LuckyTemplates에서 쿼리 매개 변수를 사용하여 파일 위치 변경

이 자습서에서는 LuckyTemplates의 쿼리 매개 변수를 사용하여 회사에 속하지 않은 사람과 파일을 공유하는 방법을 배웁니다. 이 블로그 하단에서 이 튜토리얼의 전체 비디오를 볼 수 있습니다.

이 튜토리얼에 사용된 데이터는 의류 데이터가 포함된 기본 스톡 파일입니다.

이 예에서는 Bill 이라는 사람과 작업하고 있다고 가정해 보겠습니다 .

빌은 당신이 잘 모르는 사람입니다. 그는 외부인이거나 회사의 누군가일 수 있지만 다른 부서의 일원입니다.

그는 데이터베이스의 특정 파일에서 겪고 있는 문제에 대해 도움을 요청합니다.

이 문제는 파워 쿼리를 통해서만 해결할 수 있습니다 .

목차

• 파일에 액세스할 수 없음
• 쿼리 매개변수 사용
• 파일 위치 변경
• 결론

파일에 액세스할 수 없음

쿼리 편집 옵션을 클릭하여 파워 쿼리로 이동할 수 있습니다 .

그러나 문제는 Bill이 사용 중인 폴더에 대한 액세스 권한이 없다는 것입니다.

진행을 방해하는 오류 메시지가 나타납니다.

Bill은 위치에서 데이터를 가져올 때 텍스트 파일을 사용했습니다. 이것은 무엇보다도 CBS 또는 Excel 파일일 수 있습니다. 파일은 액세스할 수 없는 Bill의 데스크톱에 있습니다.

그러나 이 예에서는 이 데이터를 데스크톱에 편리하게 보관할 수 있으므로 파일 위치를 쉽게 변경할 수 있습니다. 그러면 데이터를 볼 수 있습니다.

그러나 다음 문제는 이 파일을 Bill에게 다시 보낼 때입니다. 그는 처음 파일을 열려고 시도했을 때와 같은 문제에 부딪히게 될 것입니다.

이상적으로 가장 간단한 솔루션은 이를 네트워크 드라이브 또는 클라우드의 공유 데이터 소스에 배치하는 것입니다.

그러나 이 옵션을 사용할 수 없는 경우에는 파일 소스에 입력할 간단한 매개 변수를 만들어야 합니다. 따라서 하드 코딩된 값 대신 드롭다운 또는 사용자가 폴더나 파일 위치를 쉽게 변경할 수 있는 항목을 입력할 수 있는 옵션이 될 것입니다.

쿼리 매개변수 사용

방법은 다음과 같습니다.

매개변수 관리로 이동하여 새 매개변수를 선택합니다 .

원하는 대로 새 매개변수의 이름을 지정할 수 있습니다. 이 자습서에서는 FileLocation 이라고 합니다 .

현재 값은 C:\Users 아래에 있는 전체 파일 경로입니다.

필요한 모든 입력을 완료한 후 확인을 클릭합니다.

이제 주식 실적 데이터 쿼리로 돌아가 고급 편집기 옵션을 클릭합니다.

앞으로 이러한 문제가 발생하지 않도록 하려면 쿼리 편집기에서 하드 코딩된 값을 제거해야 합니다. 따라서 파일 위치 대신 LuckyTemplates에서 매개 변수를 입력해야 합니다.

하드코딩된 값은 유연성을 떨어뜨립니다.

하드 코딩된 값 대신 이제 매개 변수 값을 입력합니다.

파일 위치 변경

매개변수 관리 섹션에 이제 값 목록이 있습니다.

이를 통해 이제 파일 위치 간에 쉽게 변경할 수 있습니다. 목록에 모든 위치를 배치하기만 하면 됩니다.

이 파일을 Bill에게 다시 보내면 Bill은 파일에 쉽게 액세스할 수 있도록 위치를 데스크톱으로 쉽게 변경할 수 있으며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

수신자의 필요에 맞게 파일 위치를 변환할 수 있습니다.

결론

이 자습서에서 다루는 기술은 파일 공유 또는 위치 변경을 유연하게 만드는 더 쉬운 대안입니다. 파일이 여러 개인 경우에도 가장 유용합니다.

데이터를 사용하는 모든 사람이 보다 유연하게 사용할 수 있도록 LuckyTemplates에서 새 매개 변수를 만드는 방법을 보여주는 간단한 기술입니다.

모두 제일 좋다,