LuckyTemplates 및 Power Automate 플랫폼으로 이메일 보내기

오늘은 LuckyTemplates 와 Power Automate 플랫폼을 연결하는 방법을 보여드리겠습니다 . 이에 대한 한 가지 간단한 사용 사례는 목록에 고객, 클라이언트 및 자신의 팀 구성원을 나열하는 LuckyTemplates 보고서가 있고 각각을 순환하고 각 고객, 클라이언트 또는 각 팀에 대해 작업을 수행할 수 있기를 원하는 경우입니다. 팀 구성원.

예를 들어 이메일을 보내려고 합니다. LuckyTemplates를 Power Automate에 연결하고 해당 작업을 수행하려는 레코드를 강조 표시할 수 있습니다. 버튼을 클릭하면 기본적으로 각 고객, 클라이언트 또는 팀 구성원을 위해 이메일을 보내거나 파일을 생성하는 Power Automate 스크립트가 트리거됩니다.

Tim과 내가 이 문제를 처음 다루었을 때, 그것은 꽤 쉬웠습니다. 그러나 우리가 생각한 오류는 두 개의 특정 레코드를 실제로 필터링하기 전에 버튼을 클릭하는 사용자가 있을 때입니다.

직원이 10,000명인 회사의 일원이고 조직의 모든 팀원 목록이 있다고 가정해 보겠습니다. 10,000명에게 이메일을 보내고 싶지 않습니다. Power Automate 스크립트에 임계값 또는 필터가 있어야 합니다. 그렇지 않으면 Outlook 시스템을 차단하는 수천 개의 불필요한 전자 메일을 보내게 됩니다.

다음은 정말 간단한 테이블의 좋은 예입니다. 내 예에서는 6개의 이름만 표시하지만 보고서에는 이 테이블에 수백 또는 수천 개의 레코드가 있을 수 있습니다.

Power Automate의 장점은 전자 메일을 수동으로 보내는 대신 자동으로 보내는 기능을 사용한다는 것입니다.

그러나 몇 가지 잠재적인 문제가 발생할 수 있습니다. 동쪽에 있는 영업 담당자인 Melissa와 Sam에게 이메일을 보내야 한다고 가정해 보겠습니다. 보고서에 연결된 Power Automate 버튼이 있습니다 .

이메일을 보내도록 트리거합니다. 이 상황에서 나는 이것을 보여주기 위해 나에게 이메일을 보냈습니다. 내 받은 편지함에는 Power Automate 및 LuckyTemplates 보고서에서 트리거된 두 개의 이메일이 있습니다. 분명히, 이들은 또한 사용자에게 갔을 것입니다.

목차

• Power Automate 플랫폼의 몇 가지 잠재적 문제
• Power Automate 플랫폼을 사용하여 이메일 보내기
• 변수 초기화
• 조건문 추가
• Power Automate 플랫폼에서 흐름 테스트
• 슬라이서로 레코드 제한 추가
• 결론

Power Automate 플랫폼의 몇 가지 잠재적 문제

이메일 프로세스 설정과 조건부 임시방편 측정을 안내하기 전에 제가 경험한 몇 가지 문제를 강조하고 싶습니다 .

첫 번째는 수백 또는 수천 개의 레코드가 있는 테이블이 있는 경우 이메일 시스템을 방해할 수 있습니다.

사람들이 인식하지 못할 수 있는 두 번째 사항은 테이블에 Power Automate 플랫폼 단추에 있는 것과 동일한 필터가 아닌 숨겨진 필터가 있는 경우 예기치 않은 결과가 발생할 수 있다는 것입니다.

Power Automate 플랫폼을 사용하여 이메일 보내기

먼저 이메일을 설정하고 보내는 방법을 살펴본 다음 많은 이메일이 통과하는 것을 방지하기 위해 사용하는 기술을 소개하겠습니다.

다음은 시각적 창에 표시되는 표준 시각적 개체여야 하는 Power Automate의 내 테이블입니다.

