SharePoint 목록: 개요

이 블로그에서는 SharePoint 목록의 중요성과 사용법에 대해 이야기하겠습니다. 또한 SharePoint에서 목록을 만드는 다양한 방법에 대해서도 설명합니다.

테이블이나 데이터베이스와 같은 데이터 모음을 관리하는 SharePoint의 방법은 SharePoint 목록을 사용하는 것입니다. 데이터베이스는 정보를 저장하는 방법입니다. 학교용이든 기업용이든 저장하려는 모든 유형의 정보가 가능합니다. 

더 많은 아이디어를 제공하기 위해 이전에 만든 예를 사용하여 SharePoint 목록이 어떻게 생겼는지 보여줍니다.

이미지에서 알 수 있듯이 회사의 경비를 위한 파일입니다.

목차

• SharePoint 목록을 위한 Excel 파일 준비
• Excel 파일에서 SharePoint 목록 만들기
• SharePoint 목록 사용자 지정
• SharePoint에서 목록 구성
• SharePoint 목록을 만드는 다른 방법
• 결론

SharePoint 목록을 위한 Excel 파일 준비

이 블로그에는 우리가 사용하고 있는 이 샘플 파일을 다운로드할 수 있는 리소스 링크가 포함되어 있습니다. 자신의 Excel 파일이 있는 경우 확실히 사용할 수 있습니다. 

먼저 엑셀 파일을 열어보겠습니다.

그러나 파일을 SharePoint로 가져오기 전에 Excel 파일에 정보 테이블임을 알려야 합니다. 따라서 Excel 파일에서 가져올 정보를 강조 표시하십시오.

그런 다음 표 형식으로 를 클릭합니다 .

원하는 테이블 스타일을 선택할 수 있습니다. 그러나 이 예에서는 Light 아래의 첫 번째 옵션을 사용합니다 .

그런 다음 대화 상자가 나타납니다. 데이터가 테이블의 어디에 있는지 묻습니다. 

그러나 이전에 강조 표시했기 때문에 행 범위가 이미 있습니다. 따라서 아무것도 넣을 필요가 없습니다.

그런 다음 테이블에 머리글이 있음을 Excel 파일에 알리는 확인란을 선택합니다.

그런 다음 확인 을 클릭합니다 .

이렇게 하면 Excel에 이것이 Excel 내의 테이블임을 알 수 있습니다.

따라서 테이블 외부의 다른 열에 정보를 입력하면 Excel에서 해당 정보를 무시합니다. SharePoint 목록으로 가져올 때 테이블 외부의 정보는 포함되지 않습니다.

파일을 저장하십시오.

Excel 파일에서 SharePoint 목록 만들기

먼저 메인 페이지나 홈에 있는지 확인해야 합니다. 새로 만들기 를 클릭한 다음 목록을 선택합니다.

새 창이 나타납니다. 여기에서 목록을 만드는 방법을 선택할 수 있습니다. 목록을 만드는 방법에는 세 가지가 있습니다. 이 블로그에서는 Excel에서 목록을 만드는 방법에 중점을 둘 것입니다. 

Excel 파일에서 가져오려는 경우 Excel에서 를 선택합니다 . 샘플 파일에서 Excel에 테이블임을 알렸습니다. 

파일을 탐색하고 열기 를 클릭합니다 .

그러면 새 창이 나타납니다. 여기에서 만들고 있는 SharePoint 목록을 사용자 지정할 수 있습니다. 또한 Excel 파일의 테이블에서 데이터를 볼 수 있습니다.

SharePoint 목록 사용자 지정

창의 오른쪽 상단에 드롭다운 메뉴가 표시됩니다. 여기에서 가져올 테이블을 선택할 수 있습니다. Excel에는 테이블이 1개뿐이므로 Table1만 표시됩니다 . 그러나 테이블이 여러 개인 경우 옵션에 테이블이 포함된 것을 볼 수 있습니다.

