Power Automate에서 승인 워크플로 설정 및 테스트

이 자습서에서는 Power Automate 에서 설정하는 방법을 알아봅니다 . 흐름을 완전히 자동화할 수 없고 일부 사용자 개입이 필요할 수 있는 경우가 있습니다.

승인은 흐름의 일부를 자동화하고 사용자 개입이 필요한 부분을 별도의 흐름으로 분할할 수 있기 때문에 매우 유용합니다.

예를 들어 경비 요청에 대한 흐름이 있을 수 있습니다. 일반 채널을 통해 처리됩니다. 그러나 금액이 의미가 있는지 확인하기 위해 누군가는 여전히 그것을 볼 필요가 있습니다. 천 달러가 넘는 경우 흐름이 계속되기 전에 요청이 승인을 받아야 합니다.

토론에서 다른 예를 들겠습니다. 새 트윗이 게시될 때 이메일을 보내는 이 샘플 흐름을 사용합니다.

그런 다음 항목에 문제가 포함되어 있으면 Trello 카드를 생성하는 조건이 있습니다. 그렇지 않으면 트윗을 리트윗합니다.

그러나 실제 사람이 승인할 때까지 리트윗하고 싶지 않을 수 있습니다. 따라서 리트윗 단계에 도달하기 직전에 승인을 하겠습니다. 자동화 된 흐름은 해당 지점에 도달하면 실제로 일시 중지되고 사용자가 승인하면 계속됩니다. 

목차

• Power Automate에서 승인 워크플로 만들기
• 승인 워크플로에 대한 조건 설정
• 워크플로 테스트
• 승인 워크플로우 분석
• 전화 승인
• 결론

Power Automate에서 승인 워크플로 만들기

이제 승인 워크플로를 만들어 보겠습니다. 먼저 작업을 추가해야 합니다.

그런 다음 " 승인 "을 입력 하고 표시되는 승인 커넥터를 클릭하십시오.

이 커넥터에는 세 가지 작업이 있습니다. 승인을 생성하거나 승인을 기다리거나 이 두 가지를 함께 결합할 수 있습니다( 승인 시작 및 대기 ). 우리는 승인을 시작하고 기다리기를 원하기 때문에 두 번째 옵션을 선택합니다.

이 작업에는 네 가지 승인 옵션이 있습니다. 먼저 응답 옵션을 선택해 보겠습니다 .

제목 필드 에서 승인자가 승인하기 전에 알아야 할 내용을 지정해야 합니다. 따라서 “ 새 트윗이 게시되었습니다. 리트윗할까요? ". 그런 다음 확인 버튼을 클릭합니다.

이 조직에서 사용한 이메일 주소를 복사하여 붙여넣겠습니다. 유효한 이메일을 사용하고 있는지 확인하십시오.

여러 사람을 배정할 수도 있습니다. 20명의 검토자가 있을 수 있으며 그중 한 명만 실제로 승인하면 됩니다.

세부 정보 필드에는 트윗 텍스트 와 사용자 이름만 있으면 됩니다 . 이제 표현식 탭을 클릭하고 concat 표현식을 사용하겠습니다. " Tweet: "을 입력 하고 바로 뒤에 쉼표(,)를 추가하세요.

그런 다음 동적 콘텐츠 탭을 클릭 하고 " 트윗 텍스트 "를 선택합니다.

공간도 추가합시다.

그런 다음 " 이름: "을 입력합니다. 다시 말하지만, 바로 뒤에 쉼표를 추가해야 합니다. 

그런 다음 동적 콘텐츠 탭에서 " 이름 "을 클릭합니다 .

마지막으로 확인 을 클릭합니다 .

실제 트윗에 연결하려는 경우 항목 링크도 넣을 수 있지만 건너뛰겠습니다. 지금은 저장 을 클릭하여 이 작업을 저장하겠습니다 .

승인 워크플로에 대한 조건 설정

우리는 리트윗이 승인 후에 실제로 발생하기를 원합니다. 따라서 두 작업의 순서를 전환해야 합니다. Retweet 작업을 " 승인 시작 및 대기 " 작업 아래로 이동합니다 .

또한 사용자가 트윗을 승인하는지 또는 거부하는지에 따라 별도의 경로 또는 별도의 흐름이 필요합니다. 따라서 더하기 버튼을 클릭하고 " 작업 추가 "를 선택하십시오.

