들어 조건을 사용하거나 여러 작업을 추가하여 흐름을 예약할 수 있습니다. 유일한 차이점은 트리거하는 방법입니다. 

목차

• Power Automate에서 예약된 워크플로 만들기
• 반복되는 Slack 흐름 만들기
• Power Automate에서 예약된 워크플로 테스트
• 예약된 워크플로에 지연 추가
• 지연 동작 테스트
• 결론

Power Automate에서 예약된 워크플로 만들기

기본 예약된 흐름 만들기를 시작하겠습니다. 먼저 반복을 Minute 대신 매월 로 변경해 보겠습니다 .

다시 말하지만 예약된 워크플로는 반복을 기반으로 합니다. 따라서 매분 이 흐름을 트리거하고 싶지 않습니다. 나중에 변경할 수도 있습니다. 

특정 날짜 또는 2주 후에만 시작되는 흐름을 만들 수도 있습니다. 시작 날짜와 시간을 설정하면 됩니다 .

그런 다음 만들기 버튼을 클릭하여 이 흐름을 만듭니다.

결과적으로 이 흐름도의 상단이 이전에 본 것과 다르게 보입니다. 버튼이나 자동화된 트리거를 기반으로 하지 않기 때문입니다. 대신 반복을 기반으로 합니다 .

이 되풀이 트리거는 일정 이라는 커넥터를 기반으로 합니다 . 새 단계를 추가할 때 이를 볼 수 있습니다.

일정 커넥터를 클릭하면 Recurrence 라는 트리거가 표시됩니다 . 이것이 바로 이 흐름도의 초기 작업이 생성된 방식입니다.

이 되풀이 트리거 내에서 매월, 주, 일 등에 한 번과 같은 작업의 간격 및 빈도를 지정할 수 있습니다 . 이 예에서는 Month 를 사용합니다 .

또한 이 흐름에 대한 시간대 및 시작 시간을 설정할 수 있는 고급 옵션 내에 이러한 필드가 있습니다 .

예약된 워크플로를 자세히 이해하기 위해 오전 9시마다 팀에 자동 메시지를 보내는 흐름을 만듭니다. 따라서 Power Automate를 Slack 계정에 연결하겠습니다.

반복되는 Slack 흐름 만들기

먼저 새 단계를 추가해 보겠습니다.

Slack 커넥터를 검색 하고 클릭합니다.

보시다시피 여기에서 사용할 수 있는 다른 작업이 있습니다. 하지만 이 예에서는 메시지 게시 작업을 클릭해 보겠습니다 . 

그런 다음 Slack 계정에 로그인해야 합니다. 따라서 로그인 버튼을 클릭합니다.

로그인 후 메시지를 게시할 채널 이름 과 게시할 메시지 텍스트를 설정해야 합니다.

이 예에서는 Slack의 튜토리얼 채널 에 게시하려고 합니다 .

이제 채널 이름 필드 에 대한 튜토리얼 채널을 선택하겠습니다 .

고급 옵션을 클릭하면 이 Slack 작업의 다른 필드도 볼 수 있습니다. 봇의 이름을 선택하고 특정 사용자로 게시하는 등의 작업을 할 수 있습니다.

지금은 메시지를 게시하려고 합니다. 자, " 모두 좋은 아침입니다! ”

또한 이 흐름의 이름을 " Slack Scheduled Flow " 로 바꾸겠습니다 . 

그런 다음 저장 을 클릭합니다 .

Power Automate에서 예약된 워크플로 테스트

이제 흐름을 테스트해 보겠습니다.

처음 테스트하는 것이기 때문에 첫 번째 옵션만 사용할 수 있습니다( 트리거 작업을 수행하겠습니다 ). 그런 다음 테스트 버튼을 클릭합니다.

예약된 워크플로는 시간 제약을 기반으로 하기 때문에 수동 테스트와 다릅니다. 따라서 실행만 하면 됩니다. 흐름 실행 버튼을 클릭해 보겠습니다 .

그런 다음 Slack이 성공적으로 실행되었는지 확인할 수 있습니다. 보시다시피 “ 좋은 아침 여러분! ” 이는 흐름이 성공적으로 실행되었음을 의미합니다.

이러한 단계를 수행하여 매우 간단한 Slack 봇을 만들 수 있었습니다. Power Automate를 사용하면 시각적으로 할 수 있기 때문에 쉬웠습니다.

이제 이 흐름을 좀 더 복잡하고 사실적으로 만들어 보겠습니다. 먼저 빈도를 Day 로 변경해 보겠습니다 .