Power Automate를 가져올 때마다 가장 먼저 묻는 것은 fields 입니다 . 이제 시각적 개체에 있는 모든 필드일 필요는 없지만 흐름에 필요한 데이터만 있으면 됩니다. 제 경우에는 email address , name 및 title 이 필요합니다 .

내 비주얼에 내 이름과 직함을 추가하겠습니다. 타원을 클릭한 다음 편집 을 클릭합니다 . 이 작업을 수행하면 나를 Power Automate로 보내게 됩니다.

또한 알아야 할 한 가지는 여기에서 필드에 액세스하려면 흐름을 Power Automate 애플리케이션 자체에 저장한 후 흐름에 액세스해야 한다는 것입니다. LuckyTemplates의 동적 필드에 실제로 액세스하는 것이 더 어렵기 때문에 여기에서 많은 개발을 수행하는 경향이 있습니다. 하지만 아시다시피 둘 다 할 수 있습니다.

이것은 LuckyTemplates 내의 Power Automate 셸이며 Power Automate 웹 브라우저를 열고 거기에서 수행하는 것보다 여기에서 흐름을 개발하는 것이 훨씬 쉽습니다.

이미 몇 개의 흐름이 설정되어 있지만 계속해서 새 흐름을 만들어 보겠습니다. 새로 만들기 , 템플릿에서 시작 , 인스턴트 클라우드 흐름 을 차례로 클릭합니다 .

LuckyTemplates 버튼을 클릭하면 자동으로 추가됩니다 . 그런 다음 내 커넥터로 이동하여 연산자를 선택합니다. send an email 을 입력하면 V2와 V3이 표시됩니다.

V3에 대한 나의 이해와 경험은 이것이 Power Automate 서비스 자체에서 전송되는 반면 V2는 실제로 흐름을 구축한 사용자로부터 전송된다는 것입니다. 그것은 그들의 이메일 받은 편지함에서 올 것입니다.

주의해야 할 한 가지는 Power Automate를 통해 이메일 알림을 보낼 때 하루에 100개의 이메일로 제한된다는 것입니다. 그러나 이메일을 수신하려면 당연히 이메일 보내기 접근 방식(V2)을 사용해야 합니다.

내 동적 콘텐츠 에서 가져올 이름을 묻습니다 . 내가 필요한 이메일 주소는 사용자 이메일 (나중에 실제로 액세스할 기본 이메일)과 내가 추가한 데이터 필드의 두 가지뿐입니다.

따라서 명확히 하기 위해 첫 번째 동적 데이터는 사용자의 이메일 주소 또는 실제로 버튼을 클릭한 사람이고, 두 번째 동적 데이터는 LuckyTemplates 데이터 이메일입니다. 이 이메일은 표에 있는 이메일이며 우리가 사용할 것입니다. .

그리고 LuckyTemplates 보고서에서 오는 데이터에는 여러 레코드가 있으므로 각 컨트롤에 적용 으로 자동 변환됩니다 .

This is an email for 및 본문에 Dear 라는 제목을 추가했습니다 . 그런 다음 저장 및 적용을 클릭합니다 .

이것이 바로 기본 원칙이며 이메일을 설정하기 위해 알아야 할 모든 것입니다. 따라서 이것을 저장하고 적용하면 돌아가서 이 테스트를 실행할 때 이메일이 전송됩니다. 그러나 행이 1,000개이면 각 함수에 대해 적용을 1,000번 반복합니다 .

임계값 3 이상이면 흐름을 중지하지 않고 사용자에게 전자 메일을 보내도록 흐름에 알릴 수 있기를 원합니다. 이를 위해 변수를 생성합니다.

변수 초기화

첫 번째 단계는 변수를 초기화하는 것입니다. 이 RecordCount 를 호출하고 Integer 유형을 선택 하고 0부터 시작하겠습니다.

이제 변수를 초기화했으므로 다음 단계는 변수를 증가시키는 것입니다. 이렇게 하면 LuckyTemplates 단추를 클릭했을 때 선택된 레코드 수를 확인하는 데 도움이 됩니다. 이를 수행하는 쉬운 방법은 작업을 추가하는 것입니다 .