또한 이 창에서 상단에 열이 표시됩니다. 이를 사용하여 가져오는 데이터의 열 유형을 설정할 수 있습니다.

필요에 따라 설정할 수 있습니다. 이 예에서는 연락처 데이터를 사용하고 있습니다. 따라서 제목은 고유한 것으로 선택하는 것이 가장 좋습니다. 제목에 이름을 사용하는 대신 이메일을 선택하겠습니다. 이메일 상단의 드롭다운 메뉴를 클릭해 보겠습니다 . 

그런 다음 목록에서 제목을 선택합니다.

열 유형에 대해 하나 이상의 제목을 가질 수 없다는 점에 유의하십시오. 제목을 설정한 후 목록에 대한 다른 열의 열 유형을 설정합니다. 열 유형에 대한 여러 옵션이 있음을 알 수 있습니다. 

First Name 과 Last Name 에는 Single line of text를 사용합니다 . DOB 의 경우 날짜를 사용하고 싶지만 아직 사용할 수 없으므로 한 줄의 텍스트 도 사용합니다. 

다음으로 사무실 및 현재 브랜드 에 대해 선택을 선택하여 나중에 일련의 옵션을 선택할 수 있습니다.

그리고 Phone Number 의 경우 Single line of text 도 사용합니다 .

그런 다음 다음 을 클릭합니다 .

SharePoint에서 목록 구성

이 예에서는 " Customers "를 이름 으로 사용합니다 .

다음으로 목록이 무엇인지 식별하는 데 도움이 되도록 방금 만든 목록에 대한 설명을 입력합니다. 이 예에서는 설명 필드에 " This is a list of our existing customers " 를 입력합니다 .

그런 다음 사이트 탐색을 선택 취소하여 왼쪽의 사이트 탐색 패널에 표시되지 않도록 합니다.

마지막으로 만들기를 클릭합니다 .

SharePoint가 목록을 만드는 동안 로드 페이지로 이동합니다.

완료되면 방금 만든 목록으로 자동 리디렉션됩니다.

제목 이 처음으로 자동으로 이동하는 것을 알 수 있습니다 . 이렇게 하면 데이터의 내용을 식별하는 데 도움이 됩니다.

또한 가져온 모든 데이터가 이제 완료되었습니다.

SharePoint 목록을 만드는 다른 방법

이 부분에서는 다른 옵션이 어떻게 보이는지 보여드리겠습니다. 다시, 빈 목록 , Excel에서 및 기존 목록에서 선택할 수 있습니다 .

새 데이터를 생성하려면 빈 목록을 선택합니다 . 그런 다음 목록 이름, 설명 및 사이트 탐색에 추가할지 여부를 묻는 대화 상자가 나타납니다.

이미 목록을 만들었고 해당 목록을 다시 만들고 싶다면 기존 목록에서 를 선택합니다 . 그러면 사용할 수 있는 기존 목록이 있는 사이트를 선택할 수 있는 대화 상자가 나타납니다.

기존 목록을 선택하면 목록 이름, 설명 및 사이트 탐색에 추가할지 여부를 설정할 수 있는 다른 대화 상자가 나타납니다. 

선택할 수 있는 몇 가지 사용 가능한 템플릿도 있습니다. 템플릿의 가장 좋은 점 중 하나는 고유한 뷰와 워크플로가 있다는 것입니다.

SharePoint 프로젝트 사이트: 만들기 및 구성
Microsoft SharePoint | 개요
MS SharePoint 자습서: 계정 생성

결론

요약하면 Excel 파일을 SharePoint로 가져오기 전에 준비하는 방법을 배웠습니다. 더 중요한 것은 Excel 파일에서 목록을 만드는 방법과 목록을 만드는 다른 방법을 배웠다는 것입니다.

이 단계를 따르면 Excel 파일에서 테이블을 가져오는 데 확실히 익숙해질 수 있습니다. 이 자습서가 SharePoint 목록의 중요성과 사용법을 이해하는 데 도움이 되었기를 바랍니다.

모두 제일 좋다,

헨리