그런 다음 고급 옵션을 클릭합니다 . Post message 작업 에서 Post As User를 Yes 로 변경합니다 .

이렇게 하면 Slack 의 자동 메시지에서 사용자 이름이 변경됩니다 . 여기에서 볼 수 있듯이 이제 앱 이름( Microsoft Power Platform ) 대신 내 사용자 이름을 사용하고 있습니다 .

예약된 워크플로에 지연 추가

다음으로 메시지의 게시 시간을 변경해 보겠습니다. 여기서는 시간을 9 로 설정합니다 . 이것으로 우리의 메시지는 항상 매일 오전 9시 에 게시됩니다 .

그러나 우리의 메시지가 매일 정확히 오전 9시에 게시되면 사람들은 의심을 품고 게시하는 사람이 실제 사람이 아니라 봇이라고 생각할 수 있습니다. 따라서 오전 9시 전후의 분 범위에서 실행되도록 합시다 . 이를 위해 다른 단계를 추가해 보겠습니다.

일정 커넥터를 사용합니다 .

지연 시간 작업은 특정 이벤트를 기반으로 합니다. 이 작업을 사용하면 다른 사람의 승인을 받거나 일부 이벤트가 발생할 때까지 흐름이 진행되지 않습니다. 하지만 지금은 이것을 사용하지 않을 것입니다.

대신 지연 작업을 사용합니다 . 이렇게 하면 흐름이 실행되지만 작업 내에서 설정할 초, 분 또는 시간 동안 대기합니다.

되풀이 트리거와 메시지 게시 작업 사이에 이 작업을 드래그합니다 .

Unit 필드 에서 Minute 를 선택하겠습니다 .

Count 필드 에서 지연 수를 설정할 수 있습니다 . 그러나 2 와 같은 고정 숫자를 추가하면 메시지가 매일 정확히 오전 9시 2분에 게시되기 때문에 여전히 동일한 문제가 발생합니다.

따라서 대신 표현식을 사용하겠습니다. 1에서 5까지의 난수를 설정하겠습니다 . Expression 탭에서 rand 라는 표현식을 찾아보겠습니다 . 이것은 최소 및 최대 숫자 또는 정수를 가져와 그 사이에 숫자를 생성합니다.

이 rand() 표현식 내에서 1을 최소값으로, 5를 최대값으로 사용합시다 . 그런 다음 확인 버튼을 클릭합니다. 이렇게 하면 흐름이 1~5분 범위로 지연됩니다 .

그런 다음 이 흐름을 저장하고 테스트해 보겠습니다.

지연 동작 테스트

첫 번째 옵션을 선택한 다음 테스트 버튼을 클릭합니다.

마지막으로 흐름 실행 버튼을 클릭합니다.

보시 다시피 난수로 1을 사용했습니다. 정확히 오전 9시에 메시지를 게시하는 대신 오전 9시 이후 1분 동안 기다려 메시지를 게시합니다. 또한 지연 작업 의 오른쪽 상단 부분에서 지연 카운트다운을 볼 수 있습니다 .

잠시 후 메시지가 Slack 채널에 게시됩니다.

임의의 숫자가 변경되는지 확인하기 위해 다시 테스트해 봅시다.

이 결과에서는 4를 난수로 사용했습니다. 이는 메시지를 게시하기 전에 흐름이 4분 동안 대기함을 의미합니다.

이것이 rand() 표현식을 사용하는 Delay 액션이 작동하는 방식입니다.

Power Automate 트리거 조건 – 소개
Power Automate 식 – 소개
Power Automate 작업 | 심층 분석 튜토리얼

결론

요약하면 일상 활동에서 사용할 수 있는 몇 가지 예약된 워크플로 샘플을 만들 수 있었습니다. 매일 아침 게시될 팁 목록을 추가하는 것과 같이 이 흐름으로 다른 멋진 작업을 수행할 수 있습니다.

다시 한 번, 예약된 워크플로는 인스턴트 흐름 또는 자동화된 흐름과 동일하다는 점을 명심하십시오. 그러나 버튼이나 이벤트에 의해 트리거되는 대신 지정된 시간을 기반으로 합니다. 이를 통해 반복되는 작업이나 작업을 수행할 수도 있습니다. 

일정 커넥터를 사용하여 반복 트리거 및 지연 작업을 생성 할 수 있습니다 . 두 가지 모두 워크플로에 유용한 통합입니다. 이 정보가 예약된 워크플로 및 작동 방식에 대해 자세히 알아보는 데 도움이 되기를 바랍니다.

모두 제일 좋다,

헨리