모든 항목을 순환하고 싶기 때문에 각 컨트롤에 적용을 사용하겠습니다.

그런 다음 작업을 추가하고 내 변수를 증가시킵니다.

내 변수의 경우 이전에 초기화한 RecordCount 를 선택 하고 값을 1씩 증가시키려고 합니다.

이것은 내 데이터 세트의 모든 단일 레코드를 순환하고 1씩 증가시킵니다. 마지막에는 레코드가 몇 개 있는지에 대한 총 개수를 갖게 됩니다. 이것이 조건문에서 사용할 수 있는 것 입니다 .

조건문 추가

다음 단계는 조건을 추가하는 것입니다. 내 RecordCount 변수를 가져오고 레코드가 6개뿐이므로 3 보다 작거나 같은 값을 선택합니다 .

3보다 작거나 같으면 흐름이 yes 경로 로 이동합니다 . 이메일을 보내면 모든 것이 잘 될 것입니다.

그렇지 않은 경우 흐름을 취소하는 no 경로 로 이동합니다 . 이 변수가 3보다 크면 두 가지 작업을 수행합니다. 먼저 흐름은 이메일을 통해 사용자에게 알립니다. 다시 V2를 선택하겠습니다.

이제 이것은 흐름을 트리거한 사람이기 때문에 유용한 필드입니다.

흐름이 취소되었다고 여기에 쓰고 내 변수를 가져옵니다. 그런 다음 Save and apply 를 클릭합니다 .

Power Automate 플랫폼에서 흐름 테스트

이 흐름이 실행되는지 확인하고 보고서로 돌아가 여기에서 두 개의 레코드를 선택하고 흐름을 실행하겠습니다.

흐름이 트리거되었다고 표시되므로 받은 편지함으로 이동해 보겠습니다. 흐름에서 보낸 두 개의 이메일을 볼 수 있습니다.

이제 모두 선택하면 내 흐름을 취소하는 조건이 트리거됩니다. 보시다시피 흐름이 취소되었음을 알리는 이메일이 있습니다.

슬라이서로 레코드 제한 추가

사용자가 흐름에 액세스할 수 없지만 레코드 제한을 선택할 수 있는 기능을 제공하려고 한다고 가정해 보겠습니다. 이 예에는 슬라이서가 있습니다.

이것을 흐름에 포함하고 이 슬라이서를 만들기 위해 다른 변수를 만든 방법을 보여 드리겠습니다. 저는 이 간단한 테이블을 만들고 그것을 최대 선택 수라고 불렀습니다. 이것이 제가 제 슬라이서에 사용하고 있는 것입니다.

그런 다음 Selected Max Records 라는 측정값을 만들고 사용했습니다 . 사용자가 라디오 버튼을 선택할 수 있도록 라디오 버튼으로 변환되었는지 확인하기만 하면 됩니다. 다음 단계는 해당 측정값을 흐름에 추가하는 것입니다.

여기에 내가 초기화한 첫 번째 변수와 정수로 변환한 두 번째 변수가 있습니다.

이제 또 다른 루프를 수행하지만 증가하는 대신 변수 설정을 수행하고 있습니다 . 내가 하는 일은 해당 변수를 설정하는 것뿐이며 매번 같은 일을 반복합니다. 이제 Max Records 변수가 방금 생성한 측정값으로 설정되었습니다.

조건에 관해서는 하드 코딩하는 대신 Max Records 변수를 연결하여 동적으로 만든 다음 이메일에 추가합니다.

결론

오늘은 Power Automate 플랫폼을 사용하여 LuckyTemplates 보고서를 한 단계 끌어올리는 방법을 배웠습니다. 특히, 테이블을 가질 수 있고 기본적으로 프로세스를 실행하는 버튼을 클릭할 수 있습니다. 이 예에서는 각 레코드에 이메일을 보냅니다. 이것은 우리가 시작할 수 있는 새로운 기술이며 사람들이 자신의 보고서를 만들 때 이 기술을 유용하게 사용할 수 있기를 바랍니다.

헨리