Bagaimana untuk memasukkan carta bar ke dalam lembaran kerja Microsoft Excel 365?

Salah satu cara terbaik anda boleh mewakili data berangka adalah dengan menggunakan graf bar. Sebagai contoh, jika anda ingin mewakili arah aliran yang telah berkembang dari semasa ke semasa, menggunakan graf bar akan menjadikannya lebih mudah untuk difahami oleh khalayak daripada meninggalkan data berangka dalam jadual. Nasib baik, sangat mudah untuk mencipta graf bar dalam excel jika anda mengetahui prosedur yang tepat untuk digunakan.

Dalam panduan ini, saya akan membawa anda melalui prosedur langkah demi langkah untuk mencipta graf bar dalam excel. Saya akan menggunakan Excel 2019, tetapi prosedurnya agak serupa untuk Excel 2013, 2016 dan 2021.

Dalam contoh ini, saya akan mencipta graf bar yang menunjukkan bagaimana pengguna internet telah berkembang antara 2010 dan 2019.

Berikut ialah carta yang akan kami bina:

Langkah #1:  Buka helaian Excel 365 anda.  Buka aplikasi excel dan dapatkan semula helaian yang mengandungi data yang anda ingin wakili dengan graf bar. 

Langkah #2:  Serlahkan lajur yang diminati.  Pilih lajur yang mengandungi data yang anda ingin wakili dalam graf bar anda. Dalam kes saya, saya memilih lajur A(tahun) dan B (bilangan pengguna internet). Jika lajur data yang anda ingin ubah menjadi graf bar tidak bersebelahan antara satu sama lain, berikut ialah cara anda memilihnya. Pilih lajur pertama, tekan Ctrl untuk Windows atau Command untuk macOS, dan kemudian pilih lajur kedua.

Langkah #3:  Masukkan graf bar.  Semasa lajur anda masih diserlahkan, tekan Sisipkan (bar menu kedua dari kiri). Terdapat pelbagai pilihan graf bar yang boleh anda pilih. Selepas menyerlahkan data yang ingin anda plot, Excel akan memberi anda beberapa cadangan graf bar di bawah Carta yang disyorkan . Selalunya, anda akan menemui satu atau dua pilihan yang paling sesuai untuk mewakili data yang telah anda pilih. Dalam kes ini, Dengan contoh di atas, saya memilih pilihan lajur berkelompok yang berada di bawah Carta disyorkan .

Langkah #4: Penyesuaian lanjut:  Anda boleh menyesuaikan graf bar anda untuk memberikan rupa yang anda inginkan, contohnya masukkan butiran dan label pada carta anda . Hanya klik kanan pada mana-mana titik dalam carta untuk melihat semua pilihan penyesuaian yang tersedia.