SharePoint 문서 라이브러리의 버전 관리

이 자습서에서는 SharePoint 의 버전 관리 및 버전 기록에 대해 이야기해 보겠습니다 . 버전 관리는 SharePoint의 강력한 도구입니다. 모든 파일이 SharePoint에 있는 경우 데스크톱 응용 프로그램이나 온라인에서 파일을 편집할 수 있습니다. 

SharePoint의 문서 버전 관리를 사용하면 항목 및 데이터의 변경 사항을 쉽게 추적하고 관리할 수 있습니다. 

일반적인 비즈니스 프로세스에 대해 생각해보면 누군가가 문서를 작성하면 프로세스를 통해 많은 편집이 있을 수 있습니다. SharePoint가 없으면 사람들은 version1, version2, version-final 등과 같은 파일 제목에 따라 파일 버전을 지정합니다. 

문제는 때때로 우리가 2명의 관리자에게 파일을 보내고 그들 각각이 서로에 관계없이 편집을 한다는 것입니다. 따라서 그들이 그것을 우리에게 다시 보낼 때 우리는 그 수정 사항을 통합해야 합니다. 이것이 바로 많은 팀이 파일 관리 시스템을 SharePoint로 직접 이동하는 이유입니다. 이는 SharePoint 버전 관리의 효율성 때문입니다.

목차

• SharePoint에서 문서 버전 관리를 위한 파일 편집
• SharePoint의 문서 버전 관리
• SharePoint에서 버전 복원
• 결론

SharePoint에서 문서 버전 관리를 위한 파일 편집

SharePoint에서 파일을 열어 보겠습니다. 

수정해 보겠습니다. 이 예에서는 " 역대 최고의 자동차는 Tesla입니다 " 라는 문장을 여기에 추가하겠습니다 . 다시 말하지만 SharePoint의 좋은 점 중 하나는 두 사람이 동시에 같은 사무실 파일에서 작업할 수 있다는 것입니다.

그런 다음 파일을 닫습니다.

SharePoint의 문서 버전 관리

예를 들어 편집하거나 변경하고 싶지 않고 해당 파일을 이전 버전으로 되돌리고 싶다는 사실을 깨달았다고 가정해 보겠습니다. 파일 옆에 있는 줄임표를 클릭하기만 하면 쉽게 할 수 있습니다. 

버전 기록 을 클릭합니다 .

그러면 파일이 저장되었을 때 이 파일의 다른 버전과 파일을 수정한 사람을 볼 수 있습니다. 이것은 파일을 변경해야 할 때마다 새 버전을 저장하고 다른 사람에게 보낼 필요가 없기 때문에 매우 유용합니다. 이 모든 것은 SharePoint 사이트 내에서 편집 중인 파일에 저장됩니다. 

이제 이전에 파일에 적용한 변경 사항을 되돌리겠습니다. 파일을 변경한 시점이 최신 버전이라는 것을 알고 있습니다. 따라서 그 전에 버전을 찾아야 합니다. 이 경우 버전 5를 클릭해 보겠습니다.

데스크톱 Word 앱에서 열도록 요청합니다. Word 열기 버튼을 클릭해 봅시다 .

그런 다음 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. 다시 말하지만 SharePoint에서 사용 중인 계정을 사용해야 합니다. 

로그인하면 최근에 수행한 편집이나 변경 사항이 없는 파일 버전을 볼 수 있습니다.

SharePoint에서 버전 복원

상단에서 복원 버튼을 클릭하여 이 버전을 최신 버전으로 만들 수 있음을 확인할 수 있습니다.

지금은 이 파일을 닫겠습니다. 

옆에 있는 작은 드롭다운 화살표를 클릭하여 해당 버전을 복원할 수도 있습니다.

그런 다음 복원 을 클릭합니다 .

그런 다음 팝업 상자에서 확인 버튼을 클릭하십시오.

이제 목록에 version 7 버전이 추가되었습니다 . 우리가 한 것은 복원하려는  버전인 버전 5 와 정확히 동일한 버전을 만든 것입니다 .

이제 버전 기록을 닫겠습니다 .

그럼 이 파일을 다시 열어봅시다.

이제 이전에 변경한 사항이 사라진 것을 볼 수 있습니다.

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결론

요약하면 여러 사람이 동시에 파일을 편집할 수 있다는 것을 배웠습니다. 우리는 또한 SharePoint의 버전 관리를 통해 사용자가 버전 기록을 사용하여 한 파일에 대한 모든 변경 사항을 추적할 수 있다는 사실을 알게 되었습니다 . 이를 통해 사용자는 문서를 더 잘 관리할 수 있습니다. 버전을 만든 다음 관리자에게 보낸 다음 변경할 때마다 또 다른 버전을 보낼 필요가 없습니다. 

또한 문서 및 파일 변경 사항의 버전을 복원하는 방법을 배울 수 있습니다. 여러 사람이 프로젝트에서 함께 작업하거나 정보가 여러 단계의 개발 및 검토를 거칠 때 특히 유용합니다.

모두 제일 좋다,

헨리