우리의 행동이 조건이 되어야 합니다. 따라서 조건 컨트롤을 클릭합니다.

조건은 결과가 " 승인 " 인 경우입니다 .

조건이 참이면 리트윗해야 합니다. 따라서 " 예인 경우 " 경로 내에서 리트윗 작업을 이동해 보겠습니다 .

승인되지 않은 경우 이에 대한 기록이 필요합니다. 따라서 " If no " 경로 내에 작업을 추가해 보겠습니다 .

" Trello "를 검색하고 클릭합니다 .

그런 다음 " 카드 만들기 "를 선택합니다.

Board Id 필드 로 Tasks를 선택 하고 Parent List Id 로 Issues를 선택합니다 .

카드 이름 필드 에 " 트윗이 거부되었습니다 "를 입력합니다.

설명 필드 의 경우 동적 콘텐츠 탭에서 " 트윗 텍스트 " 를 선택합니다 .

그런 다음 저장을 클릭합니다 .

워크플로 테스트

이제 승인 프로세스를 테스트해 보겠습니다. 먼저 테스트 를 클릭합니다 .

" 트리거 작업을 수행하겠습니다 "를 선택하고 테스트 버튼을 클릭합니다.

Twitter를 열고 “ Power Automate는 놀랍습니다! ".

다시 말하지만 이것은 Twitter에 지속적으로 쿼리하기 때문에 일반적으로 몇 분 정도 걸립니다. 흐름이 성공적으로 실행되면 승인 으로 이동합니다 .

그런 다음 새 승인 요청이 있는지 확인합니다. 

승인 워크플로우 분석

이제 흐름이 어떻게 작동했는지 분석해 보겠습니다. 프로세스가 조건을 거쳤습니다.

트윗에 ' 이슈 ' 라는 단어가 없습니다 . 이것이 Trello 카드가 아직 생성되지 않은 이유입니다. 대신 승인을 기다렸습니다.

그러면 이메일, 전화 및 이 대시보드를 통해 알림을 받게 됩니다. 여기에서 승인 여부를 선택할 수 있습니다. 살펴보고 요청을 클릭해 보겠습니다.

보시다시피 트윗 텍스트와 트윗한 사람의 이름과 같이 필요한 모든 인수가 포함되어 있습니다.

그 때문에 트윗을 승인합시다.

그런 다음 확인 버튼을 클릭합니다.

이제 흐름으로 돌아가 보겠습니다. 보시다시피 조건이 참이었습니다. 따라서 " 예인 경우 " 경로 내의 작업( 리트윗 )이 실행되었습니다.

Twitter를 확인하면 해당 트윗이 이미 리트윗되었음을 알 수 있습니다.

전화 승인

이제 이러한 승인이 휴대폰에서 어떻게 보이는지 살펴보겠습니다. 이 예에서는 생성한 흐름에 대해 동일한 테스트 프로세스를 거쳤습니다. 그러다 새로 올라온 트윗 뒤에 알림이 떴다.

클릭하면 현재 보유한 모든 승인이 포함된 승인 페이지 로 리디렉션됩니다 . 그런 다음 승인, 거부 또는 승인을 클릭하기만 하면 됩니다.

승인을 클릭하면 다른 페이지에서 세부 정보를 볼 수 있습니다.

트윗이 조건/기준에 부합하므로 승인을 클릭합니다 .

이것이 바로 Power Automate 모바일 앱 에서 승인을 관리할 수 있는 방법입니다 .

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결론

Power Automate에서 승인 워크플로를 성공적으로 만들었습니다. 흐름이 완전히 자동화될 필요는 없으며 흐름에서 발생할 수 있는 일에 대해 확신할 필요가 없습니다. 흐름에 사용자 개입을 포함하고 흐름을 보다 사용자 지정되고 논리적으로 만들 수 있습니다. 

컨설턴트이고 회사에 Power Automate를 배포하려는 경우 이러한 많은 승인 프로세스와 도구가 기본 제공됩니다. 따라서 Power Automate의 사용자 환경이 훨씬 더 좋아집니다. 특히 사용자가 데스크톱과 휴대폰 모두에서 모든 작업을 수행할 수 있는 경우 더욱 그렇습니다.

모두 제일 좋다,

헨리