Power Automate의 비즈니스 프로세스 흐름 통합

이 자습서에서는 비즈니스 프로세스 흐름을 Power Automate 의 다른 흐름에 통합하는 방법에 대해 설명합니다 . 한 가지 예는 비즈니스 프로세스 흐름에 기록이 저장될 때마다 기록된 정보 중 일부가 포함된 Slack 메시지를 보내려는 경우입니다. 

이 자습서에서는 자동화된 이벤트 또는 트리거를 기반으로 흐름을 만들 것이므로 자동화된 흐름을 사용합니다 . 트리거는 비즈니스 프로세스 흐름의 테이블에서 레코드가 업데이트되는 시점을 기반으로 합니다. 

목차

• 비즈니스 프로세스 흐름 통합을 위한 자동화된 흐름 만들기
• 새 레코드가 생성될 때 Slack 메시지 게시
• 자동화 및 비즈니스 프로세스 흐름 테스트
• 결론

비즈니스 프로세스 흐름 통합을 위한 자동화된 흐름 만들기

먼저 자동화된 흐름을 클릭해 보겠습니다 .

그런 다음 이름을 " SendEmailWhenNewEmployeeOnboarded "로 지정합니다. 

흐름 트리거의 경우 " 레코드가 생성될 때 "라는 공통 데이터 서비스 트리거를 사용해야 합니다. 

그런 다음 만들기 버튼을 클릭합니다.

그러면 흐름이 Common Data Service 로 이동하여 연결됩니다 .

다시 말하지만, 우리가 사용하고 있는 트리거는 Common Data Service 커넥터이고 작업은 When a new record is created 입니다 . 그런 다음 Environment , Entity 및 Scope 를 선택해야 합니다 . 그런 다음 직원 테이블 내에서 레코드를 생성하거나 업데이트할 때마다 슬랙 메시지를 보내는 자동화된 흐름을 생성할 수 있습니다. 

먼저 환경을 선택해야 합니다. 우리는 현재 Common Data Service 와 해당 엔터티를 생성한 Env1 환경 에 있습니다 . 따라서 현재 옵션을 선택할 수 있습니다. 

엔티티 이름 에 대해 NewEmployees 엔티티를 선택하십시오 . 

범위 는 조직의 기록에 대한 액세스를 제한하기 위한 것입니다.

이 자습서에서는 이 필드에 대해 자세히 설명하지 않습니다. 그러나 이 예에서는 비즈니스 단위, 조직, 상위-하위 비즈니스 단위 또는 사용자에 의해서만 레코드가 생성된 후 흐름을 트리거하려는 경우 이 필드를 설정할 수 있습니다. 이 예에서는 엔터티 내에서 레코드를 생성하는 모든 사람의 흐름을 트리거하려고 합니다. 이제 조직 옵션을 선택하겠습니다 .

새 레코드가 생성될 때 Slack 메시지 게시

먼저 새 단계 를 클릭합니다 . 

Slack을 검색하고 클릭합니다 . 

메시지 게시 를 클릭합니다 .

그럼 로그인을 해보자. 

Slack에 로그인한 후 일반 채널 에 메시지를 게시할 것이므로 채널 이름을 일반 으로 설정하겠습니다 . 

Message Text 의 경우 concat Expression 을 사용하겠습니다 .

' 안녕하세요 여러분! 신입 사원이 있습니다: ' . " 직원 " 단어 뒤에 공백을 포함 하고 닫는 괄호 뒤에 쉼표(,)를 추가해야 합니다. 

그런 다음 FirstName 및 LastName 에 대한 동적 콘텐츠를 추가해 보겠습니다 . 각 항목 뒤에 쉼표(,)와 공백을 추가해야 합니다. 

마지막으로 작성해야 할 것은 '입니다. ' 에 보고한 다음 ReportingManager 변수를 추가합니다. 

그런 다음 확인 버튼을 클릭합니다. 

마지막으로 흐름을 저장합니다.

이제 Common Data Service의 항목을 기반으로 트리거할 수 있는 자동화된 흐름을 만들었습니다. 미리 생성한 비즈니스 프로세스 흐름을 사용하여 해당 항목을 만들 것입니다.

자동화 및 비즈니스 프로세스 흐름 테스트

이제 비즈니스 프로세스 흐름에서 새 항목을 만들 때마다 자동화된 흐름이 작동하는지 테스트해 보겠습니다. 먼저 내 흐름 을 클릭합니다 .

그런 다음 비즈니스 프로세스 흐름 을 클릭합니다 .

재생 버튼을 클릭하여  OnboardingANewEmployee를 실행합니다 .

그런 다음 첫 번째 단계를 클릭합니다.

직원 ID, 이름, 성, 전화번호, 생년월일을 추가해 보겠습니다. 

그 후 다음 단계로 이동합니다. 

테스터 위치를 선택합시다 . 

그런 다음 다음 단계로 이동하여 테스트할 샘플 제품을 추가합니다. 이 예에서는 Music 을 사용하겠습니다 .

마지막 단계에서는 보고 관리자와 시작 급여를 설정하겠습니다.

마지막으로 저장 및 닫기 버튼을 클릭하여 완료합니다 . 

내 흐름 으로 돌아가 보겠습니다 .

흐름을 클릭하십시오. 자동화된 흐름이 트리거되고 Slack 메시지가 일반 채널 에 게시되는지 확인하려면 몇 분 정도 기다려야 합니다 . 

몇 분 후 자동화된 흐름에서 새 레코드를 볼 수 있습니다. 

Slack 메시지를 게시한 것도 볼 수 있습니다. 

또한 일반 채널 에서 메시지를 볼 수 있습니다 .

Microsoft 흐름 문자열 함수: 연결 및 교체
Power Automate 동적 콘텐츠 개요
Microsoft Power Automate의 자동화된 흐름

결론

요약하자면 Common Data Service를 커넥터 및 트리거로 사용하여 비즈니스 프로세스 흐름을 자동화된 흐름과 통합하는 방법을 배웠습니다.

먼저 Common Data Service의 엔터티를 채우는 비즈니스 프로세스 흐름이 있었습니다. 그런 다음 레코드가 포함된 Slack 메시지를 보내는 자동 흐름을 트리거합니다. 이것은 단순하거나 복잡한 비즈니스 프로세스를 자동화하는 데 특히 유용할 수 있는 매우 간단한 프로세스입니다.

모두 제일 좋다,

헨리